Министерство образования Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

“Оренбургский государственный университет”

Кафедра информатики

З.В. Макаровская

В.Б. Шлейников

А.Н. Колобов

М.А. Корякина

Подготовка таблиц средствами Microsoft Excel`2002

Методические указания

к лабораторным работам

Рекомендовано к изданию Редакционно-издательским советом Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования “Оренбургский государственный университет”

Оренбург 2004

Б БК 32.973-018.2я73

П 44

УДК 004.4 (0.75)

Рецензент

Заведующий кафедрой вычислительной техники, доктор технических наук, доцент В.Н. Тарасов

П 44 Макаровская З.В., Шлейников В.Б., Колобов А.Н.,

Корякина М.А.

“Подготовка документов средствами табличного процессора Microsoft Excel`2002”: Методические указания. – Оренбург: ГОУ ОГУ, 2004. – 71 c.

Методические указания предназначены для выполнения лабораторных работ по дисциплине “Информатика” для студентов первого курса специальностей 100100, 100400.

ББК 32.973-018.2я73

© Макаровская З.В., Шлейников В.Б., Колобов А.Н., Корякина М.А. 2004

© ОГУ, 2004

Содержание

Введение

УДК 004.4 (0.75) 2

Рецензент 2

Заведующий кафедрой вычислительной техники, доктор технических наук, доцент В.Н. Тарасов 2

П 44 Макаровская З.В., Шлейников В.Б., Колобов А.Н., 2

Корякина М.А. 2

“Подготовка документов средствами табличного процессора Microsoft Excel`2002”: Методические указания. – Оренбург: ГОУ ОГУ, 2004. – 71 c. 2

1 Запуск табличного процессора Microsoft Excel`2002 6

1.1 Запуск приложения MS Excel`2002 6

2 Пользовательский интерфейс Microsoft Excel`2002 6

2.1 Вид окна 6

2.2 Начальные установки 7

2.3 Вид указателя мыши 7

2.4 Ввод и редактирование данных 7

2.5 Адресация ячеек 8

2.6 Выделение в таблице Excel 8

2.7 Строка формул 9

2.8 Рабочее поле 9

3 Оформление таблиц 10

3.1 Формирование структуры таблицы 10

4 Лабораторная работа № 9 – Оформление таблицы 14

4.1 Условие задачи 14

4.2 Порядок выполнения 14

5 Вычисления в таблицах Excel 16

5.1 Написание вычислительных формул 16

5.2 Типы ссылок на ячейки 17

5.3 Копирование формул 17

5.4 Функции в составе формул 19

5.5 Отладка формул 25

5.6 Условное форматирование 27

6 Лабораторная работа № 10 – Вычисления в таблице 28

6.1 Условие задачи 28

6.2 Порядок выполнения 28

7 Графические возможности Excel 30

7.1 Построение диаграмм 31

7.2 Перемещение и изменение размеров диаграммы 35

7.3 Изменение диаграммы 35

8 Лабораторная работа № 11 36

8.1 Условие задачи 36

8.2 Порядок выполнения 36

9 Работа со списками 38

9.1 Создание списка 39

9.2 Формы 39

9.3 Сортировка списка 41

9.4 Фильтрация списка 42

10 Лабораторная работа № 12 45

10.1 Условие задачи 45

10.2 Порядок выполнения 46

11 Литература, рекомендуемая для изучения темы 48

Лабораторные работы № 9 - Оформление таблицы и 10 - Вычисления 50

Лабораторная работа № 11 – Построение графика функции 60

Лабораторная работа № 12 – Списки 62

Введение

Приложение ОС Windows – Microsoft Excel`2002 - это мощный табличный процессор, предназначенный для составления и обработки электронных таблиц. Excel`2002 входит в состав пакета Microsoft Office`XP. Благодаря обширным возможностям в сочетании с простотой использования Excel`2002 является признанным лидером среди программ для оформления электронных таблиц. Возможность решения задач различных уровней сложности делает его привлекательным как для профессионалов, так и для дилетантов.

Настоящие методические указания предназначены для помощи студентам в овладении рядом элементарных приемов обработки электронных таблиц.

В методических указаниях приводится описание выполнения четырех лабораторных работ, охватывающих наиболее удобные для начального освоения разделы табличного процессора Microsoft Excel.

В приложении приведены варианты индивидуальных заданий по теме “Табличный процессор Microsoft Excel`2002”.

1Запуск табличного процессора Microsoft Excel`2002

Приложение Microsoft Excel`2002 запускается из главного меню, при помощи ярлыков, расположенных на рабочем столе и в панели быстрого запуска, а также при открытии файла документа с таблицей Microsoft Excel.

1.1Запуск приложения MS Excel`2002

Для запуска Microsoft Excel при помощи главного меню необходимо выполнить следующие действия:

• щелкнуть мышью по кнопке Пуск;

• в пункте главного меню Программы выбрать (щелкнуть мышью по строке) Microsoft Excel.

В результате выполнения этих действий будет запущено приложение Microsoft Excel. На экране появится окно программы, в котором автоматически откроется новый документ.

2Пользовательский интерфейс Microsoft Excel`2002

2.1Вид окна

Приложение Microsoft Excel`2002, в соответствии с рисунком 1, работает в стандартном окне Windows-приложения.

Рисунок 1 - Вид окна приложения Microsoft Excel`2002

Верхнюю строку окна занимает строка заголовка с кнопками управления состоянием окна программы и кнопкой системного меню. Название программы – “Microsoft Excel” располагается в заголовке окна и может содержать, имя открытого документа – “Книга 1”, если окно документа развернуто. Под строкой заголовка располагается строка управляющего меню, а ниже – панели инструментов. Особое внимание следует обратить на строку формул – элемент не являющийся панелью инструментов. Далее располагается рабочее поле документа, которое представляет собой сетку столбцов и строк, образующих таблицу. Справа от рабочего поля может отображаться область задач – специальная область, предназначенная для выбора наиболее вероятных действий, специфичная для всех приложений Office`2002. В левой нижней части окна находятся ярлыки листов. Последняя строка окна называется строкой состояния.

2.2Начальные установки

Для достижения согласованности в действиях при решении задач, приведенных в приложении, необходимо перед началом работы проверить состояние элементов окна и привести их в некоторое стандартное состояние, называемое – “установками по умолчанию”.

В общем случае, сравнив вид экрана с рисунком 1, нужно проверить наличие перечисленных элементов. Панели инструментов “Стандартная” и “Форматирование” должны присутствовать в окне на обозначенных местах. Другие панели инструментов, а также область задач, с экрана следует убрать, закрыв их щелчком по крестику в правом верхнем углу панели (на рисунке 1 обведен) или воспользовавшись командами пункта меню Вид.

Перечисленные выше действия выполнить желательно, но вовсе необязательно, т.к. для ввода данных в ячейки таблицы достаточно видеть рабочее поле с сеткой столбцов и строк.