Контрольные вопросы:
1 Что представляет собой счета бухгалтерского учета?
2 Какие бывают счета в зависимости от вида учитываемых объектов?
3 Приведите строение счетов.
4 Дайте определение двойной записи.
5 Назовите особенности синтетических и аналитических счетов.
6 Для каких целей используется План счетов бухгалтерского учета?
7 Укажите основное назначение раздела VI «Расчеты» Плана счетов бухгалтерского учета. Приведите примеры счетов данного раздела.
8 В каких случаях применяются забалансовые счета?
9 Что представляет собой оборотная ведомость по счетам синтетического учета?
10 В чем основное отличие оборотной ведомости по счетам аналитического учета от оборотной ведомости по счетам синтетического учета?
Тема 4 организация бухгалтерского учета на предприятии
Вопросы:
4.1 Формы ведения бухгалтерского учета
4.2 Документация в системе бухгалтерского учета
4.3 Понятие и назначение учетных регистров
4.1 Формы ведения бухгалтерского учета
Под формой бухгалтерского учета – понимают определенное сочетание различных по строению видов учетных регистров, порядка, последовательности и способов учетной регистрации.
В организациях могут использоваться различные формы учета (рисунок 4.1).
Рисунок 4.1 – Формы бухгалтерского учета
Мемориально-ордерная форма
Мемориально-ордерная форма получила свое название от учетного регистра - мемориальный ордер. Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского оформления, в которых указываются корреспонденции счетов по хозяйственным операциям. За каждым мемориальным ордером закрепляется постоянный номер, что позволяет составить лишь один ордер в месяц на каждую группу однородных операций.
При этой форме учета действует следующий порядок обработки документов в бухгалтерии и отражения их в учетных регистрах.
Журнально-ордерная форма
Журнально-ордерная форма построена на использовании журналов-ордеров. В ее основе лежит способ систематического накапливания и группировки учетных данных в необходимых разрезах в журналах-ордерах и вспомогательных к ним ведомостях непосредственно по первичным документам.
По внешнему виду журналы-ордера представляют собой отдельные листы. Журналы-ордера являются комбинированными регистрами синтетического и аналитического учета. Они имеют свой постоянный номер, и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов.
Журналы-ордера построены по кредитовому принципу. Ведутся они по кредиту одного или нескольких однородных счетов. Предусмотрена типовая корреспонденция счетов, что уменьшает вероятность появления ошибок.
По целому ряду счетов (20, 25, 26 и прочее) графовка журналов-ордеров обеспечивает получение всех необходимых аналитических данных. Записи в журналах-ордерах производятся ежедневно или по мере поступления документов. На каждом документе указывается номер журнала-ордера и порядковый номер записи (строки).
Журналы-ордера имеют различное строение в зависимости от особенностей учитываемых объектов. По содержанию и форме их можно подразделить на три группы (рисунок 4.2):
Рисунок 4.2 – Виды Журналов-ордеров
Автоматизированная форма бухгалтерского учета
Особое место в бухгалтерских расчетах занимает автоматизированная форма учета. Применение средств автоматизации для ведения бухгалтерского учета не приводит к образованию новой формы учета. По существу, автоматизированная форма – это целая совокупность разнообразных видов учета.
Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ. В настоящее время используются комплексные программы по учету, так и программы по учету отдельных объектов. Современные рабочие места бухгалтеров оснащены персональными компьютерами, и на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтера. Они позволяют автоматически формировать первичные документы и машинограммы по различным участкам учета и передавать полученные результаты в вычислительный центр, чтобы составлять сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение помогает решить проблему полной и комплексной автоматизации бухгалтерского учета.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета продолжает развиваться в связи с множеством типов ЭВМ и других средств оргтехники, а также программного обеспечения.
Бухгалтерский учет с применением автоматизированной формы строится следующим образом. Первичные документы обрабатываются по мере их поступления в бухгалтерию.
Затем данные вводятся в персональный компьютер на технические носители информации. Ввод производится вручную с клавиатуры. Дальнейшие операции обработки информации имеют самую разную степень автоматизации. Журнал достаточно легко может быть обработан, и на печать могут быть выведены всевозможные промежуточные данные, в том числе: журналы-ордера, мемориальные ордера, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость и прочее.
Расчет бухгалтерской отчетности легко стыкуется в компьютере с программами анализа хозяйственной деятельности, а также с программами перевода отчетности на дискету с автоматической проверкой и сдачей их в налоговую инспекцию на техническом носителе. Основные отличительные черты (преимущества) данной формы приведены на рисунке 4.3.
В целях внедрения автоматизированной формы бухгалтерского учета было разработано большое количество компьютерных программ. Наиболее распространенными являются:
1С:Бухгалтерия – ведение бухгалтерского и налогового учета;
Инфо-Предприятие – ведение бухгалтерского учета;
Инфо-Бухгалтер – ведение бухгалтерского и налогового учёта;
Турбо Бухгалтер – ведение бухгалтерского и налогового учёта;
Система «Интегратор» (Инфософт) – ведение бухгалтерского и налогового учёта;
Парус (серия программ) – ведение бухгалтерского и налогового учёта;
Бух Софт (серия программ) – ведение бухгалтерского учета;
БЭСТ – ведение бухгалтерского и налогового учёта.
Преимущества автоматизированной формы |
|
1 |
позволяет автоматизировать большое число функций ведения бухгалтерского учета |
2 |
возможность диалогового режима работы с ЭВМ |
3 |
возможность применения вычислительной техники не только для обработки бухгалтерских данных, но и для их сбора, регистрации, передачи и систематизации |
4 |
осуществление программной группировки дебетовых и кредитовых оборотов по счетам на основе принципа двойной записи |
5 |
автоматизация логических операций бухгалтерского учета |
6 |
на печать могут выводиться различные промежуточные данные - журналы-ордера, мемориальные ордера, ведомости различные справки и другие регистры и документы |
7 |
получение выходной информации в виде печатных регистров |
8 |
возможность получения расшифровки печатных показателей по запросам пользователей |
9 |
использование, кроме обычных носителей бухгалтерской информации, машинных носителей - магнитных лент, магнитных дисков |
10 |
возможность выдачи информации по запросу |
11 |
освобождение времени учетного персонала для усиления контрольно-аналитических функций |
12 |
обеспечивает высокую точность и оперативность учетного процесса, достоверность учетных данных, повышение производительности труда работников бухгалтерии, увязку всех видов учета и планирования |
Рисунок 4.3 - Преимущества автоматизированной формы бухгалтерского учета