3.3 Счета синтетического и аналитического учета

По способу группировки и обобщения учетных данных счета бухгалтерского учета делятся на синтетические и аналитические.

Счета синтетического учета содержат обобщенную информацию о наличии и движении имущества и источников его финансирования в денежном выражении.

Для более подробной, детальной характеристики имущества или источников используются аналитические счета, характеризующие состояние и движение каждого объекта учета. Счета аналитического учета содержат подробную информацию о том, какие именно объекты и в каком количестве имеются, поступают, выбывают, как велика кредиторская задолженность конкретным поставщикам, какова задолженность по заработной плате.

Отражение объектов бухгалтерского учета в денежном выражении на синтетических счетах называется синтетическим учетом, их детализированное отражение на аналитических счетах называется аналитическим учетом.

Между счетами аналитического и синтетического учета существует следующая взаимосвязь:

1) начальный и конечный остатки синтетического счета должны быть равны общим суммам соответствующих остатков аналитических счетов и одинаковы с ними по характеру;

2) обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны соответствующим итогам оборотов по аналитическим счетам.

Эта взаимосвязь объясняется тем, что данные аналитических счетов представляют собой детализированную информацию синтетического счета, показывают составляющие и движение объектов, отражаемых в синтетическом учете.

Рассмотрим на примере отражения материалов взаимосвязь между синтетическим и аналитическим учетом. Данные синтетического счета «Материалы» за отчетный месяц представлены в табл. 3.13.

Таблица 3.13

Счет «Материалы»

Дебет	Кредит
Сальдо начальное 250 000
1) 650 000	2) 320 000
	3) 240 000
Оборот 650 000	Оборот 560 000
Сальдо конечное 340 000

Показатели, представленные на счете в табл. 3.13, характеризуют наличие и движение материалов в денежном выражении. Для обеспечения детализированных сведений используются аналитические счета. Допустим, на складе организации имеются два вида материалов А и Б. Наличие и движение этих материалов в аналитическом учете отражаются в табл. 3.14 и 3.15 следующим образом.

Таблица 3.14

Материал А

Дебет				Кредит
№ операции	Количество, м	Цена, руб.	Сумма, руб.	№ операции	Количество, м	Цена, руб.	Сумма, руб.
Сальдо начальное	2 500	20	50 000	2)	3 500	20	70 000
1)	7 500	20	150000	3)	2 000	20	40 000
Оборот	7 500	20	150000	Оборот	5 500	20	110000
Сальдо конечное	4 500	20	90 000

Таблица 3.15

Материал Б

Дебет				Кредит
№ операции	Количество, м	Цена, руб.	Сумма, руб.	№ операции	Количество, м	Цена, руб.	Сумма, руб.
Сальдо начальное	4 000	50	200000	2)	5 000	50	250000
1)	10 000	50	500000	3)	4 000	50	200000
Оборот	10 000	50	500000	Оборот	9 000	50	450000
Сальдо конечное	5000	50	250000

Формы таблиц для ведения аналитического учета по отдельным счетам бухгалтерского учета не имеют жесткой регламентации, организация в праве самостоятельно разработать наиболее оптимальную форму с большей или меньшей степенью детализации, исходя из особенностей своей деятельности.

В бухгалтерском учете также применяются субсчета - промежуточное звено между синтетическим и аналитическим учетом. При их помощи осуществляется дополнительная группировка данных аналитического учета. Субсчета необходимы для синтетических счетов, на которых учитываются объекты большой номенклатуры.

Синтетические счета также называют главными, или счетами первого порядка, субсчета - счетами второго порядка. Синтетические счета первого и второго порядка для учета хозяйственной деятельности организации предусмотрены Планом счетов бухгалтерского учета. Состав аналитических счетов устанавливает бухгалтерия организации исходя из потребностей учета, анализа, контроля и составления отчетности.