7. Объединение и разбиение ячеек

Объединение ячеек

Две и более ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.

Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам. В меню команды Таблица выберите команду Объединить ячейки

Разбиение ячеек

Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разбить. В меню команды Таблица выберите команду Разбить ячейки. Введите число столбцов и строк, на которые следует разбить выделенные ячейки.

8. Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме разметки и в напечатанном документе.

Выделите одну или несколько строк заголовка. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы. В меню команды Таблица выберите команду заголовки.

В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.

9. Управление разбиением таблицы

При работе с таблицами с большим числом строк их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.

Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу

Щелкните любую часть таблицы. Выполните команду Таблица – Свойства таблицы и и выберите вкладку Строка. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Принудительный перенос таблицы на следующую страницу с определенной строки

Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице. Нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

10. Выполнение вычислений в таблице

Выделите ячейку, в которую будет помещен результат. В меню Таблица выберите команду Формула.

Если в диалоговом окне Формула Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

В списке Вставить функцию выберите функцию. Например, для сложения чисел выберите SUM.

Для ссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу. Например, для ссылки на ячейки A1 и B4 введите =SUM(a1;b4)

Примечание.

На ячейки таблицы можно ссылаться в виде A1, A2, B1, B2 и так далее, где символ (в английской раскладке) указывает на столбец, а номер представляет строку:

А1	B1	C1
A2	B2	C2
A3	B3	C3

В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.

Примечание. При изменении ссылок на ячейки или при изменении значений введенных данных можно обновить результаты вычислений, выделив поле ячейки с формулой и в открывшемся контекстном меню выбрав команду Обновить поле.