Лабораторная работа №3.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТАБЛИЦ В ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТАХ
Цель работы получить практические навыки создания и форматирования табличных документов в текстовом редакторе Office Word.
Вставка и создание таблицы
Microsoft Office Word предлагает несколько способов создания таблицы.
Выбор наилучшего способа создания таблицы зависит от ее сложности и требований пользователя
Использование команды Вставить таблицу
С помощью команды Вставить таблицу можно перед вставкой таблицы в документ указать ее размеры и формат.
Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу. Выполните команду Таблица- Вставить таблицу (Рисунок 1).
В области Размер таблицы введите количество столбцов и строк. В области Автоподбор ширины столбцов выберите параметры подстройки размера таблицы (рекомендуется назначить По содержимому, в этом случае ширина столбца будет устанавливаться в соответствии с размером введенных в ячейку данных).
Рисунок 1 – Вставка таблицы
Ширину столбца и высоту строки можно установить следующим образом – выполнить команду Таблица - Свойства таблицы и выбрать одну из четырех вкладок: Таблица, Строка Столбец. Ячейка
Рисование таблицы
Сложную таблицу, например таблицу с ячейками разной высоты или с меняющимся числом столбцов в строке, можно нарисовать.
Щелкните в документе место, где требуется создать таблицу. Из меню команды Таблицы выберите Нарисовать таблицу, появится окно Таблицы и границы (Рисунок 2). Указатель мыши примет вид карандаша.
Рисунок 2. Окно для рисования таблицы.
Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем внутри этого прямоугольника нарисуйте линии столбцов и строк (Рисунок 3).
Рисунок 3. Порядок создания таблицы с помощью карандаша
Чтобы стереть линию или блок линий, на вкладке Конструктор контекстных инструментов Работа с таблицами в группе Нарисовать границы нажмите кнопку Ластик (Рисунок 3). Щелкните линию, которую требуется стереть.
Нарисовав таблицу, щелкните одну из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение.
Преобразование текста в таблицу
Вставьте знаки разделителей такие, как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите, где должны начинаться новые строки.
Например, в списке с двумя словами в строке вставьте запятые или знаки табуляции после первых слов, чтобы создать таблицу с двумя столбцами.
Выделите текст, который требуется преобразовать.
Выполните команду Таблица - Преобразовать – текст в таблицу.
В диалоговом окне Преобразовать в таблицу в области Разделитель укажите знак разделителя, использованный в тексте.
Задайте другие необходимые параметры.
В Microsoft Office Word отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|