Создание гиперссылок
Гиперссылки позволяют перейти к любому разделу текущего документа или Web-страницы, к другому документу Word или к другой Web-странице или к файлу, созданному в другой программе.
1. Для создания ссылок на элементы текущего документа используются либо стили заголовков (Стиль заголовка. Оформление заголовка. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9».), либо закладки (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем.). Чтобы создать закладку, выберите группу Вставка – Ссылка - Закладка. В поле Имя закладки введите или выберите нужное имя (имя должно начинаться с буквы) и нажмите кнопку Добавить.
Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку. На ленте (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) выберите группу Вставка – Ссылка – Гиперссылка.
В списке Связать с выберите параметр - местом в этом документе.
Выберите в списке заголовок или закладку для ссылки.
2. Чтобы вставить гиперссылку на файл или Web-страницу необходимо выделить текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку, и выполнить Вставка – Ссылка – Гиперссылка.
Если в документе имеются не сохраненные изменения, откроется окно с предложением сохранить файл. Сохраните свой файл. В поле Адрес введите адрес, на который требуется создать ссылку, или раскройте поле Папка и выберите нужный файл.
3.
Для Создания
связи с новым файлом
в
области
Связать с
нажмите кнопку Создать
документ. В
поле Имя
нового документа
введите имя нового файла. Установите
переключатель Когда
вносить правку в новый документ
в положение позже
или сейчас.
Переход по гиперссылке осуществляется при нажатой клавише Ctrl.
2.2.4 Работа со списками.
Особенным видом форматирования абзацев является оформление их в виде списков. В текстовом процессоре Word можно создавать списки трех типов:
Маркированный, в котором в начале каждого абзаца отображается некоторый специальный символ (маркер).
Нумерованный, в котором в начале каждого абзаца указывается его номер. Порядковый номер абзаца в списке может задаваться числом (записанным арабскими или римскими цифрами), буквой алфавита или числительным.
Многоуровневый, в котором абзацы пронумерованы согласно иерархической структуре. Максимальное количество вложений элементов многоуровневого списка – 9 уровней.
Для оформления фрагмента текста в виде маркированного или нумерованного списка:
I
с п о с о б . Перед
созданием списка курсор следует
разместить в нужном месте документа и
выполнить Главная
–
Абзац
-
- Маркеры
или
- Нумерация
После
ввода первого элемента списка следует
нажать клавишу Enter
–
следующий номер или маркер появляются
в следующей строке документа автоматически.
Когда последний элемент списка введен,
нужно повторно выбрать кнопку
соответствующего списка, или дважды
нажать Enter,
или удалить номер (маркер) клавишей
BackSpace.
ІІ с п о с о б . Превращение текста в список. Если некоторые абзацы текста, введенного ранее, нужно оформить как список, то следует выделить эти абзацы и выбрать кнопку соответствующего типа списка: Маркеры , Нумерация .
Многоуровневый
список
(Многоуровневый список. Список, созданный
для организации иерархической структуры
нумерации в любом документе. Документ
может содержать до девяти уровней
иерархии, причем встроенные стили
заголовков к элементам данного списка
автоматически не применяются.)
отображает элементы с различными
уровнями отступа на
Ленте
следует
выбрать кнопку Многоуровневый
список и
вариант оформления списка в Библиотеке
списков.
Дальше нужно вводить элементы списка,
изменяя при необходимости их уровни
вложения. Для этого используются кнопки
Уменьшить
отступ
(переход
на уровень выше) или Увеличить
отступ
(переход на уровень ниже), которые
расположены на Ленте
в
группе Абзац.
Увеличить уровень вложения можно также нажатием клавиши Tab, уменьшить – Shift + Tab. Нумерация элементов списка изменяется при этом автоматически.
Для установки отступа элемента списка от номера или маркера используется табуляция – средство, которое дает возможность размещать объекты в строке в строго определенных местах (позициях табуляции).
На
линейке позиция табуляции отражается
в левом углу значком
.
Нажатие кнопки табуляции приводит к
смене типа табуляции: По
левому краю
,
По
правому краю
,
По
центру
,
По
десятичному разделителю
или
С
чертой
.
Для установки метки табуляции достаточно выбрать на линейке нужное место указателем мыши. Чтобы изменить ее позицию, нужно перетянуть метку вдоль линейки на новое место. Для удаления позиции табуляции достаточно переместить метку табуляции за пределы линейки. Также установить и изменить позиции табуляции можно в окне Табуляция, для
этого следует открыть диалоговое окно Абзац команды Главная и выбрать кнопку Табуляция.. Позиции табуляции определяются по линейке. В этом окне также можно задать способ выравнивания и заполнители (используется для создания оглавления вручную) – рисунок 2.3.
Рисунок 2.3 – Окно Табуляция