МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И КАДРОВ

УО «БЕЛОРУССКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

кафедра ММЭС АПК

ОТЧЕТ по МЭИ на тему:

«Ввод данных в Excel, Выполнение предварительных расчетов, Описательная статистика.»

Проверил:Редько Д. В. Выполнила: студентка группы курса экономического факультета

Горки-2013

Шаг1. Ввод данных в Excel

Назначение: Собранную информацию необходимо занести в память компьютера для дальнейшей обработки анализа.

Методика выполнения:

Запускаю Excel. При этом автоматически создается новая рабочая книга.

Даём рабочему листу имя Данные (для этого мы выполняем команду ФорматЛистПереименовать так же можно в контекстном меню выбираю команду Переименовать; ввести новое имя листа и нажмите клавишу Ввод).

В первую строку заносим названия показателей, для чего предварительно её отформатировали:

Выделяем первую строку (щелчек левой кнопкой мыши по заголовку строки);

Выполняем команду ФорматЯчейки…так же можно вызвать контекстное меню и выполнить команду Формат ячеек…, после чего появится диалоговое окно Формат ячеек;

Выбираем вкладку Выравнивание;

в поле со списком Выравнивание по горизонтали выбираем параметр «по центру»;

в поле со списком Выравнивание по вертикали выбираем параметр «по верхнему краю»;

выбираем вкладку Выравнивание;

заносим названия показателей в первую строку;

заносим собранные данные в соответствующие столбцы.

После этого рабочий лист будет представлен на рис. 1

Затем мы сохраняем рабочую книгу:

Выполняем команду ФайлСохранить или, щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная. После этого появится диалоговое окно Сохранение документа .

В поле со списком Папка указываем диск или папку, где будет располагаться сохраняемый файл;

В текстовом поле Имя файла вводим имя сохраняемого файла и щелкните на кнопке Сохранить.

Выполнение предварительных расчётов

Назначение: Зачастую введенная информация не содержит необходимых данных, но они могут быть получены из имеющихся в результате расчетов. Для этого в Excel используются формулы.

Формулы – это математические выражения, которые применяются для выполнения различных расчетов. Любая формула в Excel начинается со знака равенства (=). В простейшем виде она содержит числа или ссылки ячейки с числовыми значениями, разделенные одним из операторов («+» - сложение; «-» - вычитание; «*» - умножение ; «/» - деление; «^» - возведение в степень).

Шаг2. Выполнение предварительных расчетов по уровню производства на 100га пашни

Определяем уровень производства100 га пашни по своим данным.

Для этого мы выполняем следующие действия:

1. Вводим в ячейку М1 название рассчитываемого признака (уовнь поизводства на 100 га пашни,);

2. Помещаем табличный курсор в ячейку М2;

3. Вводим с помощью клавиатуры формулу «=(Н2/К2)*100*10» (без кавычек) и нажимаем клавишу Ввод,

Так же можно

1. Ввести в ячейку М1 название рассчитываемого признака (Уровень производства на 100 га пашни.);

2. Поместить табличный курсор в ячейкуМ2;

3. Ввести знак равенства (=);

4. Ввести знак «(» (без кавычек);

5. Выбрать с помощью мыши или клавиш перемещения курсора ячейку Н2 (при этом она выделяется прерывистой линией);

6. Ввести знак «/»(без кавычек);

7. Выбрать с помощью мыши или клавиш перемещения курсора ячейку К2 (при этом она выделяется прерывистой линией);

8. Ввести знак «)» (без кавычек);

9. Ввести знак «*» (без кавычек);

10. Ввести число 100,т.к. рассчитываем на 100 га пашни;

11. Ввести знак «*» (без кавычек);

12. Ввести число 10,т.к. рассчитываем в центнерах;

После этого мы копируем полученную формулу для остальных наблюдений. Копировать формулу можно с помощью команд Копировать, Вставить и Специальная вставка, а также с помощью мыши. Мы воспользовались последним способом, так как последний способ является наиболее удобным при копировании формул в соседние ячейки. Для этого мы сделали следующее:

1. Установили табличный курсор в ячейку, формулу которой необходимо скопировать (в рассматриваемом случае в ячейку М2);

2. Подвели курсор мыши к правому нижнему углу табличного курсора пока он не принял вид «+»;

Нажали левую кнопку мыши и, не отпуская её, перетащите курсор в ячейки, в которые необходимо скопировать формулу, после чего отпустил левую кнопку мыши.

Так же чтобы избежать написания сложных формул, можно воспользоваться встроенными функциями Excel. Функция – это заданная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Для её вызова необходимо выполнить следующие действия:

Выполнить команду ВставкаФункция….

или

Щелкнуть на кнопке Вставка функции на панели инструментов Стандартная.

или

Ввести знак «=», после чего в строке формул выбрать поле со списком Функции (если необходимая функция отсутствует в появившемся списке, выберать пункт Другие функции…).

После этого появится диалоговое окно Мастер функций (рис. 1).

Рис.1. Диалоговое окно «Мастер функций – шаг 1 из 2».

Далее необходимо выбрать нужную категорию и функцию и щелкнуть на кнопке ОК. Далее нужно следовать указаниям мастера построения функций.