7. Организация работы по стандартизации

7. 1. Применение нормативных документов, характер их требований

Применение нормативных документов может осуществляться двумя способами: путем непосредственного использования в соответствующей области и путем введения одного нормативного документа в другой нормативный документ. При этом следует различать термины «принятие» и «применение». Термин «принятие» означает, что нормативный документ официально опубликован уполномоченным на то государственным органом. Термин «применение» означает, что нормативный документ вводится на данном предприятии (или в какой - либо иной отрасли деятельности) для руководства в определенном виде деятельности

Применение нормативных документов может быть прямым и косвенным. Прямое применение нормативного документа означает, что он применяется в том виде, в каком издан. Косвенное применение нормативного документа означает, что данный нормативный документ полностью или частично включается в другой нормативный документ и становится его частью.

Характер применения нормативных документов в РК зависит от объекта стандартизации, вида деятельности пользователя нормативным документом и других факторов, то есть зависит от рода нормируемых работ или оказываемых услуг. Разработка и применение технической документации зависит от условий технологического процесса. В общем виде характер применения нормативных документов зависит от регламентации видов деятельности, связанных с реализацией всех фаз жизненного цикла любого объекта стандартизации.

Могут быть такие ситуации, когда продукция или услуга была освоена и выпускается (оказывается) предприятием до принятия нового или пересмотра существующего государственного или отраслевого стандарта. В подобных случаях Российское законодательство допускает нераспространение новых нормативных документов на данную продукцию, выпущенную ранее (или услугу, оказанную ранее), если в них не содержатся соответствующие указания (примечания).

Нормативные документы могут содержать обязательные требования, подлежащие обязательному выполнению в соответствии с законом или действующим регламентом, а также альтернативные требования и положения.

Обязательные требования подразумевают требования, которые должны быть соблюдены. Документы, содержащие обязательные требования, чаще всего оформляются в виде инструкций, либо в виде рекомендаций. Требования, содержащиеся в инструкции, излагаются в повелительном наклонении; в рекомендациях - в сослагательном наклонении.

Альтернативные требования оформляются в виде выборочных, либо дополнительных норм. Альтернативные требования чаще всего предусматриваются при оформлении договорных отношений, а также при сертификации продукции на знак соответствия стандарту, когда подтверждается полное соответствие всех характеристик используемого изделия всем требованиям нормативного документа.

Положение представляет собой обобщенное понятие - оно может быть изложено в форме сообщения, инструкции, рекомендации или требования.