6. Зноски і кінцеві зноски

Зноски і кінцеві зноски використовуються в документах для оформлення різноманітних відомостей ,що уточнять і заслань. Один документ може містити і звичайні, і кінцеві зноски. Наприклад, звичайні зноски можна використати для роз'яснення термінів що вводяться, а кінцеві — для посилання на першоджерела. Звичайні зноски друкуються внизу кожної сторінки документа. Кінцеві зноски звичайно поміщають в кінець документу.

Посилання складається з двох зв'язаних частин: знаку зноски і тексту зноски. Існує можливість організувати автоматичну нумерацію зносок, а також створити спеціальні знаки зносок. При переміщенні, копіюванні або вилученні знаку зноски перенумерація зносок, що залишалися, виконується автоматично.

Обмеження на довжину і оформлення тексту зносок немає. Допускається також змінювати розділювачи зносок — лінії, що відділять текст документа від тексту зносок.

Щоб побачити зноски, встановіть покажчик мишки на знак зноски в документі і трохи зачекайте. Під знаком зноски з'явиться текст зноски. Щоб переглянути текст зноски в області зносок в нижній частині екрану, подвійним кліком на знаку цієї зноски.

7. Закладки. Назви. Перехресні посилання.

Закладки застосовуються для переходу в потрібне місце документа, для позначки документа з метою його використання в перехресному посиланні або для позначки діапазону сторінок з метою його використання в предметному покажчикові. З допомогою закладок можна помітити виділений текст, малюнки, таблиці і інші елементи

На екрані закладки відображаються в квадратних дужках, що видні при встановленому флажку Показувати закладки (команда Параметри в меню Сервис, вкладка Вид) і не виводяться при друці документу

Щоб вставити закладку, виділити елемент, що потрібно позначити, а після цього виберіть команду Закладка в меню Вставка. Виберіть ім'я закладки в списку або введіть його в поле Імя закладки. Для переходу до закладки виберіть команду Перейти в меню Правка.

Word може автоматично додавати нумеровані назви при вставленні малюнків, таблиць, діаграм Microsoft Excel і інших об'єктів. Наприклад, до кожної таблиці, що вставляється в документ можуть бути додані назви «Таблиця 1», «Таблиця 2» і т. д. Нумеровані назви можуть бути додані також до вже існуючих елементів документу. Після того як до елементу додана назва, на нього можна посилатися в перехресному посланні. Для вставлення назви виберіть елемент, до якого необхідно додати назву, а після цього виберіть команду Название в меню Вставка.

Для посилання на елементи, розташовані в іншому місці документа, використовуються перехресні посилання. Перехресні посилання створюються для заголовків стандартних стилів, зносок, закладок, назв або абзаців ,що нумерувалися. Для створення перехресного посилання виберіть команду Перекрестная ссылка в меню Вставка. Встановити флажок Вставить як гиперссылку, щоб дозволити документ користувачам ,що читають документ переходити до згаданаого елементу.

Контрольні запитання

1. Які додаткові параметри пошуку передбачено у Word?

2. Як виконується заміна слів з підтвердженням замін?

3. Що таке автотекст? Як задати і вставити автотекст?

4. Що таке формат символів?

5. Як викликати діалог задання параметрів шрифту символів?

6. назвіть параметри абзаців.

7. Що таке маркований список?

8. Що таке колонтитул? Як перейтив режим редагування колонтитула?

9. Як ввести номери сторінок? Як задається формат нумерації сторінок?

10. Що таке стилі і для чого вони використовуються?

11. Як застосувати стиль до абзацу?

12. Як швидко створити новий стиль?

13. Як створити зміст документа використовуючи стилі заголовків?

14. Як створити художній текст WordArt?

15. Як виконати вставку об’єкта ClipArt у документ?

16. Як змінити розміри малюнку?