3. Застосування стилю

1 Щоб застосувати стиль абзацу, треба помістити курсор в будь-яке місце абзацу або виділити декілька абзаців, що необхідно відформатувати. Щоб застосувати атрибут символу — наприклад, полужирный або курсив — зі стиля абзаца, а також щоб застосувати стиль символу, виділити текст, що потрібно відформатувати.

2 Виберіть команду Стиль в меню Формат.

3 Виберіть потрібний стиль в списку Стилі, а після цього натисніть кнопку Применить. Якщо потрібний стиль буде відсутній в списку, виберіть іншу групу стилів в полі Список.

Імена стилів абзаців перед назвою містять символ абзацу( ); особливістю стилів символів є значок в вигляді подкресленої літери "a".Щоб швидко накласти стиль, виберіть стиль абзацу або символу в полі Стиль на панелі інструментів Форматирование.

Для того щоб переглянути структуру документу в якому використані стилі достатньо клікнути кнопку Схема документа на стандартній панелі.

4. Створення змісту з використанням стилів користувача

Створення змісту починається з застосування вбудованих стилів заголовків («Заголовок 1 — 9)» до заголовків, що слід включити в зміст. При бажанні замість вбудованих стилів заголовків можна використати стилі структури або стилі користувача. Крім Того, в зміст можна включити впроваджені заголовки (декілька перших слів абзацу, оформлених спеціальним чином). Далі слід вибрати вигляд змісту, після чого зібрати зміст. Word знайде всі заголовки, оформлені означеними стилями, відсортує їх по рівню заголовку, додасть відповідні номери сторінок і відобразить зміст документу. Зміст зручно використовувати для швидкого переміщення по документу, що переглядається. Для переходу до будь-якого заголовку документа достатньо клікнути відповідний йому номер сторінки в змісті.

Створення змісту з використанням стилів користувача

При збірці змісту можна вказати стилі, якими в документі оформлені заголовки, що підлягають включенню в зміст, в тому числі стилі користувача.

1 Клікніть те місце документа, куди необхідно вставити зміст.

2 Виберіть команду Оглавление и указатели в меню Вставка - Ссилка, а після цього — вкладку Оглавление.

3 Натисніть кнопку Параметри.

4 В стовбчику Доступні стилі знайдіть стиль, яким в документі оформлені заголовки, що підлягають включенню в Оглавление.

5 В полі стовбчика Уровень, розташоване праворуч від імені цього стиля, введіть рівень заголовку, відповідний цьому стилю (1 — 9).

6 Повторити кроки 4 і 5 для кожного стиля, яким в документі оформлені заголовки, що підлягають включенню в оглавление.

7 Натисніть кнопку OK.

8 Виберіть потрібний вигляд змісту зі списку Вид.

Крім того, існує можливість розробки стилів змісту користувача.

5. Поля. Поля форм.

Поля — це об'єкти, які призначені для автоматичного вставляння в основний документ дат, текстів, рисунків чи інших об'єктів, які можуть набувати значень за певними правилами, а також для організації обчислень у доку ментах. їх використовують для підготовки типової документації з постійною і змінною інформацією, наприклад, бланків, анкет, ділових листів багатьом адресатам, адресування конвертів тощо. У програмі Word розрізняють такі три типи полів: стан­дартні поля, поля злиття і поля форми.

Стандартні поля. Операція вставляння у документ багатьох типів об'єктів відбувається з участю полів. Прикладами стандартних полів є поля для автоматичного вставляння поточної дати (назва поля Date), дати створення документа (Create-Date), нумерації сторінок документа (Page), відомостей про автора документа (Author), адресу (AddressBlock), формул для обчислень (=формула), вставляння рисунка з файлу (Include-Picture), тексту з файлу (IncludeText).

Поля вставляють командами Вставити-Поле. Отримаємо діалогове вікно зі списками назв полів і коротким описом їх призначення (повний опис разом з прикладами можна отримати з довідкової системи, клацнувши на кнопці зі знаком запитання і на назві конкретного поля). У вікні вибирають потрібну назву і натискають кнопку ОК — назва поля у фігурних дужках або значення поля з'являться в документі в позиції вставки, тобто там, де був курсор. Поле має контекстне меню, яке використову­ють, зокрема, з метою поновлення значення поля та для інших дій.

Кожне поле характеризується кодом і значенням. Код — це деяка послідовність символів у фігурних дужках. Код і значення виокремленого поля перемикають комбінацією Shift+F9. Значен­ня полів поновлюють натисканням на клавішу F9. На практиці користувачам потрібні значення полів, а не їхні коди. Щоб у документі постійно були значення полів, потрібно скасувати режим відображення кодів полів так: Сервіс - Параметри - Закладка ВИГЛЯД => КОДИ ПОЛІВ.