Лекція №3

Тема: Автоматизація документів.

План

1. Стилі – як основа автоматизації документів

2. Створення стилів

3. Застосування стилів

4. Створення змісту з використанням стилів користувача

5. Поля. Поля форм

6. Зноски і кінцеві зноски

7. Закладки. Назви. Перехресні посилання

Література

1. Гаєвський О.Ю. Інформатика: 7-11 кл.:Навч.посіб. – К.:А.С.К., 2007. – 512 с.:іл..

2. Дибкова Л.М. Інформатика і комп’ютерна техніка: Навчальний посібник. Видання 2-ге, перероблене, доповнене – К.: Академвидав, 2005. – 416 с.

3. Тхір Ігор, Калушка Володимир, Юзьків Андрій Посібник користувача ПК. Видання третє. – Тернопіль: Підручник і посібник, 2006. – 1024 с.; іл.

1. Стилі –як основа автоматизації документу.

Стиль – комплекс засобів форматування що відносяться до абзаців і символів що задаються як один атрибут.

Стилі задають зовнішній вигляд різноманітних елементів тексту в документі, наприклад заголовків, написів під малюнками і основного тексту.

Якщо вимагається змінити форматування якогось одного елементу тексту, то достатньо змінити стиль, що був застосований до цього елементу. Стилі значно полегшують форматування документа. Крім Того, з їхньою допомогою створюються структури і зміст документу.

Якщо при використанні стилів вимагається змінити зовнішній вигляд тексту, відформатованого за допомогою одного зі стилів, то достатньо перевизначити цей стиль. Нехай, наприклад, при форматуванні всіх заголовків в документі використовувались вирівнювання по лівому краю і напівжирний шрифт «Arial Cyr» розміру 14. Тоді, щоб пізніше змінити форматування на вирівнювання по центру і шрифт «Arial Cyr» Розміру 16, зовсім не вимагається застосовувати форматування до кожного заголовку. Достатньо буде змінити властивості стиля.

Стилі автоматичні створюються при наборі документа, якщо встановлений флажок Визначати стилі (команда Автозамена меню Сервис, вкладка Автоформат при введенні). При Цьому Word автоматичні відслідковує тип форматування і розташування тексту, а після цього застосовує зв'язаний з цим форматуванням стиль. Наприклад, при наборі в рядку всього декількох слів, збільшенні розміру шрифту і вирівнюванні тексту по центру може бути застосований стиль заголовку.

Стилі, що були створені автоматично, можна перевизначити. Окрім цього, існує можливість автоматичного поновлення створених стилів. Word відслідковує зміни тексту, в якому міститься стиль, а після цього оновлює стиль і змінює форматування всіх елементів тексту з цим стилем. При бажанні автоматичне створення і поновлення стилів може бути вимкнуте.

Стилі також застосовуються для створення змісту і структур. Наприклад, при виборі команди Оглавление и указатели в меню Вставка Word автоматичні створює зміст документа на основі заголовків.

2. Створення стилів

Самий швидкий засіб створити новий стиль абзацу — це відформатувати абзац належним чином, виділити його, а після цього створити новий стиль на основі форматування і інших властивостей виділеного тексту.

Для створення і налагодження нового стилю увійдіть у меню Формат - Стиль і натисніть кнопку Создать. У діалозі Создание стиля в полі Имя введіть ім'я нового стилю. Переконайтеся, що у полі Стиль вказано, що створюваний стиль буде стилем абзацу. В полі Основан на стиле задайте вихідний стиль. Натисніть кнопку Формат і послідовно задайте потрібні атрибути формату у абзаці. На кінець задання параметрів нового стилю натисніть кнопку ОК діалогу Создание стиля.

Щоб створити нові стилі символу, виберіть команду Стиль в меню Формат, а після цього натисніть кнопку Создать. Введіть ім'я нового стилю в поле Имя. Виберіть в списку Стиль значення Символу. Встановити інші параметри, а після цього натисніть кнопку Формат для настанови атрибутів стилю.

Аналогічно, щоб встановити додаткові атрибути стилів абзацу — наприклад, стиль наступного абзацу або необхідність додавання в шаблон Виберіть команду Стиль в меню Формат, виберіть ім'я стилю, натисніть кнопку Заменить, а після цього встановити потрібні параметри.