2. Бухгалтерський облік запасів

Для кожної однорідної групи запасів виділяється свій бухгал­терський рахунок. У зв'язку з цим дуже важливо відразу пра­вильно визначити призначення запасів, що надходять на підприєм­ство, і тоді не станеться помилки з вибором рахунка.

Для обліку запасів призначений 2-й клас Плану рахунків, який має відповідну назву: "Запаси". На рахунках цього класу об'єднується інформація про наявність і рух належних підприєм­ству предметів праці, що призначені для обробки, переробки, використання у виробництві та для господарських потреб, а та­кож засобів праці, які підприємство включає до складу мало­цінних та швидкозношуваних предметів.

На субрахунках рахунка 20 відображають такі запаси:

201 "Сировина й матеріали" — сировина й основні матеріали, які входять до складу продукції, що виготовляється, або є необ­хідними компонентами при її виготовленні.

Крім того, на цьому субрахунку враховують:

а) підрядні будівельні організації матеріали, які використову­ються при виготовленні продукції або для господарських потреб, технічних цілей та сприяння у виробничому процесі;

б) підприємства, що заготовляють сільськогосподарську про­дукцію з метою її переробки, — вартість такої продукції;

в) матеріали, які використовуються для додаткового обладнан­ня вагонів, барж, суден із метою забезпечення збереження відван­таженої продукції.

202 "Куповані напівфабрикати та комплектуючі вироби" —

відповідно напівфабрикати та комплектуючі (у підрядних буді­вельних організаціях будівельні конструкції та вироби — дере­в'яні, залізобетонні, металеві тощо), придбані для комплектуван­ня продукції, що випускається, які потребують додаткових за­трат праці для обробки або складання і включаються до собівар­тості такої продукції.

203 "Паливо" — це нафтопродукти, тверде паливо, мастильні матеріали та запаси газу (у газосховищах), а також оплачені та­лони на нафтопродукти і газ, призначені для технологічних по­треб виробництва, експлуатації транспортних засобів, а також для вироблення енергії та опалення будівель.

204 "Тара й тарні матеріали" — наявність і рух усіх видів тари, крім тари, яка використовується як господарський інвен­тар, а також матеріали й деталі, які використовують для виго­товлення тари та її ремонту (деталі для складання ящиків, боч­кова клепка тощо).

205 "Будівельні матеріали" — будівельні матеріали та інші матеріальні цінності, необхідні для виконання будівельно-мон­тажних та ремонтних робіт, виготовлення будівельних деталей і конструкцій, а також конструкцій і деталей, обладнання і ком­плектуючих виробів, які підлягають монтажу, оскільки обладнан­ня, яке не потребує монтажу (транспортні засоби, вільно розмі­щені верстати, будівельні механізми, сільськогосподарські ма­шини, виробничий інструмент, вимірювальні та інші прилади, виробничий інвентар тощо) на цьому рахунку не обліковуються.

206 "Матеріали, передані в переробку" — матеріали, передані на переробку стороннім організаціям, які надалі включаються до складу собівартості виготовлених із них виробів. Наприклад, ліс, переданий на переробку іншому деревообробному підприємству, після переробки стає будівельним матеріалом або якоюсь кон­струкцією, облік яких ведеться на субрахунку 205 "Будівельні ма­теріали". До вартості таких будівельних матеріалів або конструкцій включаються вартість матеріалів, переданих у переробку (вартість лісу), яка списується з кредиту рахунка 206 "Матеріали, передані в переробку". Так само всі витрати, які були пов'язані з перероб­кою матеріалів (вантажно-розвантажувальні роботи, транспорту­вання та інші витрати, безпосередньо пов'язані з переробкою), у тому числі оплата виконаних робіт деревообробним підприємством.

207 "Запасні частини" — заласні частини, готові деталі, вуз­ли, агрегати, які використовуються для ремонтів, заміни зноше­них частин машин, обладнання, транспортних засобів, інстру­менту, а також автомобільних шин у запасі та обороті, за винят­ком тих, що на колесах та в запасі при автомобілі (вони входять до інвентарної вартості автомобіля). На цьому ж субрахунку ве­деться облік обмінного фонду повнокомплектних машин, устат­кування, двигунів, вузлів, агрегатів, що виготовляються в ре­монтних підрозділах підприємств, на ремонтних підприємствах.

208 "Матеріали сільськогосподарського призначення" — міне­ральні добрива, отрутохімікати для боротьби зі шкідниками й хворобами сільськогосподарських культур, біопрепарати, меди­каменти, хімікати, що використовуються для боротьби з хворо­бами сільськогосподарських тварин. Тут також відображаються саджанці, насіння й корми (куповані й власного вирощування), що використовуються для висаджування, посіву та відгодівлі тварин безпосередньо в господарстві.

209 "Інші матеріали" — відходи виробництва (обрубка, об­різка, стружка тощо), непоправний брак, матеріальні цінності, одержані від ліквідації основних засобів, які не можуть бути використані як матеріали, паливо або запасні частини на цьому підприємстві (металобрухт, утиль), зношені шини, бланки суво­рого обліку тощо.

Надходження та вибуття запасів відображається виходячи з того, що даний клас рахунків є активним.

Рахунок 21 «Тварини на вирощуванні та відгодівлі» (інша тема)

На рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" відображаються предмети, які використовуються не більше ніж один рік або нормальний операційний цикл, якщо він триває понад один рік (інструменти, господарський інвентар, спеціаль­не оснащення, спеціальний одяг тощо).

Необхідно зважати на те, що відповідно до Інструкції про ви­користання Плану рахунків рахунок 22 призначений для обліку й узагальнення інформації про наявність та рух МШП, які належать підприємству й пе­ребувають у складі запасів.

Разунок 23 «Виробництво» - призначений для узагальнення інформації щодо витрат на виробництво продукції (інша тема)

Рахунок 24 «Брак в виробництві» - узагальнення та облік інформації щодо втрат від браку в виробництві (інша тема)

Рахунок 25 "Напівфабрикати" призначений для обліку та узагальнення інформації про наявність та рух напівфабрикатів власного виробництва, якщо такі напівфабрикати використову­ються не тільки для власних виробничих потреб підприємства, а й реалізовуються іншим підприємствам.

Рахунок 26 "Готова продукція" призначено для узагальнення інформації про наявність та рух готової продукції підприємства. За дебетом рахунка 26 "Готова продукція" відображається надходження готової продукції власного виробництва за фактич­ною виробничою собівартістю або за обліковими цінами. За кре­дитом рахунка відображається вибуття готової продукції за фак­тичною виробничою собівартістю внаслідок продажу, безоплат­ної передачі тощо, а також сума відхилень фактичної виробничої собівартості готової продукції від її вартості за обліковими ціна­ми, що відноситься до реалізованої продукції.

27 «Продукція сільськогосподарського виробництва» (інша тема)

Багато підприємств України здійснюють торгову діяльність – реалізовують товари у сфері оптової, роздрібної та комісійної торгівлі.

Товари – матеріальні цінності, що придбані і зберігаються підприємством з метою наступного продажу.

На рахунку 28 ”Товари “ ведеться облік руху товарно-матеріальних цінностей, що надішли на підприємство з метою продажу. Цей рахунок використовують в основному збутові, торгові та заготівельні підприємства і організації, а також підприємства господарського харчування. На промислових та інших виробничих підприємствах на цьому рахунку обліковують товари, придбані для продажу, або у випадках, коли вартість матеріальних цінностей, придбаних для комплектування на промислових підприємствах, не включається до собівартості власної готової продукції, а підлягає оплаті покупцями окремо.

Таблиця