курсор в любую ячейку бд.
Данные, сортировка...
на экране: диалоговое окно сортировка диапазона (рис. 2.3.2).
ввести имена полей и направление сортировки, которые отображаются в диалоговом окне.
ок.
на экране: результат сортировки (рис. 2.3.3).
рис. 2.3.2
рис. 2.3.3
алгоритм 2.3.2. сортировка элементов строк
вызвать бд для сортировки строк (рис. 2.3.4).
в
рис. 2.3.4
ыделить сортируемую часть бд: ячейки с2:F4.Данные, сортировка...
Параметры...
сортировать: столбцы (!) диапазона.
ок.
ввести:
номер строки электронной таблицы Excel (а не порядковый номер строки в бд);
направление сортировки.
рис. 2.3.5
ок.
на экране: результат сортировки (рис. 2.3.5).
алгоритм 2.3.3. сортировка с помощью кнопок панели инструментов
с помощью кнопок можно выполнить сортировку по элементам только одного столбца.
курсор в ячейку столбца, по которому производится сортировка.
курсор на кнопку по возрастанию или по убыванию.
м1.
на экране: результат сортировки.
рассмотренный алгоритм сортировки обеспечивает упорядочение данных как по столбцам, так и по строкам. другой важной, если не основной, задачей бд является поиск записей, удовлетворяющих назначенному критерию. однако поиск производится только по полям, т. е. по столбцам электронной таблицы.
если же необходимо выполнить поиск по записям, т. е. по строкам электронной таблицы, то предварительно электронную таблицу надо транспонировать, в результате чего строки таблицы станут столбцами, а столбцы — строками. и такая транспонированная таблица будет готова для выполнения требуемого поиска.
алгоритм 2.3.4. транспонирование базы данных
вызвать на экран бд (рис. 2.3.6).
выделить всю бд, т. е. в4:F9.
Правка, копировать...
рис. 2.3.6
курсор в левый верхний угол места расположения транспонируемой бд, в в13.
Правка, специальная вставка...
транспонировать.
ок.
на экране: в ячейках в13:G17 находится транспонированная бд, в которой строки исходной бд (в4:F9) стали столбцами, а столбцы — строками. при необходимости в транспонированной бд можно изменить ширину столбцов, после чего транспонированная бд будет готова к поиску нужной информации.
2.3.2. Поиск
под поиском, который часто называют фильтрацией, будем понимать нахождение в бд таких записей, которые удовлетворяют требованиям, вводимым для полей. эти требования называются критерием поиска (фильтрации).
в Excel предусмотрено 2 вида поиска:
автофильтром;
расширенным фильтром.
алгоритм 2.3.5. поиск автофильтром
вызвать на экране бд (рис. 2.3.1).
курсор в любую ячейку бд.
данные, фильтр, автофильтр.
на экране: в каждом имени поля появилась стрелка.
курсор на стрелку того поля, по которому хотим произвести поиск (в примере: стоимость).
м1.
на экране: перечень значений всех записей в этом поле.
ввести значение, по которому нужно выполнить поиск.
на экране: все записи, удовлетворяющие введенному значению.
но это еще не все.