2.2.3. Работа с выделенными диаграммами
в результате выполнения алг. 2.2.1 на экране появляется встроенная диаграмма. переход от встроенной диаграммы к выделенной и обратно показан на рис. 2.2.2.
при вызове на экран выделенной диаграммы изменяется содержание главных меню вставка и формат, в которых появляются команды, необходимые для работы с выделенными диаграммами.
с выделенными диаграммами можно выполнять следующие действия:
перемещать;
изменять их размер;
изменять форму представления всех элементов диаграммы.
рассмотрим, как это делается.
алгоритм 2.2.3. работа с выделенной диаграммой
перемещение диаграммы:
курсор на рамку диаграммы.
мн.
переместить диаграмму в нужное место экрана.
изменение размеров диаграммы:
курсор на маркер диаграммы.
на экране: стрелка, которая показывает направление изменения размера диаграммы.
мн.
изменить размеры диаграммы.
наибольший интерес представляет изменение вида диаграммы, т. е. форматирование. при форматировании диаграммы могут быть изменены все ее элементы:
оси координат;
ряды данных (столбцы, графики);
область построения диаграммы;
поле всей диаграммы.
начнем с форматирования гистограммы, показанной на рис. 2.2.8. при этом целью форматирования будет:
удаление рамки и фона в области построения диаграммы;
ввод меток, показывающих значения величин, представленных на гистограмме.
эти работы будем выполнять по следующему алгоритму.
алгоритм 2.2.4. форматирование гистограммы
от встроенной гистограммы (рис. 2.2.8) перейти к выделенной, как это показано на рис. 2.2.2.
удалим рамку и фон.
курсор на область построения диаграммы.
м2.
м2.
на экране: форматирование области построения.
ввести:
рамка: невидимая.
заливка: цвет белый.
ок.
курсор вне выделенной области.
м1.
на экране: рамка и фон, которые были в области создания встроенной диаграммы, удалены.
перейдем теперь к вводу меток.
курсор на любой столбец.
м1.
на экране: на столбцах появились маркеры.
Вставка, метки значений...
значения элементов ряда.
ок.
курсор на кнопку полужирный.
м1.
курсор в поле диаграммы.
убрать выделение меток: м1.
курсор вне диаграммы.
м1.
на экране: отформатированная диаграмма (рис. 2.2.9).
после рассмотрения этого конкретного примера форматирования построенной гистограммы перейдем к общему алгоритму форматирования элементов диаграммы.
рис. 2.2.9
алгоритм 2.2.5. общий алгоритм форматирования элементов диаграммы
курсор на форматируемый элемент.
м1.
на экране: форматируемый элемент выделен маркерами.
курсор на элемент с маркерами.
м2.
на экране: диалоговое окно форматирование выделенного элемента.
при этом диалоговое окно для каждого вида элементов свое: при форматировании ряда данных диалоговое окно имеет 6 ярлычков; при форматировании оси — 5 ярлычков и т. д. в каждом ярлычке предусмотрен ввод различных команд для форматирования выделенного элемента. очевидно, что такие диалоговые окна дают широкие возможности форматирования диаграмм.
в диалоговом окне вызвать нужный ярлычок.
в ярлычке ввести нужные команды.
перейти к следующему ярлычку, в котором также ввести требуемые команды и т. д.
ок.
на экране: диаграмма с выполненным форматированием.
пользуясь приведенным алгоритмом, можно выполнять самое различное форматирование диаграмм.
в заключение этого раздела рассмотрим еще один алгоритм форматирования, который применим для корректировки исходных данных при построении диаграмм.
поясним сказанное на примере построения графика по исходным данным, приведенным на рис. 2.2.10.
рис. 2.2.10
алгоритм 2.2.6. изменение значений элемента ряда данных
по данным, представленным на рис. 2.2.10 в ячейках в2:G3, построить по алг. 2.2.1 смешанную диаграмму, вид которой после форматирования приведен на том же рисунке в блоке в5:G16.
скопировать в2:G3 в I2:N3 (рис. 2.2.11).
для блока I2:N3 построить аналогичный график в ячейках I5:N16.
далее необходимо выделить график, построенный в п. 3. для этого:
курсор на линию графика.
м2.
на экране: во всех точках графика — маркеры.
курсор на маркер для точки t = 4.
м1.
на экране: курсор на маркере приобрел вид двусторонней стрелки.
мн и перемещать маркер.
на экране: при перемещении маркера изменяется положение графика, при этом вверху электронной таблицы в строке ввода отображаются измененные значения х.
при достижении нужного вида графика отпустить кнопку мыши.
на экране: откорректированный график; в таблице в ячейке м3 новое значение величины х (рис. 2.2.11), измененное в соответствии с откорректированным графиком.
рис. 2.2.11
аналогично выполняются работы по корректировке размеров столбцов гистограммы.
приведенный алгоритм достаточно удобен при анализе и корректировке исходных табличных данных, по которым строятся диаграммы.