Вставка, примечание...
на экране: диалоговое окно примечания к ячейкам.
в окне текстовое примечание показан текст комментария в данной ячейке, который можно редактировать.
алгоритм 2.1.25. удаление комментария
курсор в ячейку, имеющую признак наличия комментария.
Вставка, примечание...
на экране: диалоговое окно примечания к ячейкам. в окне текстовое примечание показан текст комментария в данной ячейке.
удалить.
на экране: диалоговое окно Microsoft Excel с текстом примечание будет удалено.
ок.
ок.
на экране: удален признак наличия комментария в ячейке.
рассмотрим теперь применение звукового комментария.
алгоритм 2.1.26. ввод звукового комментария
курсор в ячейку, в которую следует ввести звуковой комментарий.
Вставка, примечание...
на экране: диалоговое окно примечания к ячейкам.
Запись...
на экране: диалоговое окно звуковое примечание.
курсор на кнопку запись.
м1.
в микрофон произнести слова, предназначенные для записи.
курсор на кнопку стоп.
ок.
ок.
на экране: в правом верхнем углу ячейки маленький квадратик — признак наличия звукового комментария.
алгоритм 2.1.27. работа со звуковым комментарием
курсор в ячейку, имеющую признак звукового комментария.
будет воспроизведен звуковой комментарий. кроме того, возможно выполнение следующих команд.
Вставка, примечание...
на экране: диалоговое окно примечания к ячейкам.
ввести нужную команду воспроизведение или стереть.
ок.
надеемся, что применение комментариев поможет пользователю сделать работу с таблицей, включая оформление результатов полученного оптимального решения, достаточно наглядной и эффектной.
2.2. Построение диаграмм
2.2.1. Основные положения
полученное оптимальное решение целесообразно представлять в наглядном виде, для чего могут быть применены графические объекты, классификация которых приведена на рис. 2.2.1.
рис. 2.2.1
в этой классификации используются следующие понятия:
встроенные объекты являются частью электронной таблицы и не могут быть изменены.
в выделенных объектах можно производить самые разнообразные изменения их вида и размеров, которые называются форматированием.
переход от встроенных объектов к выделенным и обратно производится так, как показано на рис. 2.2.2.
рис. 2.2.2
2.2.2. Создание встроенных диаграмм
для создания встроенной диаграммы будем пользоваться данными таблицы, приведенной на рис. 2.2.3.
рис. 2.2.3
алгоритм 2.2.1. построение встроенной диаграммы
выделить C3:F5, т. е. те ячейки, значения которых должны быть представлены на диаграмме.
курсор на кнопку мастер диаграмм.
м1.
на экране: перекрестие с символом диаграммы.
курсор в угол области, выделяемой для размещения диаграммы.
мн протащить для создания области, в которой будет построена диаграмма.
на экране: диалоговое окно мастер диаграмм — шаг 1.
далее.
на экране: диалоговое окно мастер диаграмм — шаг 2.
в этом диалоговом окне, приведенном на рис. 2.2.4, показаны типы диаграмм, которые могут быть созданы.
рис. 2.2.4
величины, по которым строятся диаграммы, бывают двух видов: непрерывные и дискретные. для наглядного представления каждого вида величин целесообразно применять определенные типы диаграмм. соответствующие рекомендации приведены на рис. 2.2.5.
величины |
двухмерные диаграммы |
трехмерные диаграммы |
дискретные |
гистограммы |
гистограммы |
непрерывные |
графики |
поверхности |
смешанные |
смешанные |
графики |
одна величина |
круговые |
круговые |
рис. 2.2.5
курсор на выбранный тип диаграмм; в нашем случае — гистограммы.
далее.
на экране: диалоговое окно мастер диаграмм — шаг 3. на этом шаге (рис. 2.2.6) назначается формат выбранного типа диаграмм.
рис. 2.2.6
выбираем формат 2.
далее.
на экране: диалоговое окно мастер диаграмм — шаг 4. на этом шаге назначается вариант представления рядов данных. результаты назначений различных вариантов показаны на рис. 2.2.3. кроме того, назначается число строк и столбцов, данные в которых являются метками по осям. вид диаграммы при принятых назначениях отображается на экране в диалоговом окне.
далее.
на экране: диалоговое окно мастер диаграмм — шаг 5. на этом шаге можно ввести легенду, а также названия диаграммы и осей. вводимый текст виден на экране.
готово.
на экране: встроенная диаграмма с маркерами, показанная на рис. 2.2.3.
ознакомившись с алгоритмом создания встроенной диаграммы на иллюстративном примере, перейдем к построению диаграммы по результатам решения задачи оптимизации.
в результате решения задачи оптимизации, которая рассматривается в главе 3, получены данные, приведенные на рис 2.2.7.
рис.
2.2.7
встроенная диаграмма, созданная по этим данным, приведена на рис. 2.2.8.
рис. 2.2.8
полученные встроенные диаграммы, как мы уже отмечали, бывают двух видов:
без маркеров;
с маркерами.
диаграммы без маркеров являются неизменяемой частью электронной таблицы.
в результате построения диаграмм на экран выводятся диаграммы с маркерами, с которыми можно производить следующие действия:
изменение размеров диаграммы;
перемещение диаграммы по экрану;
копирование диаграммы;
корректировку исходных табличных данных, по которым строилась диаграмма.
рассмотрим, как выполняются эти действия.
алгоритм 2.2.2. действия со встроенной диаграммой с маркерами
изменение размеров диаграммы:
курсор на маркер.
на экране: стрелки, показывающие направление изменения размеров диаграммы.
мн.
перемещением курсора изменить размеры диаграммы.
перемещение диаграммы:
первый способ — перемещение с помощью мыши:
курсор в поле диаграммы.
мн.
переместить поле диаграммы на новое место.
второй способ — перемещение с помощью кнопок:
курсор в поле диаграммы.
м1.
курсор на кнопку удалить в буфер, м1.
курсор в левый верхний угол нового места расположения диаграммы, м1.
курсор на кнопку вставить из буфера.
м1.
копирование диаграммы:
первый способ — копирование с помощью мыши:
курсор в поле диаграммы.
Ctrl+мн.
переместить поле на место размещения копии.
второй способ — копирование с помощью кнопок:
курсор в поле диаграммы.
м1.
курсор на кнопку копировать в буфер, м1.
курсор в левый верхний угол места расположения копии, м1.
курсор на кнопку вставить из буфера.
м1.
корректировка исходных данных:
курсор в корректируемую ячейку таблицы исходных данных.
ввести новые данные.
Enter.
на экране: изменение значения в таблице вызывает изменение размеров на построенной диаграмме.