2.1.5. Некоторые дополнительные процедуры

к числу дополнительных процедур, которые могут быть полезны при решении задач оптимизации, относятся:

• применение защиты файлов;

• ввод комментариев.

Защита файлов

в Excel предусмотрено два независимых вида защиты файлов: от доступа к файлу и от внесения изменений в файл.

работы, связанные с защитой от доступа к файлу, состоят из трех задач:

• назначение защиты файла от доступа к нему;

• вызов защищенного файла;

• снятие защиты от доступа к файлу.

эти задачи решаются с помощью следующих алгоритмов.

алгоритм 2.1.18. назначение защиты файла от доступа к нему

1. вызвать на экран файл.

2. Файл, сохранить как...

на экране: диалоговое окно сохранение документа.

3. ввести присваиваемое файлу имя (не пароль!) (при этом не вводить команду сохранить).

4. Параметры...

на экране: диалоговое окно параметры сохранения.

5. в окне пароль для открытия файла ввести пароль — сочетание латинских букв, цифр и специальных символов (!, ? и т. д.) длиной не более 15 символов. следует иметь в виду, что строчные и прописные буквы — это разные символы!

на экране: при вводе пароля в окне появляются звездочки по числу введенных символов.

6. ок.

на экране: диалоговое окно подтверждение пароля.

7. ввести пароль еще раз.

8. ок.

на экране: диалоговое окно сохранение документа.

9. сохранить.

10. убрать файл с экрана.

алгоритм 2.1.19. вызов защищенного файла

1. файл, открыть...

на экране: диалоговое окно открытие документа.

2. вызвать папку, в которой находится файл.

3. ввести имя файла.

4. открыть.

на экране: диалоговое окно пароль.

2. ввести пароль.

3. ок.

на экране: защищенный файл.

алгоритм 2.1.20. снятие защиты от доступа к файлу

1. вызвать защищенный файл на экран (алг. 2.1.19).

2. Файл, сохранить как...

на экране: диалоговое окно сохранение документа.

3. Параметры...

на экране: диалоговое окно параметры сохранения.

4. <Delete>.

5. ок.

на экране: диалоговое окно сохранение документа.

6. сохранить.

на экране: вопрос заменить существующее имя файла?

7. да.

на экране: файл, освобожденный от защиты.

перейдем теперь к защите файла от внесения изменений.

алгоритм 2.1.21. защита от внесения изменений

1. создать файл.

2. сервис, защита.

на экране: боковое подменю.

3. выбрать нужную команду, например, защитить лист...

на экране: диалоговое окно защитить лист.

4. ввести пароль.

5. установить флажок содержимое.

6. ок.

7. ввести пароль еще раз.

8. ок.

на экране: лист, защищенный от внесения изменений.

алгоритм 2.1.22. снятие защиты от внесения изменений

1. вызвать файл.

2. Сервис, защита.

на экране: боковое подменю.

3. снять защиту листа...

4. ввести пароль.

5. ок.

на экране: лист, открытый для ввода изменений.

Комментарии

красивым и эффективным средством работы с электронной таблицей, существенно повышающим ее наглядность, является ввод комментариев, которые могут быть двух видов: текстовые и звуковые.

алгоритм 2.1.23. ввод текстового комментария

1. курсор в ячейку, в которую следует ввести комментарий.

2. Вставка, примечание...

на экране: диалоговое окно примечания к ячейкам.

3. в окно текстовое примечание ввести необходимый текст.

4. ок.

на экране: в правом верхнем углу ячейки маленький квадратик — признак наличия комментария.

алгоритм 2.1.24. чтение комментария

1. курсор в ячейку, имеющую признак наличия комментария.

на экране: текст введенного комментария.