1.8.5. Удаление объектов
В ходе работы с программой часто возникает необходимость удалить из справочника ошибочно введенные или уже давно не используемые элементы.
Удаление объектов в программе происходит в два этапа.
Первый этап: Помечаются объекты, которые необходимо удалить. Для этого необходимо:
• установить курсор на объект, который необходимо пометить на удаление;
• выбрать в меню Действия команду Пометить на удаление или нажать клавишу Delete, или кнопку Пометить на удаление.
Для отмены Пометки на удаление поставьте курсор на строку с ранее помеченным элементом и нажмите повторно кнопку Отменить пометку на удаление или выберите пункт Отменить пометку на удаление в меню Действия.
Второй этап. Администратор или кто‑то другой из пользователей программы, для кого определены соответствующие права, выполняет процедуру окончательного удаления объектов. Предварительно необходимо закрыть все открытые на рабочем столе окна.
Далее необходимо:
• выбрать команду Регламенты Удаление помеченных объектов.
Если вы решили не удалять объект, необходимо снять галочку слева от него, чтобы исключить из числа удаляемых. Повторный щелчок снова включает объект;
• нажать кнопку Контроль. Система выполнит контроль ссылок на выбранные объекты;
• нажать на кнопку Удалить.
Следует помнить, что окончательное удаление выделенных объектов производиться только в монопольном режиме.
В окне Удаление помеченных объектов для работы со всем списком помеченных на удаление объектов можно использовать кнопки (Включить все, Выключить все).
Если при нажатии на кнопку Контроль программа выдала сообщение, что один или несколько объектов удалить невозможно, следует нажать ОК. После этого в верхнем окне автоматически исчезнут галочки напротив элементов, удалить которые нельзя. При выделении курсором строк с этими элементами в верхнем окне, в нижнем окне будут отображены найденные ссылки.
1.8.6. Использование справочников
Данные справочников используются при вводе значений в документы, другие справочники и т. д.
Для выбора данных справочника достаточно в окне редактируемого объекта нажать кнопку выбора элемента справочника или активизировать нужный элемент и нажать F4.
В результате справочник будет открыт в режиме выбора элемента.
Чтобы выбрать элемент, надо выделить его и нажать кнопку Выбор на панели инструментов окна справочника или клавишу Enter. Можно выбрать элемент двойным щелчком.
В режиме выбора доступно создание новых элементов и их редактирование (кнопка панели инструментов окна или команды меню Действия).
1.8.7. Сортировка записей справочника
Записи справочников можно сортировать по полям.
Для сортировки записей справочника:
• выберите из меню Действия команду Сортировка или воспользуйтесь контекстным меню;
• в открывшемся подменю укажите реквизит, по которому необходимо провести сортировку. Перечень реквизитов, по которым может производиться сортировка, задается на этапе конфигурирования. По умолчанию записи в справочниках сортируются по наименованию. Сортировка по коду в справочнике Сотрудники, например, приведет к сортировке по табельному номеру, поскольку именно он является в этом справочнике кодом элементов.
Поскольку элементы многоуровневых справочников выводятся на экран по группам (работает команда Действия Иерархический список, утоплена соответствующая кнопка окна справочника), сортировка происходит внутри текущей группы. При этом в начало списка выводиться название этой группы.
Для того, чтобы производить сортировку по всем элементам многоуровневого справочника, а не только внутри текущей группы, опцию отображения в виде иерархического списка необходимо отключить. В этом случае заголовки групп и элементы справочника не различаются и сортируются как один список. После просмотра и сортировки единого списка элементов многоуровневого справочника обязательно вернитесь к иерархическому списку.