2. Второй тип – серые поля, информацию в которые нельзя ввести с клавиатуры. Для заполнения таких полей следует воспользоваться кнопкой выбора

в конце строки. Если для выбора открывается некий справочник, информацию из него следует выбрать либо двойным щелчком по нужной строке, либо использовать клавишу Enter или кнопку Выбрать

на панели инструментов справочника.

Если для выбора открывается некое перечисление, то выбор осуществляется одинарным щелчком по нужной строке.

Для того, чтобы очистить серое поле, заполненное выбором, следует воспользоваться сочетанием клавиш Shift+F4 либо командой «Очистить значение» в меню Действия.

3. Третий тип – серые поля, информация в которые вводится с помощью отдельно открываемых диалоговых окон. Пример – поля ввода адреса или паспортных данных. Для вызова диалогового окна ввода следует нажать кнопку

(для ввода адреса) или кнопку

(для ввода паспортных данных) в конце заполняемого поля.

4. Четвертый тип – поля даты. С одной стороны, их можно заполнять с клавиатуры, как поля первого типа. При этом формат даты с разделителями даты, месяца и года для этих полей уже задан. С другой стороны, дату можно ввести, используя кнопку

вызова календаря в конце строки.

Красным цветом в календаре всегда отражается текущая дата, представляющая собой системную дату компьютера. Для перемещения по календарю в поиске нужной даты следует использовать кнопки

(на месяц назад),

(на месяц вперед),

(на год назад),

(на год вперед). Для быстрого перехода в календаре к «круглым» датам удобно использовать

кнопку. При этом будет представлен выбор из нижеуказанных возможных значений.

Вводить дату вручную или с помощью календаря – решать пользователю. Понятно, что для ввода очень «давних» дат (например, даты рождения сотрудников) удобнее использовать ручной ввод, нежели «проматывать» календарь на много лет назад. Однако следует помнить, что программа контролирует корректность введенных дат, т. е. не дает записать документ с такими введенными вручную датами, как, например, 1.03.2008 (вместо 01.03.2008) или 10.14.2007 (несуществующий месяц). При этом программа как бы «зависает» в поле дата и не дает вводить данные в открытом окне далее. Использование при заполнении даты календаря исключает эту ошибку.

5. Пятый тип – поля суммы. С одной стороны, их можно заполнять с клавиатуры, как поля первого типа. С другой стороны, сумму можно ввести, используя кнопку вызова калькулятора в конце строки

.

После того, как все поля в активном окне вами будут заполнены, следует воспользоваться одной из кнопок, расположенных внизу любого окна:

• кнопка ОК – выполняется команда Записать информацию + закрыть окно;

• кнопка Записать (Применить) – выполняется команда Записать информацию + не закрывать окно;

• кнопка Закрыть» – выполняется команда Не записывать информацию + закрыть окно.

1.4. Система встроенной помощи

Программа 1С: Зарплата и кадры 7.7 снабжена мощной встроенной системой помощи пользователю. В пункте меню Помощь собрана разнообразная справочная информация, грамотно используя которую можно найти ответы на большинство вопросов, возникающих при работе с программой.

При вызове в этом меню команды Помощь (F1) на экране появляется справка о том, что в данный момент открыто на рабочем столе. Так, при открытом справочнике нажатие кнопки F1 приведет к вызову справки о работе со справочниками, при открытом документе – к вызову справки о работе с документами, при открытом отчете – к вызову справки о работе с отчетами и т. д.

Причем справка открывается не по конкретному справочнику, документу или отчету, открытому в данный момент на экране, а, так сказать, «укрупненная», обобщенная справка о том, как работать со справочниками, документами или отчетами в целом.

Второй пункт в меню Помощь – Содержание (Shift+F1). В нем можно узнать об основных режимах работы в программе, а также перейти по интерактивным ссылкам (они выделены зеленым цветом и подчеркиванием) к описанию нужных объектов конфигурации (справочников, документов, журналов и т. д).

Следующая команда в меню Помощь Общее описание. Эту команду можно также вызвать кнопкой панели инструментов программы. В левой части открывшегося диалогового окна в виде дерева приведена структура программы. Развернув нужную ветвь дерева, нужно сделать двойной щелчок по интересуемому элементу программы. При этом в правой части окна откроется его подробное описание. Таким образом, с помощью этой справки можно найти описание конкретного справочника, документа или отчета, а не обобщенную справку, которую мы видели при вызове команды Помощь (F1).

На панели инструментов окна Описания присутствуют кнопки:

– переход к предыдущему описанию в дереве;

– переход к следующему описанию в дереве;

– возврат к началу описания (корню дерева).

Следует отметить, что это же описание можно будет открыть из любого окна программы, нажав на его панели кнопку. При этом откроется рассмотренное выше окно Описания, причем уже «спозиционированное» на том элементе программы, из которого была вызвана эта справка.

Следующая команда в меню Помощь Советы дня. Если внизу данного диалогового окна проставлена галочка Показывать при запуске, то это окно будет открываться каждый раз при новом запуске программы.

В данной справке содержатся полезные советы по работе с программой, передвигаться по которым следует, используя кнопки Предыдущий и Следующий в нижней части окна.

Следующая команда в меню Помощь Путеводитель по конфигурации. Эту команду можно также вызвать кнопкой панели инструментов программы. Если в правом верхнем углу окна проставлена галочка Показывать при запуске, то Путеводитель по конфигурации будет открываться каждый раз при новом запуске программы.

Двойным щелчком по нужной строке Содержания путеводителя можно перейти к описанию интересующего вопроса:

Причем, кроме текстовой справки, окно содержит пиктограммы – ссылки, щелкнув по которым можно осуществить переход в описываемый справочник или начать ввод описываемого документа. На первых порах работу в программе удобно вести с помощью Путеводителя. По мере накапливания опыта работы в программе обычно переходят к работе через основное меню и от «услуг» Путеводителя отказываются.

Следующая команда в меню Помощь Дополнения к Описанию.

После получения и установки на вашем компьютере очередного обновления именно здесь можно прочитать о том, какие изменения были внесены в программу и какие новые возможности у вас появились. Данная справка содержит описание отличительных особенностей релизов (обновлений) в хронологическом порядке их выхода.

Следующая команда в меню Помощь О программе. Эту команду можно также вызвать кнопкой панели инструментов программы. В данном окне можно получить справку о том, какие релизы платформы и конфигурации у вас используются в работе. Это необходимо для отслеживания очередных обновлений программы.

В нижней части окна содержится информация о том, где на вашем компьютере установлена используемая конфигурация, какой пользователь в данный момент с ней работает, а также режим работы (монопольный или разделенный).