Эльвира Викторовна Бойко Компьютеризация кадрового делопроизводства

Авторский текст http://www.litres.ru/pages/biblio_book/?art=421722

«Компьютеризация кадрового делопроизводства»: Управление персоналом, Издательский центр IPR MEDIA; М.; 2010

ISBN 978‑5‑9563‑0086‑2

Аннотация

Ведение кадрового учета является неотъемлемой частью работы юридического лица любой организационно‑правовой формы независимо от количества штатных единиц.

Важно с самого начала деятельности компании организовать ведение системного кадрового учета, разработать и утвердить необходимые локальные нормативные акты, провести оформление работников в соответствии с действующим законодательством.

Кадровое делопроизводство – это комплекс методов и процессов работы с кадровыми документами, осуществляемых предприятием при выполнении своих функций.

Ведение кадрового делопроизводства предусматривает оформление многочисленного количества документов (приказов о приеме на работу, об увольнении, о переводе, графиков отпусков, штатного расписания и т. д.). Порядок организации кадрового делопроизводства во многом зависит от структуры бухгалтерии и организации бухгалтерского учета.

В современных условиях все больше предприятий приходят к необходимости автоматизации процесса кадрового делопроизводства.

Данная книга предназначена для сотрудников кадровых служб предприятий, работа которых автоматизирована на основе программы 1С: Зарплата и Кадры 7.7.

Эльвира Викторовна Бойко

Компьютеризация кадрового делопроизводства

ГЛАВА 1. Заполнение начальных сведений о предприятии

1.1. Запуск программы

Работа с программой предусматривает два разделенных во времени процесса:

• конфигурирование (настройка) программы, в ходе которого учитываются индивидуальные особенности предприятия;

• непосредственная работа пользователя по ведению учета, которая во многом определяется свойствами конфигурации.

После запуска программы (Пуск Программы 1С: Предприятие 7.7 1С: Предприятие) следует выбрать режим работы:

• для настройки программы используются режимы Конфигуратор и Отладчик;

• режим Монитор предназначен для контроля работы пользователей с системой;

• запуск программы в режиме 1С: Предприятие позволяет вести кадровый учет и расчет зарплаты.

При работе с сетевой версией программы перейти в монопольный режим работы возможно, установив флажок Монопольно. При этом работать с базой в данный момент времени сможет только один пользователь, остальным в доступе к базе будет отказано. Следует помнить, что некоторые регламентные процедуры (например, удаление помеченных объектов) доступны пользователю только в монопольном режиме.

Все данные учета хранятся на компьютере в виде информационных баз. В типовой поставке редакции 2.3 создаются два типа баз: основная (предназначена для ведения учета) и демонстрационная (содержит демонстрационный пример).

Список используемых баз можно редактировать. Для этого в окне запуска программы присутствуют кнопки Изменить (позволяет изменить название или место расположения базы), Добавить (позволяет добавить в список уже существующую физически на компьютере базу), Удалить (позволяет удалить из списка строку с базой, но не удаляет ее физически с компьютера). При этом изменяется только список в окне Запуск, файлы с базами не изменяются.

В нижней части окна указан полный путь к текущей информационной базе.

1С: Предприятие имеет защиту от копирования:

• аппаратный ключ защиты (входит в поставку) – должен находиться в параллельном порту компьютера;

• драйвер защиты – программа, которую необходимо установить перед первым запуском системы 1С: Предприятие(Пуск Программы 1С: Предприятие Установка драйвера защиты).