2.3. Должности организации

Список должностей работников организации хранится в справочнике «Должности организаций». Иерархия отсутствует, т. е. это одноуровневый список.

Откройте форму списка справочника «Должности организаций» (меню «Предприятие – Должности организаций»).

Заполните справочник, так как указано на рисунке. Ввод новых элементов («Действия – Добавить» или подбор по кнопке «Подбор» из ОКПДТР) в справочник, их редактирование производится в форме диалога. При заполнении обратите внимание на реквизит «АУП» справочника.

Сейчас для справочника установлен способ сортировки элементов «По наименованию». При желании можно этот способ сортировки изменить, например, с помощью правой кнопки мыши (далее необходимо сделать выбор нужной команды из контекстного меню) или подменю «Действия командной панели».

2.4. Штатное расписание организации

Штатное расписание организации представляет собой совокупность различной информации о штатных единицах организации.

Штатная единица – это некоторая должность в конкретном подразделении организации.

Для строки штатного расписания можно указать либо диапазон тарифных ставок (минимальную и максимальную ставку по штатной единице), либо единую тарифную ставку. Тарифные ставки могут быть месячными (например, месячный оклад), дневными и часовыми, а также могут быть указаны в валюте (в условных единицах).

Для каждой строки штатного расписания можно задать произвольное количество надбавок, которые могут быть выражены как в процентах к тарифной ставке по штатной единице, так и в фиксированных суммах.

Откройте для просмотра форму списка регистра сведений «Штатное расписание организации» (меню «Кадровый учет – Штатное расписание»).

Обратите внимание на реквизит «Организация» в форме данного списка. Поработайте с деревом подразделений в этой форме списка. Заполните окно, как указано на рисунке ниже.

Создавая строку штатного расписания «Бухгалтерия + Бухгалтер», привяжите к этой строке надбавку «Персональная надбавка за знание иностранных языков» (введите в план видов расчета «Основные начисления организации» вид расчета «Персональная надбавка за знание иностранных языков», при этом реквизит, отвечающий за бухгалтерский учет данного начисления, пока не заполняйте (будет рассмотрено позднее)).

Сохраните сведения о виде расчета (кнопка «OK»).

Выберите созданный вид расчета в диалоговой форме.

Результат формирования штатного расписания представлен ниже.

Нажмите кнопку «История командной панели».

Нажмите кнопку «По подразделению командной панели» и проверьте состав штатных единиц по подразделениям.

Закройте текущее окно.

2.5. Заполнение справочников кадровой информации

«Кадровые» классификаторы

Прежде чем приступать непосредственно к теме отражения в учете изменений кадровой и прочей информации о работниках (физических лицах), проверьте заполнение (но можно дополнять и в процессе дальнейшей работы, при вводе электронных документов и т. д.) соответствующих классификаторов. Нас интересуют справочники: «Виды образования физических лиц», «Документы, удостоверяющие личность», «Классификатор стран мира», «Степени родства физических лиц», «Семейное положение физических лиц», «Языки народов мира», «Степени знания языков», «Основания увольнения из организации». Собственно эти объекты конфигурации интересны только для целей управления персоналом и кадрового учета.

Откройте форму списка справочника «Виды образования физических лиц» (меню «Предприятие – Классификаторы – Виды образования»).

Справочник уже содержит некоторое количество предопределенных элементов (это пиктограммы 

). Ввести новый элемент в справочник (если в этом есть необходимость) можно любым уже известным вам способом. Но обратите внимание на кнопку «Подбор из ОКИН» командной панели. С помощью этой кнопки можно записать новые элементы в справочник, подбирая их из уже имеющегося списка электронной таблицы.

Введите в справочник «Виды образования физических лиц» новый элемент «Неполное высшее образование» подбором с помощью кнопки «Подбор из ОКИН».

Выбор нужного значения осуществляется обычным для Windows‑приложений способом (например, «Enter» или двойной щелчок левой кнопки мыши).

Запишите новый элемент справочника – «OK».

Справочник принял вид:

Обратите внимание на пиктограмму созданного элемента. Такая пиктограмма означает, что этот элемент введен пользователем (в терминологии «1С: Предприятие» – пользовательский элемент справочника).

Откройте форму списка справочника «Документы удостоверяющие личность» (меню «Предприятие – Классификаторы – Документы, удостоверяющие личность»).

Откройте форму списка справочника «Классификатор стран мира» (меню «Предприятие – Классификаторы – Классификатор стран мира»).

Для примера, введите с помощью кнопки «Подбор из ОКСМ» командной панели справочника следующие элементы:

Закройте текущее окно.

Откройте форму списка справочника «Степени родства физических лиц» (меню «Предприятие – Классификаторы – Степени родства»).

Введите с помощью кнопки «Подбор из ОКИН» командной панели справочника следующие элементы (можно все элементы перенести сразу, если в ОКИНе выделить наименования и коды элементов, нажать «Enter» и в появившемся окне нажать «ОК»): Форма приобретет следующий вид:

Закройте текущее окно.

Откройте форму списка справочника «Семейное положение физических лиц» (меню «Предприятие – Классификаторы – Семейное положение»). Введите с помощью кнопки «Подбор из ОКИН» командной панели справочника следующие элементы (можно также, как и в предыдущем примере, перенести все элементы):

Откройте форму списка справочника «Языки народов мира» (меню «Предприятие – Классификаторы – Языки народов мира»). Введите с помощью кнопки «Подбор из ОКИН» командной панели справочника, следующие элементы:

Откройте форму списка справочника «Степени знания языков» (меню «Предприятие – Классификаторы – Степени знания языков»). Введите с помощью кнопки «Подбор из ОКИН» командной панели справочника следующие элементы:

Теперь обратимся к более важному для работодателя списку справочника «Основания увольнения из организации. Откройте его по следующей ссылке: меню «Предприятие – Классификаторы – Основания увольнения (Статьи ТК РФ)).

Дополните справочник с помощью кнопки «Подбор командной панели»:

Закройте текущее окно.