2.2. Описание структуры организации
Элементы учетной политики по персоналу
Заполните регистры сведений «Учетная политика по персоналу организации» и «Учетная политика по персоналу» (находясь в справочнике «Организации», нажать на кнопку «Перейти»).
Справочник «Графики работы»
Справочник «Графики работы» предназначен для хранения сведений об объемах планового рабочего времени по дням и/или сменам.
Графики работы могут быть пятидневными, шестидневными и сменными. Но для любого типа графика следует после настройки графика провести заполнение календаря. Для пятидневных и шестидневных графиков производится указание объема рабочего времени для конкретного дня. Для этого указывают (реквизит «Часов в неделе») общий объем рабочего времени за неделю; в группе реквизитов «Рабочее время» отмечаются рабочие дни недели и периоды работы в течение дня. После этого в диалоговой форме графика работы производится заполнение календаря. При автоматическом заполнении календаря конкретного графика используются данные регистра сведений «Регламентированный производственный календарь». Просмотрите основную форму списка вышеупомянутого регистра (меню «Предприятие – Производственный календарь»).
Черным цветом выделены рабочие дни, коричневым – субботы, красным – воскресенья, синим – предпраздничные дни, фиолетовым – праздничные дни.
Просмотреть остальные месяцы можно, например, развернув текущее окно.
Обратите внимание на служебное сообщение.
Для того чтобы вызвать контекстное меню, с помощью которого можно изменить признак даты необходимо нажать правую кнопку мыши на нужной дате.
Все изменения, которые вы сделаете, отобразятся в правой части окна. Произведите изменения, которые отображены на рисунке выше. После произведенных действий, обязательно нажмите кнопку «Записать».
При оформлении сменного графика используются элементы справочника «Смены». Справочник «Смены» содержит перечень всех рабочих смен предприятия и предназначен для целей учета труда. Смена может состоять как из одного, так и из нескольких периодов. Перечень периодов каждой смены вносится в табличную часть «Периоды смены» диалоговой формы элемента справочника «Смены».
Для сменного графика необходимо указать рабочие смены на каждый день цикла и дату отсчета, т. е. дату, с которой начинается цикл графика, т. е. первый день графика. Нерабочие дни цикла также следует указывать в группе реквизитов «Смены», но при этом смены для таких дней не указывают.
Сформируйте 2 (два) рабочих графика: обычную «Пятидневку» и один сменный график, состоящий из трех смен и одного выходного дня.
Откройте форму списка справочника «Смены» (меню «Предприятие – Смены»).
Введите в справочник три элемента: Смена 1, Смена 2, Смена 3.
Справочник должен принять вид:
Закройте форму списка справочника.
Откройте форму списка справочника «Графики работы» (меню «Предприятие – Графики работы»).
Заполните справочник как указано на рисунках.
Ввести сведения в раздел «Расписание работы» диалоговой формы можно либо с помощью клавиши «INSERT», либо воспользовавшись правой кнопкой мыши.
Заполните раздел «Календарь» формы с помощью кнопки «Заполнить командной панели раздела» (предварительно заполните раздел «Расписание работы» диалоговой формы).
Проверьте, как произведено заполнение календаря графика за март 2009 г. Для этого нужно нажать кнопку, после чего выйдет список месяцев текущего года. Выбрав нужный, вы увидите количество рабочих часов и дней этого месяца.
Сохраните изменения и закройте текущую диалоговую форму (кнопка «OK»).
Аналогично поступите со сменным графиком работы.
Можно вручную скорректировать полученные по кнопке «Заполнить» значения в разделе «Календарь» (с учетом праздничных дней). В настоящем примере не корректируйте.
Справочник должен принять вид.
Закройте форму списка справочника.
Значения по умолчанию
Допустим, что большинство работников организаций работает по графику «Пятидневка». Для удобства дальнейшей работы можно использовать этот график по умолчанию, для более эффективной учетной работы.
Откройте справочник «Пользователи» и укажите там график «Пятидневная рабочая неделя», как используемый по умолчанию (меню «Сервис – Настройки пользователя»).
Сохраните изменения по кнопке «OK».
Справочник «Подразделения организаций»
Справочник «Подразделения организаций» используется для ведения кадрового учета в разрезе подразделений, а также для учета затрат на местах производства работ (цех № 1, цех № 2) и по местам концентрации хозяйственных функций (дирекция, бухгалтерия).
Данные на закладке «Обособленное подразделения» вводятся в том случае, когда подразделение является обособленным, т. е. зарегистрировано в ИФНС как обособленное с присвоением кода по ОКАТО и КПП, но не имеет выделенного баланса.
На закладке «Бухучет зарплаты» показывается текущая настройка способа отражения начислений и сумм пособий по временной нетрудоспособности за счет работодателя всех сотрудников данного подразделения. По ссылке «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения» можно перейти к форме настройки отражения зарплаты в бухучете для сотрудников данного подразделения, где дополнительно можно указать, что все начисления будут относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД, т. е. процент деятельности ЕНВД для начислений всех сотрудников данного подразделения принимается равным 100 %, за исключением тех сотрудников, для которых документом «Ввод процента деятельности ЕНВД» введен «собственный» процент ЕНВД.
Откройте форму списка справочника «Подразделения организаций» (меню «Предприятие – Подразделения Организаций»).
Заполните справочник, так как указано на рисунках. Ввод новых элементов («Действия – Добавить») в справочник, их редактирование производится в форме диалога.
На закладке «Бухучет зарплаты» нужно нажать кнопку «Задать бухучет зарплаты сотрудников предприятия». В появившемся окне, нужно нажать кнопку «Добавить» и появится список «Способы отражения зарплаты сотрудников», выбрать «Отражение начислений по умолчанию». В карточке подразделения можно будет увидеть, какая проводка по основной зарплате будет у сотрудников данного подразделения.
Для организации ООО «Сказка» должно быть введено несколько элементов.
У цеха 1 на закладке «Бухучет зарплаты» должна быть указана проводка Дебет 20, Кредит 70 счета. Добавьте ее самостоятельно. Закройте форму списка справочника.