6. Застосування в автоматизованому проектуванні електронних таблиць

6.1. Характеристика Excel

Excel (чудовий) — пакет прикладних програм, орієнтований на обробку даних, поданих у табличній формі. Саме тому його часто називають табличним процесором, або електронною таблицею.

На сьогодні Excel є одним із найдосконаліших і найпопулярніших у світі табличних процесорів сім'ї Microsoft Excel для Windows. Він дає змогу роз­в'язувати багато видів досить складних фінансово-еко­номічних задач, здатний задовольнити потреби багатьох фахівців з економіки, банківської справи, менеджменту і маркетингу, а також фахівців з інших галузей знань.

Крім обробки та аналізу табличних даних, Excel може:

• надавати користувачеві контекстуально-залежну до­помогу;

• подавати дані в наочній графічній формі у вигляді гістограм, графіків і будь-яких діаграм;

• працювати зі списками (базами даних) — створюва­ти, форматувати та сортувати списки, проводити по­шук і вибір їхніх елементів за заданими критеріями-автофільтрами;

• оперативно аналізувати економічну діяльність будь-яких об'єктів (організацій, підприємств, бірж, банків тощо), сприяти прийняттю правильних рішень;

• сортувати табличні дані за алфавітом, зростанням (спаданням), датами, місяцями і т. д.;

• проводити обмін даними з іншими програмами та додатками за технологією OLE (Object Linking and Embedding — об'єктно-орієнтований зв'язок і вбу­довування);

• формувати зведені таблиці, звіти і навіть карти з ге­ографічною прив'язкою даних;

• створювати макроси, тобто макрокоманди, які вико­ристовуються для автоматизації розв'язання проце­дур та задач, що часто повторюються, виконувати ряд інших функцій.

Отже, Excel є інтегрованим програмним засобом із великими можливостями. Від попередніх версій Excel і відомих табличних процесорів SuperCalc4, Super-Calc5 і Lotus 1-2-3 він відрізняється підвищеною ком­фортністю та значно розширеними можливостями ство­рення реляційних баз даних, зведених звітів зі складною структурою й організації зв'язку з різними додатками Microsoft Office і всесвітньою інформаційною мережею Internet.

Excel взаємодіє з такими програмами-додатками, що підтримують технологію OLE:

• WordArt — програмою формування текстових спеці­альних ефектів;

• Equation Editor — програмою введення математичних формул та рівнянь;

• Outlook — програмою керування документами (плану­вальник);

• РowerPoint — міцною графічною програмою-редактором і багатьма іншими.

Як додатки до Excel можуть використовуватися сучасні текстові редактори, табличні процесори та СУБД, наприклад Word 9Х/2000/NT, Lotus 1-2-3, QuattroPro, Access, FoxPro, dBase та ін.

В основу функціонування Excel, як і решти елементів програмного середовища Microsoft Office, покладено відомий принцип WYSWYG (What You See Is What You Get, тобто «що ви бачите, те й одержуєте»). Тому системний інтерфейс Excel доступний широкому колу ко­ристувачів, не потребує спеціальних знань комп'ютерної техніки та інформатики, здатний перетворити рутинну працю на творчий процес, дає змогу аналізувати результати роботи і бачити їх на екрані в такій формі, в якій вони будуть надруковані на папері.

До складу Excel входить кілька десятків керуючих програм.

Електронна таблиця — основа будь-якого табличного процесора. За термінологією, прийнятою в середовищі Excel, вона називається робочим листком, або просто листком. Сукупність листків, розміщених в одному файлі, прийнято називати робочою книгою.

Книги Excel зберігаються на магнітних дисках у пап­ках і підпапках, що є, по суті, каталогами та підкаталогами. Послідовність папок, яка вказує, де знаходиться книга, називається шляхом до книги. Всі книги-файли Excel ма­ють розширення xls.