5.6. Створення й оформлення таблиць у ms Word

Редактор Word надає користувачеві широкий набір засобів для швидкого створення двовимірних таблиць будь-якої складності та конфігурації. Він має у своєму розпорядженні засоби обробки табличних даних, тоб­то здатний виконувати функції табличного процесора.

Для додавання в документ таблиці можна скористатися одним з таких способів:

• вибрати в меню Таблица команду Вставить таблицу, у діалозі Вставка таблицы задати число рядків і стовпців чи скористатися командою Автоформат таблицы для вибору однієї зі стандартних таблиць із пропонованого набору;

• клацнути на кнопці Добавить таблицу - і вказати мишею розмір таблиці, виділяючи необхідні квадрати при натиснутій лівій кнопці миші.

У вставленій таблиці можна додавати і видаляти рядки і стовпці. Для цього необхідно:

• виділити мишею рядки чи стовпці (рядки виділяються ліворуч від тексту в смузі виділення, а стовпці - по верхній границі таблиці, коли курсор миші прийме вид маленької вертикальної стрілки);

• вибрати в меню Таблица відповідну команду Вставить/

Удалить столбцы/строки.

Введення і форматування тексту в таблиці практично не відрізняється від звичайного. При цьому до різних фрагментів таблиці можна застосувати різне форматування. Для цього треба виділити необхідний фрагмент таблиці і застосувати стандартні засоби оформлення.

При введенні інформації в клітинки таблиці автоматично змінюється висота рядків, якщо текст не поміщається в даній клітинці. Крім того, розміри можна змінювати вручну.

Зміна ширини стовпця і висоти рядка здійснюється за командою Таблица — Высота и ширина ячейки, що зумовлює появу на екрані однойменного вікна з двома вкладками: Строка та Столбец.

У вікні з вкладкою Строка встанов­люється висота рядка (діапазону рядків) і вибирається один із варіантів її задання:

• висота підбирається автоматично («Авто»), виходя­чи тільки з обсягу тексту;

• висота встановлюється мінімальною («Минимум»), але не меншою від заданої;

• зрештою, висота має бути точно такою, як її задано («Точно»).

У цьому самому вікні вказується відступ тексту в рядку від лівого поля сторінки, вибираються спосіб вирівнюван­ня рядка відносно полів сторінки і варіант переходу між рядками («Предыдущая строка», «Следующая строка»).

Засобами вкладки «Столбец» встановлю­ються ширина виділеного стовпця (групи стовпців) та інтервал між стовпцями в сантиметрах. Ширина стовпців може регулюватися автоматично («Автоподбор»). При цьому можна змінювати ширину всієї таблиці та виходи­ти за межі поля набору і навіть сторінки.

Швидку зміну висоти (ширини) окремих рядків (стовпців) можна виконувати за допомогою вертикальної (горизонтальної) лінійки форматування "буксируванням" її розподільних маркерів за допомогою покажчика миші.

Іноді виникає необхідність об'єднати в таблиці сусідні клітинки в одне ціле. Для цього потрібно виділити об’єднувані клітки і вибрати в меню Таблица команду Объединить ячейки.

Під час створення таблиці часто вона не вміщується на одній сторінці. Для автоматичного повторення її заго­ловка (шапки) при переході на кожну нову сторінку не­обхідно заголовок виділити і виконати команду Табли­ца — Заголовки.

Для оформлення таблиць застосовують засоби відомо­го вікна «Границы и заливка», що ак­тивується за командою Формат — Границы и заливка.

Для обрамлення таблиці можна використовувати штрихові, одинарні, подвійні, потрійні, напівжирні, комбіновані й інші лінії. Тип ліній вибирається зі списку «Тип», товщина ліній (0,25—6 пт) — зі списку «Ширина»; за замовчуванням вона дорівнює 0,5 пт. Лініям можна на­дати певного кольору (за замовчуванням — чорного), ви­бравши його зі списку «Цвет».

Останній штрих в оформленні таблиці можна нанести, застосувавши заливання її комірок, рядків або стовпців. Колір заливання можна встановити, скориставшись вкладкою «Заливка».

Наведені вище дії можна також реалізувати за допомо­гою кнопок панелі «Таблицы и границы». Крім цього, можна об'єднати або розбити комірки, вирівняти текст по верхньому (нижньому) краю чи розта­шувати по центру, відсортувати записи за зростанням (спаданням) і т.д.