5.5. Форматування тексту в ms Word

Форматування тексту найзручніше виконувати в ре­жимі перегляду Обычный. Основні формати тексту вста­новлюють перед початком його введення. Можна змінюва­ти формати різних елементів тексту: окремих символів, аб­заців, фрагментів і сторінок. Усі операції форматування здійснюють після виділення відповідного елемента.

Форматування символів. Процедура форматування символів включає: вибір ти­пу, накреслення, розміру і кольору шрифту; встановлення інтервалів між символами; вибір засобу анімації (обрам­лення, виділення) окремих слів та фрагментів тексту; вве­дення в текст спеціальних символів тощо.

Вибір типу і розміру шрифту ви­конується за командою Формат — Шрифт, що зумовлює появу на екрані вікна Шрифт із трьома вкладками: Шрифт, Интервал та Анимация.

Вкладка Шрифт надає користувачеві широкі можливості шриф­тового оформлення тексту:

• вибір типу шрифту (Times New Roman, Baltica, Arial, Symbol та ін.) і варіанта його накреслення (звичайний, курсив, напівжирний);

• установлення чи вибір із списку шрифту потрібно­го розміру в пунктах (від 8 до 72 пт, 1 пт — приблиз­но 0,35 мм);

• задання параметрів підкреслення елементів тексту;

• керування спецефектами оформлення тексту (закреслений, верхній індекс, нижній індекс, з тінню та ін.).

Вибір значень параметрів залежить від призначення і характеру документа. Стандартний формат шрифту: тип — Times New Roman, висота — 10 пунктів (близько 4 мм), колір — монохромний (Авто), накреслення — звичайне. Він призначається системою за замовчуванням під час створення нових документів на основі шаблону «Обычный».

Вкладка Интервал вікна Шрифт вико­ристовується для встановлення масштабу шрифту, міжсимвольних інтервалів і зсуву символів відносно базо­вої лінії тексту.

Міжсимвольний інтервал вибирається зі списку Ин­тервал («обычный», «разреженный», «уплотненный»). За замовчуванням системою призначається інтервал «Обычный». Його зміна у більший або менший бік виконується лічильником. Позиція символів відносно лінії, на якій во­ни розташовуються («вверх», «вниз», «нет»), задається в списку «Смещение» і також регулюється лічильником.

Вкладка Анимация вікна Шрифт містить список спецефектів, що привертають увагу користувача до певно­го слова, абзацу або фрагмента тексту («красные муравьи», «мерцание», «мигающий фон», «неоновая реклама», «фейерверк», «черные муравьи»). Анімація діє тільки під час перегляду документа на екрані монітора, на папері її не видно.

Форматування абзаців. Абзац — будь-який фрагмент документа, за яким розміщується маркер кінця абзацу, який вводять натисненням на клавішу <Enter>. Форматування абзаців включає їх вирівнювання, задання відступів, установлення інтервалів між рядками й абзаца­ми, а також контроль "висячих" рядків, форматування табуляцією та ін.

Виділені абзаци форматуються за коман­дою Формат — Абзац, що активує однойменне вікно з двома вкладками «Отступы и интервалы» та «Положение на странице».

Вирівнювання абзаців виконується по лівому краю, по правому краю, по центру або по ширині (по обох краях). За замовчуванням система призначає вирівнювання «По левому краю». При цьому лівий край тексту стає рівним, а правий — зубчастим. Для вибору засобу вирівнювання можна скористатися кнопками .

Встановлення відступів. Відступи абзацу ліворуч і пра­воруч відносно робочого поля сторінки, а також відступ ліворуч першого рядка від поля тексту встановлюються користувачем за допомогою однойменних лічильників і поля «первая строка» вкладки «Отступы и интервалы». Установлення відступів можна швидко і наочно вико­нувати також за допомогою горизонтальної лінійки фор­матування "буксируванням" відповідних інди­каторів.

Задання міжрядкових інтервалів. За замовчуванням система призначає інтервал в один рядок («Одинарний»). Розмір інтервалу вимірюється в пунктах (пт) і залежить від розміру шрифту. Так, шрифту розміром 14 пт відповідає одинарний інтервал, що приблизно дорівнює 16 пт. При цьому на стандартному аркуші А4 розміщу­ється до 42 рядків.

Можна також задати «Полуторний» або «Двойной» інтервал й установити потрібний інтервал, скористав­шись параметром «Множитель» і лічильником «Значение».

Найкраще розташування тексту та графічних об'єктів досягається граничними параметрами «Точно» і «Минимум». При цьому система автоматично встановлює міжрядковий інтервал, який точно дорівнює або не мен­ший, ніж установлений в лічильнику «Значение».

Задання інтервалів між абзацами виконується з метою підвищення наочності тексту за допомогою лічиль­ників поля «Интервал» вкладки «Отступы и интервалы». Спочатку варто виділити всі абзаци текс­ту, крім першого або останнього, і далі встановити розмір інтервалу після або перед абзацом. Таким чином можна уникнути вставлення додаткового інтервалу перед пер­шим або після останнього абзацу.

Заборона розриву абзаців. Під час формування сторінок абзаци, як правило, розриваються на частини. За не­обхідності такі розриви можна виключити перемикачем «Не разрывать абзац» вкладки «Положение на странице» вікна «Абзац». За допомогою перемикача «Не отрывать от следующего» цієї самої вкладки два або кілька сусідніх аб­заців обов'язково розміщуються на одному аркуші.

Вкладка Положение на странице містить ще кілька перемикачів, які забороняють "висячі" рядки, автоматич­не перенесення слів і нумерацію рядків.

Обрамлення абзаців. Для надання тексту більшої ви­разності його окремі абзаци та заголовки іноді вкладаютьу рамку з тінню і фоном за командою Формат — Границы и заливка, яка викликає на екран однойменне вікно з трьома вкладками: «Граница», «Страница» та «Заливка».