5.3. Режими перегляду документа в ms Word

Word дозволяє переглядати документ у вікні в кількох режимах. Вибір режиму перегляду залежить від виконуваної роботи. Для зміни режиму перегляду документа використовують кнопки, розташовані в лівій частині горизонтальної смуги прокручування.

Звичайний режим зручний для введення, редагування тексту і переміщення по документу, тому що дозволяє побачити усі види форматування символів (шрифт, накреслення, розмір) і абзаців, але не показує розмітку сторінки, деякі елементи оформлення сторінки, наприклад, колонтитули, що прискорює прокручування документа у вікні. Для переходу в цей режим натисніть крайню ліву кнопку на горизонтальній смузі прокручування чи виберіть команду Звичайний із меню Вид.

Режим Веб-документ - оптимальний режим для перегляду електронних документів на екрані. У цьому режимі в збільшеному масштабі відображається тільки текст документа, решта елементів середовища Word (меню, панелі, смуги прокручування тощо) ви­микаються.

Режим розмітки забезпечує посторінко­ве зображення документа на екрані так, як він ви­глядатиме на папері після друкування. З деякими елементами документа (колонтитул, буквиця, рамка) можна працювати тільки в цьому режимі. Він зручний для компонування сторінки і розміщення об'єктів, проте більше завантажує процесор і сповільнює роботу. У цьому режимі можна редагувати і форматувати текст.

Режим структури дозволяє переглядати як ієрархію заголовків, так і вміст виділеного заголовка. Відступ заголовка в режимі структури залежить від його рівня. У режимі структури простіше змінити рівень заголовка і розташування великих фрагментів тексту, швидше можна знайти потрібний розділ документа.

5.4. Введення та редагування тексту в ms Word

Більшість операцій введення, редагування та формату­вання тексту виконують у режимі Звичайний, що встановлюється за однойменною командою з меню Вид. Для цих цілей прийнят­ний також посторінковий режим Word, що задається командою Вид — Разметка страницы.

Місце, з якого відбувається введення тексту, визна­чається положенням курсора. Маніпулюючи клавішами <Backspace> та <Delete>, користувач може вилучати ок­ремі символи. Після введення тексту, як правило, викону­ють його редагування, тобто корекцію, вилучення і пе­реміщення слів, речень, абзаців та блоків, зміну пара­метрів шрифту тощо. У процесі редагування тексту вини­кає необхідність виділення (підсвічування) його фраг­ментів або тексту в цілому, що здійснюється за допомо­гою миші або клавіатури.

Виділення тексту документа і його фрагментів

Для виконання більшості операцій з обробки тексту фрагмент, що редагується, варто попередньо виділити. За замовчуванням виділений фрагмент відображається в негативному кольорі (білими буквами на чорному тлі).

Виділений фрагмент може складатися з одного чи кількох символів, слів, речень, абзаців чи усього тексту. Виділення роблять мишею, командою чи меню з клавіатури.

Виділений фрагмент можна перемістити, скопіювати чи видалити, у ньому можна змінити шрифт, зробити форматування, вибравши з меню Формат команди Шрифт, Абзац і т.п.

Для виділення фрагмента документа мишею, установите покажчик у початкову чи кінцеву крапку виділення і, утримуючи натиснутої кнопку миші, перемістите покажчик по діагоналі в протилежний кут фрагмента: чи вниз нагору. Щоб виділити малюнок, укажіть на нього і натисніть кнопку миші.

Щоб виділити великий фрагмент тексту, клацніть мишею початок виділюваного фрагмента, натисніть клавішу Shіft і, не відпускаючи її, клацніть кінець виділюваного фрагмента. Для виділення слова вкажіть на це слово і двічі натисніть кнопку миші. Щоб виділити абзац, поставте покажчик у будь-якому місці абзацу і тричі натисніть кнопку миші. Текст усього документа виділяється за командою Прав­ка — Выделить все або за допомогою клавіш <Сtrl+Ф>. Будь-яке виділення тексту в документі скасовують, клацнувши ми­шею на будь-якому вільному місці екрана або натиснув­ши на одну з клавішей керування курсором.

Операції з фрагментами тексту

Виділені фрагменти тексту можна вилучати, вирізати, вставляти, переміщувати та копіювати.

Вилучення фрагмента, так само як і неправильно введеного символу, виконується клавішею <Backspace> або <Delete>.

Копіювання та вирізання фрагмента здійснюються за допомогою буфера обміну за однойменними командами з меню Правка. Для копіювання і вилучення фрагмента зручно використовувати також кнопки , або комбінації клавіш <Ctrl+С> та <Ctrl+Ч> відповідно.

Перераховані вище операції зручно виконувати також за командами з контекстного меню роботи з текстом, яке викликається на екран клацанням правою клавішею миші в будь-якій частині вікна редагування.

Існує можливість перенесення кількох фрагментів у так звану "скарбничку". Для цього після виділення кожного з них необхідно натиснути на клавіші <Ctrl+F3>. Об'єднані в такий спосіб фрагменти вставляються в текст документа за допомогою клавішей <Ctrl + Shift + F3>. При цьому одночасно відбувається очищення "скарбнички".

Скасування і повторення операцій

Редактор Word дає змогу скасувати понад 100 раніше виконаних дій. Зокрема, можна скасувати будь-яку операцію редагування, включаючи вилучення, вирізання, копіювання і вставлення тексту. Для цього ви­користовується видозмінена команда Отменить із меню Правка, в якій завжди відображається остання з виконаних дій. Наприклад, якщо був вилучений фрагмент текс­ту, то в меню з'явиться опис-команда Отменить удаление; якщо фрагмент уставлявся, то — команда Отменить вставку из буфера і т.д. Щойно виконану операцію можна скасувати за допомогою клавіш <Ctrl+Я> або клацанням лівою клавішею миші на кнопці „Отменить” - . Будь-які операції скасовуються після розкриття переліку виконаних операцій-команд за допо­могою зазначеної кнопки, з якого вибираються ті, що передбачається скасувати. Повторення скасованих операцій-команд виконується натисненням на клавіші <Ctrl+Н>, клацанням лівою клавішею миші на кнопці-піктограмі «Вернуть» - .

Вставлення в текст спеціальних символів

У редактор Word включено кілька таблиць сим­волів, яких на клавіатурі комп'ютера немає. Вони містять математичні символи, знаки арифметичних і логічних операцій, всілякі дужки, стрілки та геометричні фігури, літери різних алфавітів тощо.

Символи вставляються за командою Вставка — Сим­вол, що відкриває однойменне вікно з двома вкладками Символы та Специальные знаки, де міститься ряд таблиць символів різного типу. Потрібна таблиця вибирається зі списку Шрифт.

Будь-який символ виділяється за допомогою миші, після чого він уставляється в текст, починаючи з позиції курсора, натисненням на клавішу <Enter> або клацанням лівою клавішею миші на кнопці «Вставить». Ця процеду­ра також виконується при подвійному натисканні лівою клавішею на вибраному символі.

Для швидкого виклику вікна Символ варто скорис­татися кнопкою Вставить символ - , яку слід розмістити на одній із панелей інструментів. Таке розміщення можливе за командою Сервис — Настройка з використанням вкладки Команды та "буксирування" відповідної піктограми.

Пошук і заміна фрагментів тексту

У редакторі Word можна робити пошук слів і фраг­ментів тексту за заданими умовами з їх заміною чи збе­реженням. Ця процедура виконується за командою Прав­ка — Найти, яка активує вікно Найти и заменить із вкладками Найти, Заменить і Перейти.

Під час пошуку із заміною слів у відповідні поля вклад­ки Заменить вводяться початкові слова і слова, якими їх варто замінити. Після клацання лівою клавішею миші на кнопці Заменить система знаходить у тексті найближче початкове слово, виділяє його і замінює новим. Щоб замінити початкове слово у всьому документі, досить ско­ристатися кнопкою Заменить все. Для вилучення слова з тексту слід поле Заменить на залишити порожнім.

Вкладку Заменить можна використовувати також для пошуку слів без їх заміни. Для цього досить клацнути лівою клавішею миші на кнопці Найти далее. Взагалі пошук слів і фрагментів тексту виконується за допомогою вкладки Найти.

Для заміни фрагментів тексту можна скористатися та­кож командою Правка — Заменить. Остання відразу ак­тивує вікно Найти и заменить із вкладкою Заменить.

Заміна шрифту та його параметрів

На етапі редагування тексту можна оперативно замі­нити шрифт, його розміри і накреслення, скориставшись вкладкою Заменить вікна Найти и заменить. За командою Больше це вікно трохи видо­змінюється.

У вікні встановлюються формат початкового шрифту і формат шрифту, яким його треба замінити. Для цього клацанням лівою клавішею миші на кнопці Формат викликається список основних параметрів тексту (шрифт, абзац, мова та ін.), активується параметр Шрифт і відкривається вікно Найти шрифт або ана­логічне вікно Заменить шрифт.

Після послідовного встановлення потрібних пара­метрів початкового та нового шрифтів виконується про­цедура пошуку і заміни (команди Заменить, Заменить все).