5.2. Текстовий процесор ms Word

Текстовий процесор Word є складовою частиною інтегрованого пакета Mіcrosoft Offіce, що займає основну частину ринку офісних пакетів.

Текстовий процесор Word має широкий діапазон застосування - від оформлення коротких листів до створення об'ємних дипломних проектів, дисертацій, рекламних проспектів, що містять таблиці, діаграми, ілюстрації, складні математичні формули, звукові коментарі та відеофрагменти, підготовлені в інших додатках. Текстовий процесор містить великий набір різних шрифтів і численні шаблони документів, що застосовуються у діловодстві. Він забезпечує фонову перевірку орфографії, граматики та розміщення переносів для текстів на російській та англійській мовах. Можливість використання численних функцій, засоби роботи з великими документами і засоби точного форматування наближають Word до настільних видавничих систем.

Вікно редактора Word типове для всіх Wіndows-додатків і містить стандартний набір керуючих елементів.

Відмінна риса редактора Word - велика кількість панелей інструментів. Кнопки панелі інструментів дозволяють швидше виконати багато операцій, тому що при їхньому використанні не треба відкривати меню перед тим, як вибрати команду. Найчастіше використовуються панелі Стандартна і Форматування. Кнопки панелі інструментів Стандартна прискорюють виконання операцій створення, відкриття та збереження файлу, редагування документа Кнопки панелі форматування дозволяють виконати форматування символів і абзаців.

Длявідображення чи приховування будь-якої панелі інструментів у вікні Word потрібно вибрати команду Панелі інструментів у меню Вид. На екрані з'явиться підменю, що містить список панелей інструментів. Цей же список з'являється у виді контекстного меню після клацання правою кнопкою миші будь-якої панелі інструментів. Спливаючі підказки показують назви кнопок на панелях інструментів і елементів екрана.

Редактор Word забезпечує:

• введення, перегляд та редагування тексту;

• форматування абзаців і сторінок тексту, вибір типу шрифту, його розміру, накреслення та кольору;

• виділення фрагментів тексту, їх вирізання, копію-­ вання і вставлення в документи, починаючи з по­ зиції курсора;

• надання користувачеві контекстуальної допомоги, аж до звернення за довідками до глобальної мережі Internet;

• вибір і створення стилю та шаблону документа;

• збереження документа на магнітному диску у ви­гляді файлів з певним ім'ям і розширенням .doc, відкривання та завантаження файла з магнітного диска в оперативну пам'ять;

• перейменування, копіювання, вилучення, перегляд і друкування файла-документа;

• перевірку правопису, створення словників користу­вача;

• створення змісту, алфавітного покажчика, виносок та приміток;

• формування, редагування, обробку та сортування таблиць;

• вставлення в текст документа ілюстрацій з інших до­датків, що входять до складу програмного середови­ща Microsoft Office;

• зміну власних режимів роботи, створення макросів й установлення значень основних параметрів середо­вища Word;

• створення поштової кореспонденції, використання сучасних засобів зв'язку (факсу, електронної пошти та глобальної мережі Internet);

• використання таких процедур, як автокорекція, авто-форматування, автотекст, текстові спецефекти і т.д.

У середовищі Windows реалізовано технологію OLE (Object Linking and Embedding — об'єктно-орієнтований зв'язок і вбудовування). Редактор Word підтримує цю технологію, завдяки чому в його документи можна встав­ляти різноманітні об'єкти, створені в інших програмах-додатках. При цьому вмонтований об'єкт стає частиною поточного документа.

У Word входять такі програми-додатки, що підтримують технологію OLE:

• програма введення текстових спецефектів (Microsoft WordArt);

• програма створення ділової графіки (Microsoft Graph);

• програма введення математичних формул і рівнянь (Microsoft Equation Editor) та ін.

Як додатки до Word можуть використовуватися та­кож сучасні табличні процесори та СУБД, наприклад: Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, QuattroPro, Microsoft Access, FoxPro, dBase та ін.