4.3. Кошторисні документи

Підсистема Кошторисні документи є інструментом випуску інвесторської кошторисної документації у складі проектів. У ній виконується створення нового будівництва та її кошторисно-ресурсних документів, що передаються замовникові або в підсистему Договірна ціна для розрахунку комплекту документів тендерної пропозиції, або далі - в підсистему Підрядник для складання звітних документів, необхідних при виробництві будівельних робіт.

Завдання користувача при випуску інвесторської кошторисної документації - послідовно наповнити інформацією:

• Список будівництв

• Список об'єктів будівництва

• Список локальних кошторисів об'єкту

• Позиції локального кошторису

• Відомість ресурсів будівництва.

Безпосередньому випуску локальних і об'єктних кошторисів повинна передувати робота з уточнення поточних кошторисних цін ресурсів, використовуваних у будівництві.

Після введення даних для локальних і об'єктних кошторисів будівництва, користувач уточнює склад супутніх витрат для будівництва, створює і редагує, якщо необхідно, кошторисні розрахунки на окремі види витрат і випускає том "Зведений кошторисний розрахунок вартості будівництва".

Список будівництв

Список будівництв є початковим екраном підсистеми Кошторисні документи. Він містить облікові реквізити будівництв, один з яких, - Дата/час вводиться автоматично і відображає час створення будівництва в Списку.

При створенні нового будівництва користувачеві необхідно уточнити, до якого виду воно відноситься: будівельно-монтажні і гірничо- прохідницькі роботи; пуско-налагоджувальні роботи чи ремонтно-будівельні роботи (Мінпромполітики України). Таке уточнення пов'язане з відмінністю форм вихідних документів для названих видів будівництва.

Пункт Уточнення реквізитів будівництва призначений для введення додаткових реквізитів будівництва (Назва затверджуючої організації, Назва відділу, Начальник відділу, Головний інженер проекту, Склав, Перевірив). Тут же можна уточнити Найменування будівництва і Шифр будівництва, задані при його створенні. Реквізити: Реєстраційний номер, Блок настройки, Регіон, Відстань перевезення вантажів - можуть бути уточнені в пункті підменю Настройка, вхід до якого можливий із пункту меню Зведений кошторисний розрахунок.

Пункт Ознаки дозволяє задати для будівництва деякі ознаки, що відрізняються від ознак, вказаних у підсистемі Сервіс. Рекомендується для новостворюваних будівництв включити ознаку Розрахунок загальновиробничих витрат на одиницю об'єму позиції локального кошторису без округлення. Це дозволить уникнути втрати точності розрахунку по локальних кошторисах в цілому.

Пункт Об'єкти будівництва відкриває можливість створювати й корегувати об'єктні та локальні кошториси, задавати загальні для всіх об'єктів числові параметри локальних кошторисів, уточнювати відстані перевезення груп будівельних вантажів, склад і характеристики машин для вантажів, що перевозяться власними силами підрядника, вводити і корегувати ціни ресурсів будівництва.

Пункт Зведений кошторисний розрахунок призначений для введення початкової інформації і випуску всіх документів тому "Зведений кошторисний розрахунок вартості будівництва", у т.ч. й Заголовних листів, Змісту, записки Пояснення, Зведення витрат і Кошторисних розрахунків, що обгрунтовують окремі супутні витрати будівництва.

Пункт Вихідні документи дозволяє виконати попередній перегляд або отримати тверду копію (друк) всіх документів тому "Зведений кошторисний розрахунок вартості будівництва", а також "Підсумкової відомості ресурсів". Тут же для тому "Об'єктні і локальні кошториси" видаються на друк Заголовний лист і Зміст.

Виконання пункту Копіювання будівництва призводить до появи в Списку будівництв нового будівництва, що відрізняється від копійованого лише новим реєстраційним номером.

Видалення будівництва. Виконання пункту виключає будівництво зі Списку будівництв. Пункт виконується після підтвердження користувачем наміру видалити будівництво. Слід пам'ятати, що автоматичне відновлення видаленого будівництва не передбачене.

Пункт Створення ИМСС (Інформаційної Моделі Вартості Будівництва) використовується, в основному, з метою подальшої передачі даних на інший комп'ютер - для автоматичної генерації спеціального файлу, що містить всю інформацію про інвесторську кошторисну документацію будівництва. ИМСС містить дані про ієрархічну структуру будівництва (будівництво – об'єкти – локальні кошториси - позиції кошторисів) і ціни ресурсів. Функцію Створення ИМСС рекомендується використовувати також для створення резервних копій будівництв на магнітних носіях.

При створенні ИМСС користувачеві надається можливість створити її у двох варіантах:

• у повному об'ємі, при цьому у складі ИМСС зберігаються ціни всіх ресурсів у тому вигляді, в якому вони існують у поточному будівництві;

• з обнуленням усіх цін, при цьому обнуляються ціни всіх ресурсів.

Ці два варіанти створення ИМСС обумовлюються умовами проведення тендеру. В одному випадку замовник передає всю інвесторську кошторисну документацію в повному об'ємі, в іншому – передає тільки об'єми з нульовими цінами.

Пункт Створення ИМСС для всіх будівництв створює архів (все ИМСС) будівництв підсистеми Кошторисні документи і за умовчанням поміщає його в теку Copy програмного комплексу.

Пункт Ввід ИМСС проводить запис у пам'ять комп'ютера файла з Інформаційною Моделлю Вартості Будівництва, що викликає появу в Списку будівництв нового будівництва. В тому випадку, коли користувач вводить файл ИМСС, отриманий при його створенні «в повному об'ємі», необхідно відповісти на запит:

«ИМСС, що вводиться, була отримана в повному об'ємі.

Залишити ціни розробника (Так) або замінити їх на ціни

за усередненими даними Держбуду України (Ні)?»

Пункт Створення ИБД використовується з метою подальшої передачі файлу даних про кошторисні документи будівництва на інший комп'ютер, на якому встановлений інший програмний комплекс. Структура ИБД відповідає стандарту, затвердженому Держбудом України. В цілому, механізм створення і введення ИБД покликаний економити трудовитрати автоматизованого випуску кошторисно-ресурсної документації в будівельному комплексі України.

Пункт Ввід ИБД призначений для введення Інформаційного Блоку Даних. Інформація, що вводиться за допомогою ИБД, вимагає деякого доопрацювання, пов'язаного з індивідуальними особливостями програмного комплексу, в який вона введена.

Пункт Дата, що фіксує застосовані поточні ціни використовується для уточнення дати, станом на яку прийняті ціни ресурсів у локальних кошторисах і зведеному кошторисному розрахунку. Ця дата відображається у відповідних вихідних документах.

Пункт Середньомісячна зарплата дозволяє задати індивідуальну заробітну плату робітників будівництва для певної тарифної сітки; при цьому міжрозрядні коефіцієнти за умовчанням приймаються на підставі офіційних даних. У АВК-3 передбачена можливість задавати середньомісячні заробітні плати для 12-ти різних категорій робітників (від верхолазів до водолазів).

Пункт Редагування тарифних ставок надає користувачеві можливість вводити індивідуальні тарифні ставки для робіт певного розряду кожної категорії робітників; при цьому можуть бути змінені офіційно прийняті міжрозрядні коефіцієнти тарифних сіток.

Пункт Ціни енергоносіїв і змащувальних матеріалів. Інформація, що задається користувачем у цьому пункті, має пріоритет над заданою (або прийнятою за умовчанням) аналогічною інформацією підсистеми Сервіс. Введення даних про ціни енергоносіїв викличе автоматичний перерахунок вартості експлуатації машин на даному будівництві (за умови, що для конкретної машини такі ціни не задані індивідуально). У АВК-3 ціни бензину, дизельного палива і моторного масла можуть бути задані за кілограм або за літр.

Пункт Відновити можливість оновлення цін. У разі зміни дати оновлення регіональних цін або цін за усередненими даними Держбуду України, програма видає запит для підтвердження корегування цін ресурсів на будівництвах. У цьому запиті користувачеві надається можливість відмовитися надалі від таких запитів і, відповідно, від корегування цін ресурсів. Якщо через деякий час користувач побажає відновити описану вище можливість корегувати ціни ресурсів у зв'язку зі зміною дати регіональних цін або цін за усередненими даними Держбуду України, необхідно виконати даний пункт меню.

Пункт Перенесення будівництва в Договірну Ціну виконує копіювання будівництва (всю його ресурсну структуру, всі ціни) у підсистему ДОГОВІРНА ЦІНА. При цьому перевіряється неспівпадання реєстраційного номера переносимого будівництва з номером будівництва, наявного в Списку будівництв підсистеми ДОГОВІРНА ЦІНА.

Пункт Перенесення тимчасової бази в базу користувача. Тимчасова база з'являється в будівництві автоматично у випадках, коли будівництво створене в Списку будівництв за допомогою введення файлу ИМСС і в цьому будівництві є хоча б одне посилання на запис із Призначеної для користувача НСИ з іншого комп'ютера. До складу Тимчасової НСИ переносяться записи з Призначеної для користувача НСИ того комп'ютера, на якому створювалася ИМСС, з метою виключити можливу ситуацію з недозволеним посиланням при збігу пошукових образів записів, на які є посилання у введеному будівництві. Користувач може ухвалити рішення про перенесення тимчасової бази будівництва в базу користувача. У цьому випадку дана тимчасова база (тимчасова НСИ будівництва) перестає існувати.

Пункт Вихід виконує повернення до головного екрану АВК-3.