Создание единого информационного сектора всех 3-х факультетов.
Создание сектора внешних связей.
Создание отдела кадров.
Создание системы подготовки руководящих кадров.
Создание единой корпоративной культуры. Глава 3. Оптимизация работы Студенческого совета иглу
3.1. Оптимизация работы информационного сектора Студенческого совета иглу.
«Кто владеет информацией, тот владеет миром»- это фраза Натана Ротшильда (1777—1836 гг.) английского бизнесмена, на наш взгляд устарела. Она требует некоторой доработки «Кто владеет и правильно доводит информацию, тот владеет миром». В современной рыночной экономике нужно не только владеть информацией, но и правильно ее преподнести для своего потенциального клиента. И только при правильном обращении с информацией возможен успех фирмы. Поэтому для Студенческого совета жизненнонеобходимо учреждение единого информационного, который бы аккумулировал в себе важную и насущную информацию и доводил ее до студентов.
Рис.2.Организационная структура единого информационного сектора Студенческого совета ИГЛУ.
На рисунке 2 изображена структура информационного сектора. На ней можно заметить, что образовался руководящий орган информационного сектора - секретарь. В его обязанности входит аккумулировать и следить за своевременностью и качеством подачи информации для студентов, а также распределять информацию по факультетам.
Вся суть этой структуры заключается в том, что каждый сектор работает на свой факультет, но информация по своему роду почти идентична, за исключением специфичности факультета. Например, в ВУЗе проводиться концерт, посвященный какому либо празднику, и все информационные сектора начинают готовить объявления для этого концерта. Что же касается специфичности факультета, то здесь следует отметить профессиональные аспекты студента. Например, информация о свободной вакансии менеджера будет не актуальна на факультете лингвистики и образовательных технологий. При этом вся информация должно проходить контроль у секретаря во избежание ошибок и неточности подаваемых объявлений.
Еще одним плюсом данной структуры является не только наличие вниз сходящей связи, а также наличие восходящей и параллельной связи между информационными секторами факультетов. Это дает возможность быстрого обмена информацией между факультетами и секретарем; то есть если же информация попала не секретарю, а одному из информационных секторов, то она все равно дойдет до секретаря и опубликуется (рис.3).
Рис.3. Схема поступления и подачи информации единого информационного сектора.
Однако у этой структуры есть и минусы, без согласования секретаря объявление не может быть опубликовано или размещено на доске объявлений. Это делает систему централизованной и в случае отсутствия секретаря работа может приостановиться.
По мере роста объема информации, будет увеличиваться количество сотрудников данного сектора. Так как информация на сегодняшний момент один из самых ключевых ресурсов современного человека, и он должен получать ее своевременно.
3.2.Оптимизация работы сектора внешних связей.
Поскольку Студенческий совет Иркутского Государственного Лингвистического Университета достаточно молод по сравнению со Студенческих советов других ВУЗов города Иркутска, то необходимо иметь хорошие и дружественных связи с представителями других ВУЗов, для обмена опытом и знаниями. Именно этой причиной обусловлено создание сектора внешних связей. При его помощи станет возможным приглашать известных людей, что бы они делились с активистами секретами своего успеха в карьере.
Благодаря сектору внешних связей Студенческий совет ИГЛУ сможет выйти на городской уровень и организовывать мероприятия под эгидой своего родного ВУЗа. Это большая польза, как и для университета, так и для активистов Студенческого совета. Университет увеличивает свою нишу, а активисты получают опыт и налаживают контакты с администрацией города.
Так же сектор внешних связей дает возможность выхода на Всероссийский и на международный уровень, путем отправления студентов на форумы и конференции, посвященные студенческому самоуправлению. То есть на плечи сектора внешних связей ложиться очень важная работа:
Налаживание связей с другими ВУЗами.
Поиск потенциальных активистов среди школьников посредством проведения открытых уроков в школе, посвященных студенческому самоуправлению в ИГЛУ.
Отправление активистов на форумы и конференции студентов.
Содействие в трудоустройстве студентов
Рис.4. Организационная структура сектора внешних связей.
Организационная структура сектора внешних связей идентична информационному сектору. Имеется руководитель сектора, который всю деятельность своего сектора и подчиняется председателю Студенческого совета. На каждом факультете имеется свой сектор внешних связей, который непосредственно занимается определенным кругом вопросом с учетом интересов студентов своего факультета. На первый взгляд деятельность сектора внешних связей кажется абсолютно бесполезной, но это не так. Допустим, сектор внешних связей ФМКК нашел известно переводчика, который готов поделиться своими знаниями со студентами. Но это не значит, что этот мастер класс только для студентов ФМКК, туда будут иметь доступ студенты и других факультетов. В итоге, благодаря успешной деятельности сектора внешних связей получиться вывести образование в ИГЛУ на новый уровень.