Глава 2. Проблематика в организации работы Студенческого совета иглу.
Студенческий совет Иркутского Государственного Лингвистического Университета был учрежден около 10 лет назад. Основным его документом является «Положение о Студенческом совете ИГЛУ». Согласно этому Положению в компетенцию Студенческого совета входят следующие направления деятельности:
защита и представление прав и интересов студентов;
разработка предложений по повышению качества образовательного процесса с учетом научных и профессиональных интересов студентов;
информирование студентов и аспирантов о деятельности Университета;
содействие реализации общественно значимых молодежных инициатив;
На сегодняшний день Студенческий совет университета включает в себя советы студентов на всех факультетах. Каждый такой совет имеет своего председателя. Следовательно, Студенческий совет имеет линейную организационную структуру (Рис.1)
Рис.1. Организационная структура Студенческого совета ИГЛУ.
На основании данной схемы можно сделать вывод о том, что каждый факультетский Студенческий совет имеет свой культурно-массовый и информационный сектор. Проблема заключается в том, что эти сектора между собой никак не контактируют и не взаимодействуют. Особенно ярко это замечается на факультете социальных наук, благодаря его обособленности от главного здания университета. Такая проблема получила название информационного вакуума. Эта проблема опасна тем, что информационные сектора разных факультетов могут доводить до студентов разную информацию по одному и тому же кругу вопросов.
Кроме того, сбой в работе информационных направлений может негативно отразиться на деятельности культурно-массововых секторов. Когда два разных факультета независимо друг от друга организовывают одинаковое мероприятие.
Все эти сбои в работе ведут к высоким транзакционным издержкам и к низкому показателю работоспособности Студенческого совета как самостоятельной организации.
Но главным недостатком этой структуры является отсутствие звена между Студенческим советом и внешней средой, например: связь с другими Студенческими советами ВУЗов страны. Данного рода связь может оказаться полезной для всего Студенческого совета в целом. Ее можно использовать для обмена опытом между представителями самоуправления разных высших учебных заведений. Если же планировать на будущее, то благодаря такой связи можно выйти на международный уровень.
Так же большим недостатком данной системы является отсутствие внутренних связей с другими организациями самоуправления внутри университета. Плохая работа в этом направлении понижает результативность работы Студенческого совета ИГЛУ. Однако же наличие такого рода связей значительно уменьшает временные, материальные и человеческие затраты. А также за счет такого рода коммуникации можно прорекламировать малоизвестные студенческие организации.
Еще одной очень важной проблемой для Студенческого совета ИГЛУ является постоянная текучесть кадров, которая обуславливается выпуском из учебного заведения руководящего состава. В связи с этим возникает целый ряд проблем.
Одной из них является недостаточная компетенция в разного рода вопросах вновь пришедших студентов в самоуправление. В связи с отсутствием централизованного практического обучения в Студенческом совете, компетенция в профессиональных вопросах его сотрудниках оставляет желать лучшего. Как известно, хорошее будущее фирмы невозможно без квалифицированной команды, способной быстро найти правильный выход из любой ситуации.
Предыдущие руководители не смогли найти себе достойную и высококвалифицированную замену, в связи, с чем каждый новый руководитель Студенческого совета или сектора выделял область своих профессиональных задач по-разному. Что привело к децентрализации власти и к информационному вакууму. Однако следует отметить то, что нынешний руководящий состав не опасается делегировать свои полномочия сотрудникам Студенческого совета, по сравнение с другим руководством прошлых лет. Но все, же делегирование полномочий остается на низком уровне. Зачастую руководитель берет на себя большой объем работы, хотя мог бы назначить ответственных за то или иное мероприятие. В итоге получается, что большая часть студенческого актива не задействована в реализации проектов. А председатель в скором времени морально устает и не способен руководить Студенческим советом на должном уровне.
Не менее остро стоит вопрос о поиске новых кадров для студенческого совета. На данный момент студенты становятся членами Студенческого совета двумя путями. Первый путь это староста группы (Студенческий совет пытается работать со старостами всех групп). Либо же по знакомству, то есть студент решил стать активистом просто за «компанию» со своим другом. У такого студента уровень мотивации находиться на низком уровне и он уходит из совета, либо же потому что «друг ушел» или когда дело доходит до реализации того или иного проекта. Ни для кого не секрет, что реализация того или иного проекта, будь то социальный или культурный требует много сил и времени. И многие студенты, сталкиваясь с такой проблемой, уходят из рядов активистов. Следовательно, надо создать подразделение поиска кадров, их обучения и мотивации.
Наблюдается недостаточная мотивация студентов в работе самоуправления. Зачастую студент выполняет объем работы сопоставимый с объемом профессионального и обученного работника организации. Но не получает материального или морального стимулирования. И принимая во внимание экономический аспект, студенту выгоднее пойти на рабочую должность, нежели оставаться руководителем в самоуправлении. В самостоятельной организации имеющей определенный доход, эта проблема решается путем увеличение заработной платы, если же фирма нуждается в этом работнике. Однако в самоуправлении такого рычага воздействия не имеется. Многие работодатели требуют опыта работы своих будущих сотрудников. По этой причине студенты вынуждены начинать работать во время учебного процесса, что бы хоть как то набрать себе рабочих часов и опыта. И данная проблема так же является причинной текучести кадров.
Многие топ-менедежры отмечают, что главное в фирме это не руководящий состав, а рабочая команда в фирме. Потому что всю работу по реализации идей выполняет команда сотрудников, а менеджер придумывает проекты, назначает ответственных, и направляет работу в нужное русло. Высокие результаты возможно только при хорошо сплоченной команде, где каждый ее член доверяет другому и уверен, что в трудную минуту команда его не оставит, а поможет найти выход из сложившийся ситуации. Для сплочения своей команды многие менеджеры устраивают корпоративные вечера, празднуют годовщину фирмы, поздравляют сотрудников фирмы со значимыми событиями в их жизни (рождение ребенка, покупка квартиры, день рождении сотрудника). Тем самым руководители устанавливают положительные неформальные связи в своей команде.
Однако в Студенческом совете сотрудники контактируют только по рабочим вопросам. Неформальные связи отсутствуют или же находиться на очень низком уровне. Все это приводит к недоверию друг другу. Следовательно, о высоких результатах не может быть и речи.
Итак, на основании данной главы можно увидеть проблемы Студенческого совета, которые мешают ему развиваться как самостоятельный организации.
На основании проведенного исследования разработаны следующие шаги по решению выявленных проблем.