2.3 Методические основы выбора системы управления запасами
В логистике запасов очень важной является проблема выбора оптимальной системы управления для соответствующих наименований запасов. Установлено, что на выбор системы управления запасами основное влияние оказывают следующие факторы:
– интенсивность потребления товаров (предметов труда);
– прогнозируемость потребления (спроса) товаров (предметов труда).
Методика учета данных факторов при выборе системы управления запасами на кратко- и среднесрочную перспективу с использованием производственного опыта состоит в следующем.
1. Вся номенклатура товаров (предметов труда) склада разбивается на три группы А, В и С по величине спроса за установленный промежуток времени (например, год). Причем в группу А входит 20% по количеству от всей номенклатуры запасов, имеющих наибольшую интенсивность потребления (приносящие наибольшую прибыль или валовой доход). В группу В – следующие 30% номенклатуры товаров. В группу С – остальные 50% номенклатуры запасов. Следует отметить, что процент количества от всей номенклатуры запасов может быть другим (например, в группе А – 10%, В – 20%, С – 70%) в зависимости от значимости запасов той или иной группы или стратегии и тактики развития фирмы.
2. Вся номенклатура запасов разбивается на три группы X, Y и Z с учетом прогнозируемости потребления товаров, которая определяется с помощью коэффициента вариации спроса на товар. Данный коэффициент рассчитывается по следующей зависимости:
где i – номер интервала;
n – число интервалов, на которое разбивается установленный период (например, год разбивается на 12 месяцев);
xi – i-е значение спроса на определенный вид товара за i-ый период (месяц), шт. (тонн, руб.);
– среднее значение спроса на определенный вид товара за установленный период анализа, например, год (Σxi/ n).
После расчета коэффициента вариации для всей номенклатуры товаров необходимо упорядочить их по соответствующим группам. Предлагаемый алгоритм разделения номенклатуры представлен в таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Алгоритм разделения запасов на группы (X, Y и Z)
Следует отметить, что интервалы могут принимать другие значения.
4. После проведения расчетов по пунктам 1 и 2 заполняется матрица по следующей форме (таблица 2.2).
Таблица 2.2 – Матрица анализа АВС-XYZ
В соответствующую клетку матрицы вносятся номера (наименования) товаров, одновременно относящихся к двум группам, например, А и X.
4. Зная особенности четырех рассмотренных систем управления запасами, а также те обстоятельства, в которых целесообразно их применение, устанавливаем:
– для товаров, которые относятся к группам СX, CY и CZ, следует применять систему управления запасами «минимум–максимум», так как реализация этих товаров приносит минимум дохода (имеют низкое или незначительное потребление). Поэтому затраты на их содержание в качестве запасов и доставку заказа настолько значительны, что становятся соизмеримы с потерями от дефицита запасов;
– для товаров, относящихся к группам AZ и BZ, рациональной будет система с установленной периодичностью пополнения запасов до установленного уровня, так как она ориентирована на работу с товарами, для которых характерны большая величина и значительные колебания потребления (спроса), то есть товары, которые имеют низкую прогнозируемость спроса. В нашем случае товары именно этих групп имеют значительные колебания потребления (коэффициент вариации спроса для них превышает 25%);
– для остальных товаров, имеющих удовлетворительную и хорошую прогнозируемость спроса, а также приносящих наибольший доход (имеющих наибольшую интенсивность потребления) AX, BX, AY и BY, целесообразным будет применение одной из основных систем управления запасами. В частности, для товаров AY и BY, отличающихся удовлетворительной прогнозируемостью потребления (спроса), более приемлемой является система с фиксированным размером заказа, так как для нее характерен ежедневный контроль наличия запасов на складе, а следовательно, при этом устраняются потенциальные ситуации дефицита запасов или превышение максимального желательного уровня запасов.