- •Учреждение Образования высший государственый колледж связи кафедра организации и технологии почтовой связи
- •Технология почтовой связи
- •Почтово-кассовые операции
- •Технология почтовой связи
- •Раздел 1 Служба отправлений письменной корреспонденции
- •Изучения технологии приёма, обработки и вручения простых заказных почтовых карточек, писем, бандеролей, секограмм, мелких пакетов
- •1.2Обработка на входящем этапе
- •1.3Изучения технологии приёма, обработки исходящей письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •1.4 Изучения технологии обработки и вручения входящей письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •Раздел 2 Служба почтовых посылок
- •2.1 Изучение технологии приёма, обработки исходящих почтовых посылок
- •2.2 Изучение технологии обработки и выдачи (вручения) входящих почтовых посылок
- •Раздел 3.Служба денежных переводов
- •3.1 Изучение технологии приёма, оформления, обработки и оплаты денежных переводов.
- •3.2 Изучение контроля исходящих и входящих электронных денежных переводов в отделениях почтовой связи
- •Раздел 4. Технология приёма, обработки и вручения международных почтовых отправлений
- •4.1 Изучения технологии приёма, обработки и вручения международных простых, заказных почтовых карточек, писем, бандеролей, секограмм,аэрограмм, мешков «м», мелких пакетов
- •На секограммы необходимо приклеивать со стороны адреса получателя ярлык белого цвета, на котором изображен соответствующий символ, либо делать четкую надпись «Секограммы» («Cécogrammes»).
- •4.2 Изучения технологии приёма, обработки и вручения международной письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •4.3 Изучения технологии приёма, обработки и выдачи (вручения) международных почтовых посылок
- •4.4 Изучение технологии приёма, оформления, обработки и оплаты международных денежных переводов
- •Раздел 5 Технология приёма, обработки и вручения почтовых отправлений особых категорий, разрядов
- •5.1 Изучения технологии приёма, обработки и пересылки почтовых отправлений в разряде «Правительственное»
- •5.2 Изучения технологии приёма, обработки и пересылки воинских почтовых отправлений
- •5.3 Изучения технологии приёма, обработки и пересылки служебных почтовых отправлений
- •Раздел 6. Уведомление о получении почтовых отправлений
- •6.1 Изучения технологии приёма, обработки и отправки почтовых отправлений с уведомлением отделениями почтовой связи
- •6.2 Изучение технологии обработки почтовых отправлений с уведомлением о получении в отделениях почтовой связи места назначения
- •6.3. Изучение технологии обработки и вручения уведомлений отправителям почтовых отправлений
- •Раздел 7. Служба отправлений с наложенным платежом
- •7.1 Изучения технологии приёма, обработки и вручения почтовых отправлений с наложенным платежом
- •Раздел 8. Начало и окончание рабочего дня
- •8.1 Изучение обязанностей контролирующего лица перед началом рабочего дня
- •8.2 Изучение порядка оформления производственной документации на отправленные, поступившие и выданные почтовые отправлени.
- •8.3 Изучение порядка составления кассовой справки ф. Мс42
- •Почтово-кассовые операции
- •Раздел 1. Организация производственных процессов на объекте почтовой связи с использованием специальных компьютерных систем (скс)
- •1.1 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке исходящих заказных отправлений письменной корреспонденции
- •1.2 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по обработке, вручению входящих заказных отправлений письменной корреспонденции
- •1.3 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке исходящей письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •1.4 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке и вручению входящей письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •1.5 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке исходящих посылок
- •1.6 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по обработке и вручению входящих почтовых посылок
- •1.7 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке исходящих денежных переводов
- •1.8 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по обработке и оплате входящих денежных переводов
- •1.9 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке и вручению почтовых отправлений особых категорий , разрядов
- •Раздел 2. Оформление на скс операций «Начало и окончание рабочего дня»
- •2.1 Подготовка отделений почтовой связи к началу операционного дня
- •Раздел 3. Оформление на скс операций «Подведение итогов по приему почтовых отправлений по окончании рабочего дня»
- •3.1 Порядок оформления сводного отчета (сдо) за операционный день
- •3.2 Порядок выведения остатков по всем разделам сдо
3.2 Изучение контроля исходящих и входящих электронных денежных переводов в отделениях почтовой связи
В отделении почтовой связи, где организованы рабочие места, объединенные в СПЭФИ, обмен информацией по электронным денежным переводам осуществляется автоматически в соответствии с Руководством оператора к пакету прикладных программ «Почта» действующей версии.
В отделении почтовой связи, где рабочие места не оснащены СКС, бланки принятых электронных денежных переводов, направляются с первой отходящей почтой отдельными постпакетами с отметкой «электронные переводы» с припиской к реестру ф. 11 (карте отправки ф. ПС16) в РУПС (ГУПС, цех, производство) для передачи на рабочее место СПЭФИ-2.
При завершении рабочего дня (смены) работник, осуществляющий прием электронных денежных переводов, передает контролирующему лицу бланки принятых электронных денежных переводов и отчеты, сформированные СКС («Отчет по принятым переводам», «Отчет по обмену информацией»). Контролирующее лицо проверяет соответствие суммы, указанной отправителем электронного денежного перевода на бланке ф. ПС112, и оттиске СКС, полноту заполнения и правильность оформления бланка денежного перевода, количество принятых и отправленных электронных денежных переводов. В подтверждение осуществления контроля учиняет свою подпись на «Отчете по принятым переводам», «Отчете по обмену информацией», сформированным СКС, и в установленном месте на бланке денежного перевода ф. ПС112.
Бланки принятых электронных денежных переводов за отчетную дату подшиваются к документам отделения почтовой связи и хранятся в нем до проведения документальной ревизии, после чего пересылаются в архив на хранение.
Перед каждой отправкой почты и при завершении рабочего дня (смены) работник, задействованный в приеме электронных денежных переводов, передает контролирующему лицу бланки принятых электронных денежных переводов, корешки квитанций ф. 5.
Контролирующее лицо проверяет правильность заполнения предъявленных документов, тождественность реквизитов на бланке электронного денежного перевода, корешке квитанции ф. 5 и карте отправки ф. ПС16, правильность взимания платы за пересылку в соответствии с действующими тарифами. В подтверждение осуществления контроля учиняет свою подпись на последнем корешке квитанции ф. 5, карте отправки ф. ПС16.
В установленном месте бланка электронного денежного перевода проставляет оттиск контрольно-переводной печати. Если первый оттиск печати получился неясным, то на свободном месте адресной стороны бланка электронного денежного перевода проставляется второй оттиск, а первый крестообразно перечеркивается.
По итогам работы за день на последнем корешке квитанции ф. 5 (если принято более одного перевода) подводятся итоги по количеству и сумме принятых денежных переводов, раздельно указывается сумма платы за пересылку, а также раздельно сумма принятых денежных средств по безналичному и наличному расчету.
По окончании рабочего дня работник, осуществлявший оплату денежных переводов, передает контролирующему лицу бланки оплаченных денежных переводов при реестре ф. 10.
Контролирующее лицо ежедневно проверяет наличие на оборотной стороне бланка ф. ПС112 расписок адресата в получении наличных денежных средств и за ознакомление с письменным сообщением (при его наличии), а также данных документа, удостоверяющего или подтверждающего личность получателя денежного перевода; соответствие суммы прописью, указанной в «Расписке получателя», сумме на лицевой стороне бланка ф. ПС112; нет ли на бланках оплаченных денежных переводов подчисток и исправлений суммы, даты оплаты денежного перевода, указанных получателем; наличие на бланке денежного перевода подписи работника, его оплатившего; наличие доверенности при оплате денежного перевода по доверенности; правильность записи оплаченных денежных переводов в реестр ф. 10, соответствие итогов по количеству и сумме по реестру ф. 10 и бланкам ф. ПС112. В подтверждение контроля учиняет подпись в реестре ф. 10.
Бланки оплаченных электронных денежных переводов при реестре ф. 10 направляются на рабочее место СПЭФИ-2 для ввода информации об оплате.