1.2Обработка на входящем этапе

Поступившие в ОПС мешки с отправлениями письменной корреспонденции вскрываются. После вскрытия мешков находящиеся в них постпакеты и почтовые отправления сверяются с записями в карте отправки ф.ПС16 (в автоматизированных объектах почтовой связи вложение мешка сканируется).

Заказные письма, выявленные из числа простой письменной корреспонденции, дописываются поименно в карту отправки ф.ПС16 на поступившую почту.

В отделениях почтовой связи штемпелюются заказные отправления письменной корреспонденции, а также  засланные и замедленные простые отправления письменной корреспонденции.

На отправлениях письменной корреспонденции, на которых невозможно четко проставить оттиск календарного штемпеля, дата поступления указывается от руки.

На оборотной стороне отправлений письменной корреспонденции, поступившей в поврежденном виде, делается отметка следующего содержания: «Поступило в ОПС Лесное в поврежденном виде. Начальник отделения почтовой связи (оператор доставки) Петрова».

Корреспонденция сортируется по доставочным участкам, «до востребования», по абонементным почтовым ящикам и другим выделенным рабочим местам.

Заказные отправления письменной корреспонденции, заказные и электронные уведомления ф.ПС119 поименно записываются контролирующим лицом на оборотной стороны расписки ф.ПС55 в электронном виде, которая ведется ежедневно по каждому доставочному участку. На лицевой стороне расписки ф. ПС55 цифрами указывается количество принятых почтовых отправлений.

При поименной записи  заказных почтовых отправлений  с особыми отметками в расписке ф. ПС 55 дополнительно указываются особые отметки «Увед.» и каким именно, «В/лич.», «Судеб» и др.

При поступлении возвращенных или досланных заказных отправлений, пишутся соответственно буквы «В» или «Д».

При вручении заказных отправлений письменной корреспонденции юридическому лицу разрешается выдавать  их под расписку в (карте отправки ф.ПС16), в котором указываются номера почтовых отправлений, место их подачи, особые отметки. В конце карты отправки ф.ПС16 подводится итог всех отправлений и проставляется подпись работника отделения почтовой связи. Карта отправки ф.ПС16 составляется в двух экземплярах в том случае, если доставка почтовых отправлений осуществляется по системе ГСП и данный порядок доставки согласован с юридическим лицом. При выдаче почтовых отправлений в ОПС карта отправки ф.ПС16 составляется в одном экземпляре. На оборотной стороне расписки ф.ПС55 указывается «(карте отправки ф.ПС16) 10 заказных писем». При вручении заказных почтовых отправлений (карте отправки ф.Пс16) юридическое лицо указывает прописью количество полученных отправлений и расписывается в их получении. Нумерация карт отправки ф.ПС16 ведется в течение месяца.

На заказные отправления, подлежащие выдаче физическим лицам, выписываются извещение ф.ПС22\з в котором, указывается адрес и наименование получателя, вид отправления, его номер, место подачи. На каждом извещении проставляется оттиск календарного штемпеля, указывается адрес и режим работы ОПС 123. Простые отправления, кроме правительственных,  выдаются почтальонам в доставку без приписки в расписку ф.ПС55.

Регистрируемые почтовые отправления письменной корреспонденции, поступившие с уведомлением о получении выдаются почтальонам в доставку вместе с уведомлением ф.ПС119. Извещения ф.ПС22\з формируются автоматизированным путем, номер извещения переносится на оболочку почтового отправления.

Заказные отправления письменной корреспонденции, адресованные «До востребования», на абонементный почтовый ящик, передаются на соответствующее рабочее место ОПС вместе с извещениями ф.ПС22\з с припиской к карте отправки ф.ПС16 под роспись. Простые отправления письменной корреспонденции, простые уведомления, а также извещения ф.ПС22\з на регистрируемые почтовые отправления с адресом «До востребования», абонементный почтовый ящик, рассортировываются и раскладываются по алфавиту картотеки «До востребования» и по абонементным почтовый ящикам, а отправления письменной корреспонденции (заказные и с объявленной ценностью) помещают на ответственное хранение в кладовую. Хранятся обеспеченным порядком.

К картотеке «До востребования» допускается только работник, который выдает отправления письменной корреспонденции, и контролирующие лица отделения почтовой связи. В нерабочее время картотека с отправлениями письменной корреспонденции «До востребования» хранится обеспеченным порядком.

Отправления письменной корреспонденции «1 класс» опускаются в абонентские почтовые шкафы в день поступления в отделение почтовой связи.

В отделениях почтовой связи для получения адресатами почтовых отправлений (извещений) могут устанавливаться абонементные почтовые ящики.

По возвращении из доставки почтальон сдает извещения на врученные почтовые отправления и возвращает неврученные почтовые отправления со справкой ф.ПС20, а также уведомления с расписками получателей о получении почтовых отправлений.

Лица, контролирующие работу почтальонов, обязаны:

а) проверить исправность оболочек и печатей (лент, пломб, наклеек) не врученных отправлений и, при необходимости, вес;

б)  проверить полноту и правильность оформления извещений ф.ПС22 на врученные почтовые отправления;

в) проверить наличие справок ф.ПС20 на неврученные почтовые отправления с указанием причины их невручения;

г) получить простые и заказные почтовые отправления, принятые почтальоном на доставочном участке и(или) вынутые из почтовых ящиков;

д.) проверить правильность оформления уведомлений ф.ПС119 о получении почтовых отправлений;

е)  в ф.ПС55 указать номера не доставленных почтовых отправлений и сделать отметку о приеме отчета.