- •Учреждение Образования высший государственый колледж связи кафедра организации и технологии почтовой связи
- •Технология почтовой связи
- •Почтово-кассовые операции
- •Технология почтовой связи
- •Раздел 1 Служба отправлений письменной корреспонденции
- •Изучения технологии приёма, обработки и вручения простых заказных почтовых карточек, писем, бандеролей, секограмм, мелких пакетов
- •1.2Обработка на входящем этапе
- •1.3Изучения технологии приёма, обработки исходящей письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •1.4 Изучения технологии обработки и вручения входящей письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •Раздел 2 Служба почтовых посылок
- •2.1 Изучение технологии приёма, обработки исходящих почтовых посылок
- •2.2 Изучение технологии обработки и выдачи (вручения) входящих почтовых посылок
- •Раздел 3.Служба денежных переводов
- •3.1 Изучение технологии приёма, оформления, обработки и оплаты денежных переводов.
- •3.2 Изучение контроля исходящих и входящих электронных денежных переводов в отделениях почтовой связи
- •Раздел 4. Технология приёма, обработки и вручения международных почтовых отправлений
- •4.1 Изучения технологии приёма, обработки и вручения международных простых, заказных почтовых карточек, писем, бандеролей, секограмм,аэрограмм, мешков «м», мелких пакетов
- •На секограммы необходимо приклеивать со стороны адреса получателя ярлык белого цвета, на котором изображен соответствующий символ, либо делать четкую надпись «Секограммы» («Cécogrammes»).
- •4.2 Изучения технологии приёма, обработки и вручения международной письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •4.3 Изучения технологии приёма, обработки и выдачи (вручения) международных почтовых посылок
- •4.4 Изучение технологии приёма, оформления, обработки и оплаты международных денежных переводов
- •Раздел 5 Технология приёма, обработки и вручения почтовых отправлений особых категорий, разрядов
- •5.1 Изучения технологии приёма, обработки и пересылки почтовых отправлений в разряде «Правительственное»
- •5.2 Изучения технологии приёма, обработки и пересылки воинских почтовых отправлений
- •5.3 Изучения технологии приёма, обработки и пересылки служебных почтовых отправлений
- •Раздел 6. Уведомление о получении почтовых отправлений
- •6.1 Изучения технологии приёма, обработки и отправки почтовых отправлений с уведомлением отделениями почтовой связи
- •6.2 Изучение технологии обработки почтовых отправлений с уведомлением о получении в отделениях почтовой связи места назначения
- •6.3. Изучение технологии обработки и вручения уведомлений отправителям почтовых отправлений
- •Раздел 7. Служба отправлений с наложенным платежом
- •7.1 Изучения технологии приёма, обработки и вручения почтовых отправлений с наложенным платежом
- •Раздел 8. Начало и окончание рабочего дня
- •8.1 Изучение обязанностей контролирующего лица перед началом рабочего дня
- •8.2 Изучение порядка оформления производственной документации на отправленные, поступившие и выданные почтовые отправлени.
- •8.3 Изучение порядка составления кассовой справки ф. Мс42
- •Почтово-кассовые операции
- •Раздел 1. Организация производственных процессов на объекте почтовой связи с использованием специальных компьютерных систем (скс)
- •1.1 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке исходящих заказных отправлений письменной корреспонденции
- •1.2 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по обработке, вручению входящих заказных отправлений письменной корреспонденции
- •1.3 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке исходящей письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •1.4 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке и вручению входящей письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •1.5 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке исходящих посылок
- •1.6 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по обработке и вручению входящих почтовых посылок
- •1.7 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке исходящих денежных переводов
- •1.8 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по обработке и оплате входящих денежных переводов
- •1.9 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке и вручению почтовых отправлений особых категорий , разрядов
- •Раздел 2. Оформление на скс операций «Начало и окончание рабочего дня»
- •2.1 Подготовка отделений почтовой связи к началу операционного дня
- •Раздел 3. Оформление на скс операций «Подведение итогов по приему почтовых отправлений по окончании рабочего дня»
- •3.1 Порядок оформления сводного отчета (сдо) за операционный день
- •3.2 Порядок выведения остатков по всем разделам сдо
3.2 Порядок выведения остатков по всем разделам сдо
Для работы в АРМ оператора по контролю СДО администратор вводит остатки кассы, товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности на начало месяца в разрезе ОПС. Основанием для ввода является справка, подписанная руководителем и главным (ведущим) бухгалтером объекта почтовой связи. Данная информация вводится со справки только при первоначальной организации рабочих мест операторов по контролю СДО.
В дальнейшем все остатки переносятся автоматически по предыдущему месяцу (дню).
Перенос остатков по СДО/1 – «Кассовые операции» осуществляется автоматически по суммам остатка в разрезе видов оплат.
Перенос остатков по СДО/2 – «Учет товарно-материальных ценностей» осуществляется автоматически по суммам в разрезе кодов СДО.
Перенос остатков бланков строгой отчетности осуществляется в разрезе их видов .
КОРРЕКТИРОВКА ОСТАТКОВ СДО/1 И СДО/2 .
Предусматриваются следующие виды корректировок:
корректировка остатков СДО/1 и СДО/2 по актам бухгалтерии и автоматически перенос скорректированных данных на начало следующего месяца. Корректировка ввода остатков СДО/1 и СДО/2 отчетного месяца осуществляется аналогично корректировке на начало текущего месяца;
корректировка остатков СДО/1 и СДО/2 на начало дня;
корректировка сформированных и отквитованных СДО/1 и СДО/2;
При получении акта бухгалтерии за отчетный месяц об изменении остатков на начало месяца, следующего за отчетным, администратор обязан провести корректировку остатков, которая производится в два этапа по СДО/1:
первым этапом является корректировка сумм по кодам СДО/1 за последнюю отчетную дату отквинтованного месяца в режиме «Календарь и корректировки» путем выбора ОПС и ввода кода СДО, суммы со знаком плюс или минус, а также причины изменения остатка.
Обновление остатков и переформирование отчетных документов (журнал-ордер №2, журнал-ордер №6 и т.д.) осуществляется автоматически.
вторым этапом является корректировка остатков на дату поступления акта в текущем месяце путем выбора наименования ОПС и ввода даты, на которую будет производиться пересчет остатка, виды оплаты, суммы и причины изменения остатка;
по СДО/2:
первым этапом является корректировка сумм по кодам СДО/2 за последнюю отчетную дату отквинтованного месяца в режиме «Календарь и корректировки» путем выбора ОПС и ввода кода СДО, выбора соответствующего корректирующего действия (остаток на начал, поступило, продано наличными, продано денежными документами, возвращено, списано, переоценка+, переоценка-, остаток на конец), суммы и причины изменения остатка.
вторым этапом является корректировка остатков на дату поступления акта в текущем месяце путем выбора наименования ОПС и ввода даты, на которую будет производиться пересчет остатка ,кода СДО, сумы и причины изменения остатка.
В текущем месяце корректировка остатков на начало дня может осуществляться только после завершения квитовки оператором ОПС в режиме «Календарь и корректировки».