1.9 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке и вручению почтовых отправлений особых категорий , разрядов

При приёме почтовых отправлений особых категорий, разрядов на СКС есть свои особенности.

1) При приёме правительственных отправлений оператор проверяет, имеет право отправитель подавать отправление в разряде правительственных, а при оформлении на СКС использует соответствующий параметр специальный признак.

2) Служебные отправление пересылаются бесплатно, и в графе плата оператор вносит цифру ноль

При вручении почтовых отправлений особых категорий, разрядов на СКС используется в следующих случаях:

1) Необходимо обработать электронное или заказное уведомления о вручении почтового отправления.

2) Необходимо сформировать извещения ф.ПС22 автоматизированным путем.

3)Если поступило отправление с наложенным платежом.

Раздел 2. Оформление на скс операций «Начало и окончание рабочего дня»

2.1 Подготовка отделений почтовой связи к началу операционного дня

Начало и окончание работы на СКС начинается с режима «Регистрация», в который входят следующее команды:

1) «Начало смены» - выполняется оператором в начале смены ,открывает доступ ко всем режимам работы СКС. после выполнение операции на печать выводится о выполненных за смену операциях (нулевой чек).

2) «Конец смены» - при проведении операции подсчитываются итоговые суммы по всем операциям ,автоматически выполняются команды: «Снятие показаний» ( позволяет получить информацию о всех операциях выполненных на текущий момент), «Итоговая кассовая справка, «Валютный отчёт»(выводится если выполнялись операции с валютой), «Объединенный отчет за смену», печатается отчёт по обмену информацией

3) «Аванс начала смены» - служит для внесения в СКС суммы денежных средств полуученых оператором от начальника в начале смены.

4) «Подкрепления» - служит для внесения в СКС суммы денежных средств полуученых оператором от начальника в течении смены.

5) «Сдача сверхлимитных остатков» - служит для оформления на СКС сдаваемых оператором сумм денежных средств.

6) «Установка курса валют» - Служит для установки видов и курсов валют с которыми сможет работать оператор.

7) «Конец дня» - По данной команде распечатываются итоговые суммы по всем проведенным в этот день операциям. После выполнение этой команды проведения других операций в этот день становится невозможным.

Также в режим регистрация входят команды «Особые операции», «Выгрузка данных», «Х - отчёт».

Раздел 3. Оформление на скс операций «Подведение итогов по приему почтовых отправлений по окончании рабочего дня»

3.1 Порядок оформления сводного отчета (сдо) за операционный день

«Контроль СДО» позволяет формировать:

• журнал-ордер №2;

• журнал-ордер №6;

• отчет по принятым платежам в режиме ЕЛС;

• отчет по движению условных и товарно-материальных ценностей;

• отчет по движению бланков строгой отчетности;

• отчет по банковским пластиковым карточкам;

• другие отчеты;

• файл в электронном виде по оказанным услугам страхования автовладельцев автотранспортных средств для передачи БРУСП «Белгосстрах»;

• r-файл по принятым платежам в расчет за услуги РУП «Белтелеком» в режиме on-line.

Сформированный СДО в электронном виде включает в себя следующие разделы:

• Кассовые операции;

• Движение условных и товарно-материальных ценностей;

• Движение квитанционного материала;

• Статическая отчетность.

В разделе «Кассовые операции» отражаются все денежные средства, полученные ОПС при предоставлении услуг (товаров, работ).

В разделе «Движение условных и товарно-материальных ценностей» отражается ежедневный учет и движение ценностей по видам оплаты.

В разделе «Движение квитанционного материала» отражается в натуральном выражении ежедневный учет и движение квитанционного материала в ОПС.

Денежные средства, за предоставленные услуги в ОПС оприходываются по соответствующим кодам. Каждому виду оказанной услуги СДО. Коды СДО доводятся до каждого объекта почтовой связи служебным распоряжением.

Коды СДО формируются по разделам СДО, группам с указанием видов оплаты. Формирование кодов СДО по группам предусматривает выдачу отчетов в соответствии с заданной группой для получения общей информации по предоставленным услугам (операциям).

Для сверки информации по услугам, оплаченным посредством безналичного расчета, из ОПС в электронном виде в АС «Контроль СДО» поступает информация, созданная в не фискальном режиме пакета «Почта»:

• по платежным поручениям (номер платежного поручения, УНП, дата, сумма). Данная информация автоматически квитуется с информацией «Бухгалтерия». В результате квитовки формируется Акт расхождений при их наличии.

• по авансовым квитанциям (УНП, номер лицевого счета, сумма).

Формирование отчетов осуществляется в разрезе ОПС, кодов СДО за заданный период.

После получения задания оператор по контролю СДО выбирает соответствующее ОПС, производит считывание сформированного СДО и информации по оказанным услугам, поступившим в электронном виде, и осуществляет квитовку информации по данным ОПС. При сбойных ситуациях только в исключительных случаях допускается ручной ввод информации в АС «Контроль СДО».

Считывание информации по разделам СДО производится по каналам связи при нажатии кнопки «считывание» из каждого соответствующего раздела.

В случае выявленных расхождений на печать выводится Акт в одном экземпляре.