- •Учреждение Образования высший государственый колледж связи кафедра организации и технологии почтовой связи
- •Технология почтовой связи
- •Почтово-кассовые операции
- •Технология почтовой связи
- •Раздел 1 Служба отправлений письменной корреспонденции
- •Изучения технологии приёма, обработки и вручения простых заказных почтовых карточек, писем, бандеролей, секограмм, мелких пакетов
- •1.2Обработка на входящем этапе
- •1.3Изучения технологии приёма, обработки исходящей письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •1.4 Изучения технологии обработки и вручения входящей письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •Раздел 2 Служба почтовых посылок
- •2.1 Изучение технологии приёма, обработки исходящих почтовых посылок
- •2.2 Изучение технологии обработки и выдачи (вручения) входящих почтовых посылок
- •Раздел 3.Служба денежных переводов
- •3.1 Изучение технологии приёма, оформления, обработки и оплаты денежных переводов.
- •3.2 Изучение контроля исходящих и входящих электронных денежных переводов в отделениях почтовой связи
- •Раздел 4. Технология приёма, обработки и вручения международных почтовых отправлений
- •4.1 Изучения технологии приёма, обработки и вручения международных простых, заказных почтовых карточек, писем, бандеролей, секограмм,аэрограмм, мешков «м», мелких пакетов
- •На секограммы необходимо приклеивать со стороны адреса получателя ярлык белого цвета, на котором изображен соответствующий символ, либо делать четкую надпись «Секограммы» («Cécogrammes»).
- •4.2 Изучения технологии приёма, обработки и вручения международной письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •4.3 Изучения технологии приёма, обработки и выдачи (вручения) международных почтовых посылок
- •4.4 Изучение технологии приёма, оформления, обработки и оплаты международных денежных переводов
- •Раздел 5 Технология приёма, обработки и вручения почтовых отправлений особых категорий, разрядов
- •5.1 Изучения технологии приёма, обработки и пересылки почтовых отправлений в разряде «Правительственное»
- •5.2 Изучения технологии приёма, обработки и пересылки воинских почтовых отправлений
- •5.3 Изучения технологии приёма, обработки и пересылки служебных почтовых отправлений
- •Раздел 6. Уведомление о получении почтовых отправлений
- •6.1 Изучения технологии приёма, обработки и отправки почтовых отправлений с уведомлением отделениями почтовой связи
- •6.2 Изучение технологии обработки почтовых отправлений с уведомлением о получении в отделениях почтовой связи места назначения
- •6.3. Изучение технологии обработки и вручения уведомлений отправителям почтовых отправлений
- •Раздел 7. Служба отправлений с наложенным платежом
- •7.1 Изучения технологии приёма, обработки и вручения почтовых отправлений с наложенным платежом
- •Раздел 8. Начало и окончание рабочего дня
- •8.1 Изучение обязанностей контролирующего лица перед началом рабочего дня
- •8.2 Изучение порядка оформления производственной документации на отправленные, поступившие и выданные почтовые отправлени.
- •8.3 Изучение порядка составления кассовой справки ф. Мс42
- •Почтово-кассовые операции
- •Раздел 1. Организация производственных процессов на объекте почтовой связи с использованием специальных компьютерных систем (скс)
- •1.1 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке исходящих заказных отправлений письменной корреспонденции
- •1.2 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по обработке, вручению входящих заказных отправлений письменной корреспонденции
- •1.3 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке исходящей письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •1.4 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке и вручению входящей письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •1.5 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке исходящих посылок
- •1.6 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по обработке и вручению входящих почтовых посылок
- •1.7 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке исходящих денежных переводов
- •1.8 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по обработке и оплате входящих денежных переводов
- •1.9 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке и вручению почтовых отправлений особых категорий , разрядов
- •Раздел 2. Оформление на скс операций «Начало и окончание рабочего дня»
- •2.1 Подготовка отделений почтовой связи к началу операционного дня
- •Раздел 3. Оформление на скс операций «Подведение итогов по приему почтовых отправлений по окончании рабочего дня»
- •3.1 Порядок оформления сводного отчета (сдо) за операционный день
- •3.2 Порядок выведения остатков по всем разделам сдо
1.7 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке исходящих денежных переводов
Оформления производственной документации при приёме электронного денежного перевода осуществляется с помощью команды «Приём электронного перевода» режима «Переводы».
При приёме перевода оператор вносит в программу необходимые реквизиты. При этом следует заметить, что № перевода, № В партии, дата приёма отображаются СКС автоматически. Оператор вносит следующие данные:
1) Сумму перевода.
2)Категорию «Электронный»
3)Процент платы.
4) Код направления состоит из двух цифр, выбирается оператором произвольно, и служит для вывода реестров и накладных.
5) Наименования направление вводится оператором с клавиатуры.
6) Адресные данные отправителя и получателя. При введении индекса место назначения информация о населённом пункте (его наименование, роён и область нахождения) выводится СКС автоматически (это возможно в том случае если в населённом пункте куда отправляется перевод имеется ОПС); в противном случае информация вводится оператором вручную ,также как и наименование и подробный адрес получателя (улица, № дома, корпус, № квартиры).Если перевод отправляется организацией или в адрес организации то вместо подробного адреса оператор в соответствующем месте водит :№ расчетного счёта, код и наименования банка, УНП.
7)Если перевод следует на расчетный счёт то оператор выбирает соответствующею отметку в окне программы.
8) Вид оплаты (наличными, платежное поручение и т.д.), вид уведомление(простое, заказное, электронное, без уведомления), вид валюты (если переводам пересылается иностранная валюта оператор выбирает признак «Валютный») выбирается оператором из раскрывающихся списков.
9)Если необходимо оператор выбирает следующие параметры специальные признаки: «с доставкой», «Алименты», «Письменное сообщение» (при использовании этого признака оператор вводит количество слов в письменном сообщении).
По завершению ввода информации СКС автоматически подсчитывает сумму платы за пересылку в соответствии с действующими тарифами. По нажатию кнопки «F7 Оформления» происходит вывод на печать квитанции СКС, печать информации о принятых переводах отправляется из ОПС с помощью АС-слежения.
1.8 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по обработке и оплате входящих денежных переводов
Оформления производственной документации при оплате электронного денежного перевода осуществляется с помощью команды «Оплата перевода» режима «Переводы».
С помощью команды «Отправка приём переводов и платежей» режима «Переводы» оператор производит обмен информацией с сервером. После осуществления данной операции на чековую и контрольную ленты выводится информация с результатами обмена. Затем распечатываются поступившие переводы.
1) На чековой ленте печатается извещение.
2) На лицевой стороне бланка денежного перевода печатаются: информация о отправителе и получателе, сумма перевода, реквизиты приёма.
3)При наличии письменного сообщения оно печатается на обратной стороне бланка денежного перевода.
При получении перевода получатель заполняет бланк денежного перевода , предъявляет извещение и документ удостоверяющий личность. После этого оператор по реквизитам перевода (№ извещение, дата поступления перевода) открывает доступ к его оплате. При этом автоматически отображаются все реквизиты перевода, после этого оператор вводит данные документа удостоверяющего личность получателя .После завершения ввода данных на бланке денежного перевода печатаются реквизиты приёма, а извещение на перевод перечёркивается. Информация об оплаченных переводах отправляется из ОПС при очередном сеансе обмена информацией.