1.2 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по обработке, вручению входящих заказных отправлений письменной корреспонденции

При вручении входящих заказных отправлений письменной корреспонденции СКС применяется в меньшем объеме, чем при отправке исходящих заказных отправлений письменной корреспонденции. В большинстве случаев СКС вообще не применяется.

При вручении входящих заказных отправлений письменной корреспонденции СКС применяется в следующих случаях:

1) Формироваться извещения ф.ПС22 автоматизированным путем, при этом номер извещения переносится на оболочку почтового отправления(нумерация ведётся по каждому виду почтовых отправлений, о входящим картам отправки в течении месяца);но в большинстве ОПС до настоящего времени применяется ручной способ оформление извещения ф.ПС22 входящею заказную письменную корреспонденцию.

2)Обработки уведомлений о вручении почтовых отправлений, а именно:

А)В отделения почтовой связи с СКС по электронной почты принимаются и отправляются электронное уведомление; в случае неправильно оформленным и недооформленным уведомлениям направляется электронный запрос для уточнения необходимых данных, которые вносятся в уведомления после получения ответа на запрос.

В) Заказные уведомления о вручении, после вручения соответствующих отправлений адресатом, оформляются при помощи СКС аналогично исходящим заказным отправлениям письменной корреспонденции. При этом заказные уведомления вносятся в карту отправки ф. ПС16 под теми же номерами, за которыми поступили почтовые отправления.

1.3 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке исходящей письменной корреспонденции с объявленной ценностью

При приёме письменной корреспонденции с объявленной ценностью используются команды «Ценные письма», «Республиканские мелкие пакеты», «Международные мелкие пакеты», режима «весовые операции» СКС. При приёме любого вида письменной корреспонденции с объявленной ценностью в СКС вводятся следующие данные:

1) № по порядку выводится СКС автоматически, нумерация ведётся в течении месяца.

2) Масса в граммах (для писем) и килограммах (для мелких пакетов) передаётся в СКС автоматически с электронных весов, или вводится оператором вручную.

3) № штрихкода считывается с помощью считывателя штрихкода и передаётся в СКС автоматически или вводится оператором вручную.

4) Код направления состоит из двух цифр, выбирается оператором произвольно, и служит для вывода реестров и накладных.

5) № партии и № в партии выводится СКС автоматически, нумерация ведётся в течении месяца.

6) Вид оплаты (наличными, платежное поручение и т.д.), отправитель (населения, организация), категория (приоритетная, неприоритетная), тип отправления выбирается оператором из раскрывающихся списков.

7) Наименования направление вводится оператором с клавиатуры.

8) После этого оператор вводит информацию о получателе. Если в пункте назначения имеется ОПС, то при введении индекса ОПС информация о населённом пункте (его наименование, роён и область нахождения) выводится СКС автоматически; в противном случае информация вводится оператором вручную ,также как и наименование и подробный адрес получателя (улица, № дома, корпус, № квартиры).

9) Сумма объявленной ценности.

10) Если необходимо вводится расчетный счёт и код банка(при приёме отправлений от организаций),сумму наложенного платежа.

11) Если необходимо оператор ставит отметку в графе дополнительные услуги и выбирает из предложенного списка вид дополнительной услуги стоимость которой включается в общею стоимость платы за пересылку.

Но существуют и отличия при приёме соответствующих видов письменной корреспонденции с объявленной ценностью, а следовательно и вводе информации в соответствующие программные окна.

1) Так для международных почтовых отправлений (команда «Международные мелкие пакеты») можно выбрать только простое уведомление, а для внутренних любое из трех.

2) При приёме Республиканских мелких пакеты в окне программы нет граф «оплата марками клиента » и «оплата марками ОС».

3) Только при приёме писем с объявленной ценностью оператор может выбрать отметки: «Вручить лично» (для международного мелкого пакета применяется отметка «Вручить в собственные руки»), «Секограммы», «С путёвками», «С билетами».

4) Для внутренних отправлений при необходимости можно выбрать отметку «С доставкой»,а для международных «с нарочным».

5) Толька для мелких пакетов (внутренних и международных) при необходимости можно выбрать отметки: «Правительственный», «Заказной»; а для внутренних также отметки «Местный» и «В адрес».При приёме международных мелких пакетов при необходимости можно выбрать отметку «Таможенные формальности».

По завершению ввода информации СКС автоматически подсчитывает сумму платы за пересылку в соответствии с действующими тарифами. По нажатию кнопки «F7 Оформления» происходит вывод квитанции СКС на печать, печать информации на контрольной ленте. Оформленная на СКС квитанция выдаётся клиенту. Дальнейшая обработка и оформление отправлений письменной корреспонденции с объявленной ценностью осуществляется в соответствии с Технологией. При этом карта отправки ф. ПС-16 с АС слежения формируется автоматизировано.