- •Учреждение Образования высший государственый колледж связи кафедра организации и технологии почтовой связи
- •Технология почтовой связи
- •Почтово-кассовые операции
- •Технология почтовой связи
- •Раздел 1 Служба отправлений письменной корреспонденции
- •Изучения технологии приёма, обработки и вручения простых заказных почтовых карточек, писем, бандеролей, секограмм, мелких пакетов
- •1.2Обработка на входящем этапе
- •1.3Изучения технологии приёма, обработки исходящей письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •1.4 Изучения технологии обработки и вручения входящей письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •Раздел 2 Служба почтовых посылок
- •2.1 Изучение технологии приёма, обработки исходящих почтовых посылок
- •2.2 Изучение технологии обработки и выдачи (вручения) входящих почтовых посылок
- •Раздел 3.Служба денежных переводов
- •3.1 Изучение технологии приёма, оформления, обработки и оплаты денежных переводов.
- •3.2 Изучение контроля исходящих и входящих электронных денежных переводов в отделениях почтовой связи
- •Раздел 4. Технология приёма, обработки и вручения международных почтовых отправлений
- •4.1 Изучения технологии приёма, обработки и вручения международных простых, заказных почтовых карточек, писем, бандеролей, секограмм,аэрограмм, мешков «м», мелких пакетов
- •На секограммы необходимо приклеивать со стороны адреса получателя ярлык белого цвета, на котором изображен соответствующий символ, либо делать четкую надпись «Секограммы» («Cécogrammes»).
- •4.2 Изучения технологии приёма, обработки и вручения международной письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •4.3 Изучения технологии приёма, обработки и выдачи (вручения) международных почтовых посылок
- •4.4 Изучение технологии приёма, оформления, обработки и оплаты международных денежных переводов
- •Раздел 5 Технология приёма, обработки и вручения почтовых отправлений особых категорий, разрядов
- •5.1 Изучения технологии приёма, обработки и пересылки почтовых отправлений в разряде «Правительственное»
- •5.2 Изучения технологии приёма, обработки и пересылки воинских почтовых отправлений
- •5.3 Изучения технологии приёма, обработки и пересылки служебных почтовых отправлений
- •Раздел 6. Уведомление о получении почтовых отправлений
- •6.1 Изучения технологии приёма, обработки и отправки почтовых отправлений с уведомлением отделениями почтовой связи
- •6.2 Изучение технологии обработки почтовых отправлений с уведомлением о получении в отделениях почтовой связи места назначения
- •6.3. Изучение технологии обработки и вручения уведомлений отправителям почтовых отправлений
- •Раздел 7. Служба отправлений с наложенным платежом
- •7.1 Изучения технологии приёма, обработки и вручения почтовых отправлений с наложенным платежом
- •Раздел 8. Начало и окончание рабочего дня
- •8.1 Изучение обязанностей контролирующего лица перед началом рабочего дня
- •8.2 Изучение порядка оформления производственной документации на отправленные, поступившие и выданные почтовые отправлени.
- •8.3 Изучение порядка составления кассовой справки ф. Мс42
- •Почтово-кассовые операции
- •Раздел 1. Организация производственных процессов на объекте почтовой связи с использованием специальных компьютерных систем (скс)
- •1.1 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке исходящих заказных отправлений письменной корреспонденции
- •1.2 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по обработке, вручению входящих заказных отправлений письменной корреспонденции
- •1.3 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке исходящей письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •1.4 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке и вручению входящей письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •1.5 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке исходящих посылок
- •1.6 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по обработке и вручению входящих почтовых посылок
- •1.7 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке исходящих денежных переводов
- •1.8 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по обработке и оплате входящих денежных переводов
- •1.9 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке и вручению почтовых отправлений особых категорий , разрядов
- •Раздел 2. Оформление на скс операций «Начало и окончание рабочего дня»
- •2.1 Подготовка отделений почтовой связи к началу операционного дня
- •Раздел 3. Оформление на скс операций «Подведение итогов по приему почтовых отправлений по окончании рабочего дня»
- •3.1 Порядок оформления сводного отчета (сдо) за операционный день
- •3.2 Порядок выведения остатков по всем разделам сдо
6.2 Изучение технологии обработки почтовых отправлений с уведомлением о получении в отделениях почтовой связи места назначения
В отделениях почтовой связи мест назначения контролирующее лицо сличает почтовые отправления с записями карте отправки ф.ПС16. При поступлении почтовых отправлений с уведомлением о получении установленном месте бланка уведомления ф.ПС119 ставится оттиск календарного штемпеля с датой поступления почтового отправления. При поступлении почтового отправления без бланка уведомления ф.ПС119 работник отделения почтовой связи места назначения по имеющимся на отправлении сведениям составляет дубликат бланка уведомления с отметкой «Дубликат».
В случае получения почтового отправления с уведомлением, оформленным объектом почтовой связи места приема почтового отправления с нарушениями, недостающие сведения заносятся на бланк уведомления отделением почтовой связи места назначения на основании данных, указанных на почтовом отправлении.
Регистрируемые почтовые отправления, поступившие с уведомлением о получении (простым или заказным) и подлежащие доставке на дом, выдаются в доставку вместе с уведомлением.
При записи поступивших почтовых отправлений с уведомлением о получении в расписке ф.ПС55 делается отметка «С уведомлением» и каким именно.
При вручении почтового отправления, поступившего в полиэтиленовой оболочке, уведомления ф.ПС119 извлекаются после вскрытия мелкого пакета в присутствии адресата.
Заказные уведомления отправляются под теми же номерами, за которыми поступили почтовые отправления. На извещении ф.ПС22 о вручении почтового отправления делается отметка о дате отправки уведомления.
В отделении почтовой связи места назначения перед выдачей в доставку почтового отправления, поступившего с электронным уведомлением, составляется служебное электронное сообщение с реквизитами этого отправления.
После выдачи почтового отправления заполняются недостающие реквизиты (дата выдачи и кому) и электронное уведомление отправляется по назначению.
Из автоматизированного отделения почтовой связи электронное уведомление отправляется в место назначения электронной почтой. Из неавтоматизированного отделения почтовой связи
составленное электронное сообщение досылается заказным порядком в районный (городской) узел почтовой связи, который осуществляет дальнейшую передачу электронного уведомления по назначению: в автоматизированные отделения почтовой связи – по сетям; в неавтоматизированные отделения почтовой связи – до районного (городского) узла почтовой связи по сетям. Районный (городской) узел почтовой связи места назначения, получив информацию, досылает электронное уведомление заказным порядком.
6.3. Изучение технологии обработки и вручения уведомлений отправителям почтовых отправлений
116. При поступлении в отделение почтовой связи бланков уведомлений на адресной стороне бланков уведомлений ф.ПС119 в правом нижнем углу проставляется оттиск календарного штемпеля даты их поступления в отделение почтовой связи.
Руководитель отделения почтовой связи перед выдачей в доставку уведомлений проверяет правильность их оформления. По неправильно оформленным и недооформленным уведомлениям направляется электронный запрос для уточнения необходимых данных, которые вносятся в уведомления после получения ответа на запрос.
Запрещается вручать отправителям недооформленные и неправильно оформленные уведомления.
Электронное уведомление вручается под роспись.