- •Учреждение Образования высший государственый колледж связи кафедра организации и технологии почтовой связи
- •Технология почтовой связи
- •Почтово-кассовые операции
- •Технология почтовой связи
- •Раздел 1 Служба отправлений письменной корреспонденции
- •Изучения технологии приёма, обработки и вручения простых заказных почтовых карточек, писем, бандеролей, секограмм, мелких пакетов
- •1.2Обработка на входящем этапе
- •1.3Изучения технологии приёма, обработки исходящей письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •1.4 Изучения технологии обработки и вручения входящей письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •Раздел 2 Служба почтовых посылок
- •2.1 Изучение технологии приёма, обработки исходящих почтовых посылок
- •2.2 Изучение технологии обработки и выдачи (вручения) входящих почтовых посылок
- •Раздел 3.Служба денежных переводов
- •3.1 Изучение технологии приёма, оформления, обработки и оплаты денежных переводов.
- •3.2 Изучение контроля исходящих и входящих электронных денежных переводов в отделениях почтовой связи
- •Раздел 4. Технология приёма, обработки и вручения международных почтовых отправлений
- •4.1 Изучения технологии приёма, обработки и вручения международных простых, заказных почтовых карточек, писем, бандеролей, секограмм,аэрограмм, мешков «м», мелких пакетов
- •На секограммы необходимо приклеивать со стороны адреса получателя ярлык белого цвета, на котором изображен соответствующий символ, либо делать четкую надпись «Секограммы» («Cécogrammes»).
- •4.2 Изучения технологии приёма, обработки и вручения международной письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •4.3 Изучения технологии приёма, обработки и выдачи (вручения) международных почтовых посылок
- •4.4 Изучение технологии приёма, оформления, обработки и оплаты международных денежных переводов
- •Раздел 5 Технология приёма, обработки и вручения почтовых отправлений особых категорий, разрядов
- •5.1 Изучения технологии приёма, обработки и пересылки почтовых отправлений в разряде «Правительственное»
- •5.2 Изучения технологии приёма, обработки и пересылки воинских почтовых отправлений
- •5.3 Изучения технологии приёма, обработки и пересылки служебных почтовых отправлений
- •Раздел 6. Уведомление о получении почтовых отправлений
- •6.1 Изучения технологии приёма, обработки и отправки почтовых отправлений с уведомлением отделениями почтовой связи
- •6.2 Изучение технологии обработки почтовых отправлений с уведомлением о получении в отделениях почтовой связи места назначения
- •6.3. Изучение технологии обработки и вручения уведомлений отправителям почтовых отправлений
- •Раздел 7. Служба отправлений с наложенным платежом
- •7.1 Изучения технологии приёма, обработки и вручения почтовых отправлений с наложенным платежом
- •Раздел 8. Начало и окончание рабочего дня
- •8.1 Изучение обязанностей контролирующего лица перед началом рабочего дня
- •8.2 Изучение порядка оформления производственной документации на отправленные, поступившие и выданные почтовые отправлени.
- •8.3 Изучение порядка составления кассовой справки ф. Мс42
- •Почтово-кассовые операции
- •Раздел 1. Организация производственных процессов на объекте почтовой связи с использованием специальных компьютерных систем (скс)
- •1.1 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке исходящих заказных отправлений письменной корреспонденции
- •1.2 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по обработке, вручению входящих заказных отправлений письменной корреспонденции
- •1.3 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке исходящей письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •1.4 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке и вручению входящей письменной корреспонденции с объявленной ценностью
- •1.5 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке исходящих посылок
- •1.6 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по обработке и вручению входящих почтовых посылок
- •1.7 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке исходящих денежных переводов
- •1.8 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по обработке и оплате входящих денежных переводов
- •1.9 Оформление эксплуатационной документации с использованием скс по приему, обработке и вручению почтовых отправлений особых категорий , разрядов
- •Раздел 2. Оформление на скс операций «Начало и окончание рабочего дня»
- •2.1 Подготовка отделений почтовой связи к началу операционного дня
- •Раздел 3. Оформление на скс операций «Подведение итогов по приему почтовых отправлений по окончании рабочего дня»
- •3.1 Порядок оформления сводного отчета (сдо) за операционный день
- •3.2 Порядок выведения остатков по всем разделам сдо
5.3 Изучения технологии приёма, обработки и пересылки служебных почтовых отправлений
Правом бесплатной пересылки внутренних почтовых отправлений в разряде служебных пользуется Министерство связи и информатизации Республики Беларусь, объекты почтовой связи национального оператора почтовой связи.
К упаковке, размеру, весу и адресованию служебных почтовых отправлений предъявляются общие требования, за исключением писем с объявленной ценностью (брезентовых сумок) с подкреплениями и сверхлимитными остатками касс объектов почтовой связи.
На всех почтовых отправлениях, пересылаемых в разряде служебных, помимо общеустановленных отметок, в верхнем правом углу адресной стороны печатается типографским способом или ставится оттиск штампа «Служебное».
Регистрируемые служебные почтовые отправления принимаются с выдачей квитанций установленной формы или под расписку на втором экземпляре карты отправки ф.ПС16 списка, ф.ПС103, составленного отправителем по исходящим номерам, указанным на оболочках.
В строке квитанции «Особое назначение» указывается «Служебное», а графа «Плата» прочеркивается.
Служебные почтовые отправления обрабатываются, пересылаются и вручаются общеустановленным порядком с учетом следующих особенностей:
а) входящие письма с объявленной ценностью и мелкие пакеты, посылки передаются работнику, выделенному для их приема. Передача осуществляется под расписку карте отправки ф.ПС16, при которой они поступили, а на крупных объектах почтовой связи по отдельно составленной карте отправки ф. ПС16;
б) входящие заказные отправления письменной корреспонденции выдаются под расписку в карте отправки ф.ПС16, к которой они приписаны, на крупных объектах почтовой связи – по специально составленному реестру ф.11 (карте отправки ф. ПС16);
в) плата за доставку служебных денежных переводов не взимается.
Раздел 6. Уведомление о получении почтовых отправлений
6.1 Изучения технологии приёма, обработки и отправки почтовых отправлений с уведомлением отделениями почтовой связи
Прием, обработка и вручение почтового отправления с уведомлением о получении осуществляется в порядке, установленном для соответствующих видов почтовых отправлений, с учетом дополнений, изложенных в настоящей главе.
При желании получить уведомление о получении почтового отправления (простое, заказное) отправитель заполняет бланк уведомления ф.ПС119. В установленном месте указывается:
- вид пересылаемого почтового отправления;
- дата подачи;
- адрес, по которому пересылается почтовое отправление, и наименование получателя.
В необходимых случаях указывается сумма объявленной ценности почтового отправления и сумма наложенного платежа.
При подаче регистрируемого почтового отправления с электронным уведомлением бланк уведомления о получении ф.ПС119 не заполняется, за исключением денежных переводов. На адресной стороне оболочки почтового отправления, в установленном месте – в левой части поля, ниже адреса отправителя – учиняется отметка «С электронным уведомлением», такая же отметка делается вверху на сопроводительном адресе к посылке.
При приеме регистрируемого почтового отправления с уведомлением о получении работник объекта почтовой связи обязан:
- проверить, имеется ли на отправлении (сопроводительном адресе) надпись «с уведомлением» и каким именно. Если указанная надпись отправителем не произведена, указать ее от руки или поставить оттиск соответствующего штампа;
- проверить правильность заполнения бланка уведомления;
- при необходимости, наклеить марки на бланке уведомления в установленном месте в соответствии с действующими тарифами и погасить их оттиском календарного штемпеля;
- указать на чеке СКС (квитанциях ф.5, ф.1) «С уведомлением» и каким именно;
- указать в установленном месте бланка уведомления номер почтового отправления.
При приеме регистрируемого почтового отправления с электронным уведомлением плата отражается отдельной строкой в чеке СКС или квитанции и включается в общую сумму платы за пересылку почтового отправления.
Уведомление о получении ф. ПС119 прикрепляется к неадресной стороне регистрируемого почтового отправления, а если принимается посылка, то к сопроводительному адресу посылки таким образом, чтобы исключить возможность утери бланка уведомления в пути. Если почтовое отправление с уведомлением о получении принимается в полиэтиленовой оболочке, то уведомление после оформления вкладывается внутрь оболочки.