Лабораторная работа №1. Создание таблиц базы данных
Необходимо создать базу данных, содержащую информацию о сотрудниках организации на основе двух таблиц: «Сотрудники», «Отдел». В таблицах 1-2 представлены основные параметры таблиц.
Создание структуры данных
Запустите программу Microsoft Access.
В первом диалоговом окне Access установите переключатель «Новая база данных».
В следующем окне выберите папку и укажите в качестве имени файла новой базы данных свою фамилию. Щелкните на кнопке Создать.
В окне новой базы данных из списка объектов выберите объект Таблицы. Создайте структуру таблицы Сотрудники в режиме Конструктора, используя параметры из таблицы 1
Таблица 1. Описание свойств полей таблицы «Сотрудники».
Имя поля |
Ключ. поле |
Тип данных |
Размер, байт |
Число десятич. знаков |
Подпись поля |
Условие на значение
|
Сообщение об ошибке |
TN |
Да |
Текстовый |
2 |
|
Табельный номер |
|
|
FM |
|
Текстовый |
15 |
|
Фамилия |
|
|
IM |
|
Текстовый |
10 |
|
Имя |
|
|
OT |
|
Текстовый |
10 |
|
Отчество |
|
|
POL |
|
Подстановка (м, ж) |
|
|
|
|
|
DATA |
|
Дата/время |
Краткий формат даты |
|
Дата приема на работу |
>=01/01/1975 |
Не ранее 1975 г. |
OTD
|
|
Числовой |
Целое |
|
Отдел |
>=0 And <=10 |
Код отдела от 1 до 10 |
DOLZ |
|
Текстовый |
15 |
|
Должность |
|
|
OKL
|
|
Числовой |
Одинарное с плав. точкой (2 десятичных знака) |
2 |
Оклад |
>1500 And <=30000
|
Оклад от 1500 до 30000 |
ВО |
|
Логический |
Да/нет |
|
Военнообязанный |
|
|
СН |
|
Поле Мемо |
|
|
Характеристика |
|
|
. При задании Условия на значение для полей, где это необходимо, пользуйтесь Построителем выражений.
Фрагмент окна конструктора таблицы представлен ниже:
Т.е. данные первых трех столбцов Имя поля, Ключ. Поле, Тип данных
Размещайте в верхней части конструктора, данные остальных столбцов - в нижней части конструктора.
Поле Tn (табельный номер) сделайте ключевым (нажмите по полю на правую кнопку мыши, выберете Ключевое поле).
Сохраните структуру первой таблицы под именем Сотрудники.
Создайте структуру таблицы Отдел, используя параметры таблицы 2. Условие задавайте Построителем выражений.
Поле Otd (Отдел) сделайте ключевым
Сохраните таблицу под именем Отдел.
Таблица 2. Описание свойств полей таблицы «Отдел»
Имя поля |
Ключ. поле |
Тип данных |
Размер, байт |
Подпись поля |
Условие на значение
|
Сообщение об ошибке |
Маска ввода |
OTD |
Да |
Числовой |
Целое |
Код отдела |
>=0 And <=10 |
Код отдела от 1 до 10 |
|
NOTD |
|
Текстовый |
10 |
Отдел |
|
|
|
TEL |
|
Текстовый |
9 |
Телефон |
|
|
###-##-##;0;
|