8.4. Приобретение товарно-материальных ценностей с предоплатой и частичными поставками

Задание 26. Произведите документальное оформление бизнес-процесса «Приобретение товарно-материальных ценностей с предоплатой и частичными поставками».

Выполните следующее:

 Оформите хозяйственную операцию приобретения материальных ценностей с предоплатой и частичными поставками.

 Проверьте корректность записей в журнале документов для учета НДС.

 Проверьте корректность записей в книге покупок.

 Проверьте наличие приходных складских ордеров.

 Сформируйте оборотную ведомость.

Исходные данные

Получен счет АО «Богатырь» № 454 от 3 января 2009 г. на закупку у него материалов:

 сетка металлическая – 2000 м по цене 6500 р. за 1 м;

 гвозди – 5000 кг по цене 1600 р. за 1 кг.

Платежным поручением № 181 от 5 января 2009 г. произведена полная предоплата. На предприятие 8 января 2009 г. по ТН № 20 поступила часть материальных ценностей: 1000 м сетки металлической и 3000 кг гвоздей. Остальные товарно-материальные ценности поступили 14 января 2009 г. по ТН № 28. Все поступившие по накладным товарно-материальные ценности были оприходованы на производственный склад.

Схема документооборота по этому бизнес-процессу представлена на рис. 9.

Рис. 9. Схема документооборота по операции приобретения материальных ценностей с предоплатой и поставкой частями

Порядок выполнения

1. В модуле Управление снабжением сформируйте ДО № 454 от 3 января 2009 г.

2. В модуле ФРО сформируйте платежное поручение № 181 на предоплату материалов на основании счета № 454. Дата выписки и дата оплаты – 5 января 2009 г.

3. В модуле Управление снабжением создайте приходную накладную № 20 от 8 января 2009 г. на основании ДО № 454. В спецификации накладной измените количество поступившего товара.

4. Оприходуйте МЦ на производственный склад (МОЛ – В. Н. Королев). Посмотрите сформированный складской ордер в окне Редактирование накладной. Для этого в верхней панели накладной нажмите комбинацию клавишей Alt+S или вызовите в контекстном меню команду Просмотр ордеров.

5. Сформируйте запись в книге покупок. Выполните следующее:

 В приходной накладной щелкните по экранной кнопке Расширенная информация.

 В поле Документ для учета НДС нажатием клавиши F3 создайте первичный документ для учета НДС.

 На вопрос «Создать новый документ для учета НДС для данного документа?» – ответьте «Да».

 На вопрос «Документ зарегистрирован под номером… Хотите отредактировать?» – ответьте «Да».

 В экранном окне Первичный документ в журнале учета щелкните по экранной кнопке Зарегистрировать.

6. Просмотрите записи в журнале документов для учета НДС и в книге покупок.

7. Сформируйте отчет об исполнении ДО № 454. Выполните команды Управление снабжением / Отчеты / Исполняемые документы-основания на закупку.

8. Создайте приходную накладную № 28 от 14 января 2009 г. на получение оставшихся материалов на основании ДО № 454. В спецификации накладной измените количество поступившего товара. Оприходуйте МЦ на производственный склад.

9. Сформируйте запись в журнале учета документов с НДС покупателя по накладной. Выполните следующее:

 В приходной накладной щелкните по экранной кнопке Расширенная информация.

 В поле Документ для учета НДС нажатием клавиши F3 создайте первичный документ для учета НДС.

 На вопрос «Создать новый документ для учета НДС для данного документа?» ответьте «Да».

 На вопрос «Документ зарегистрирован под номером… Хотите отредактировать?» ответьте «Нет».

10. Проверьте наличие записи в книге покупок.

11. В модуле Складской учет сформируйте отчет о наличии материальных ценностей на производственном складе на 15 января 2009 г. Выполните следующее:

 Команды Складской учет / Отчеты / Наличие / По складам.

 Для формирования отчета установите фильтр по подразделениям.