7.3. Методы ведения проектных работ

Задачей стадии проектирования является формирование проекта автоматизированной системы. Под проектом понимается совокупность технической документации, в которой подробно описаны проектные решения по созданию и эксплуатации системы.

Участниками процесса проектирования выступают заказчик и разработчик. В качестве разработчика выступает либо сторонняя специализированная фирма, либо специалисты отдела АСУ (центра информационных технологий) предприятия, вышестоящей организации.

Создание автоматизированной системы предприятия, автоматизированных рабочих мест специалистов осуществляется на основе выбранного метода. В настоящее время существует три подхода к проектированию:

 индивидуальное (оригинальное) проектирование;

 типовое проектирование;

 адаптируемые интегрированные системы как платформа КИС.

Индивидуальное проектирование широко применялось на начальных этапах развития автоматизированных систем и довольно распространено в настоящее время. Характерным для него является создание индивидуальных проектов автоматизации объекта.

Недостатками такого подхода считаются значительная продолжительность проектирования во времени, большая трудоемкость и стоимость работ, недостаточная функциональность и надежность создаваемых систем.

Достоинствами индивидуальных проектов систем являются их наиболее полное соответствие конкретным специфическим условиям функционирования, простота сопровождения и развития, относительная дешевизна. Наиболее часто создание индивидуальных проектов осуществляется собственными силами – программистами отдела автоматизации предприятия.

Типовое проектирование заключается в применении типовых проектных решений как основы типового проекта. Экономическая и финансовая деятельность довольно легко поддаются автоматизации, а операции, выполняемые в финансовых учреждениях, являются типовыми и однородными. Типовые проектные решения создаются для отдельных задач, комплексов задач, подсистем и систем в целом. Типовые проекты, или «коробочные» системы, как их часто называют, создаются фирмами, специализирующимися на разработке, внедрении и сопровождении программного обеспечения.

Основные преимущества типового проектирования следующие: сравнительно низкая стоимость программ, простота и небольшие сроки их освоения, хороший сервис по сопровождению и обновлению, хорошая апробированность.

Недостатками практически любого «коробочного продукта» являются недостаточная функциональность и масштаб, которые не позволяют создать полноценную корпоративную информационную систему.

Адаптируемые интегрированные системы как платформа КИС. Многие поставщики систем изменили ранее существовавший способ выхода на рынок. Ими разрабатывается и предлагается базовая система (конфигурация), которая адаптируется в соответствии с пожеланиями индивидуальных клиентов. При этом пользователям предоставляются консультации, помогающие минимизировать сроки внедрения систем и технологий, наиболее эффективно их использовать, повысить квалификацию персонала.

В связи с этим следует выделить последовательность действий по созданию информационной системы на основе адаптируемых интегрированных систем:

 Заключение договора с разработчиком.

 Обследование предприятия с целью получения материалов для оценки эффективности управленческо-организационных механизмов компании, способов ведения работ, выполнения бизнес-процессов, принятых схем учета, общей технологии работы и т. п.

 Проектирование модели бизнеса. Строится модель функционирования предприятия в том виде, в каком этот процесс должен быть после устранения проблем, обнаруженных на этапе обследования.

 Настройка автоматизированной системы на модель бизнеса. Это есть собственно адаптация интегрированной системы. Работы выполняются разработчиком. Заказчик на этом этапе может проводить реорганизацию управления.

 Технологическое внедрение. Осуществляется установка у заказчика технических и программных средств, обучение пользователей, опытная эксплуатация продукта, передача системы в плановую эксплуатацию с оформлением соответствующих документов.

 Сопровождение и развитие. Осуществляются услуги по консалтингу со стороны разработчика, поставка обновленных версий программы, разработка новых функциональных модулей.