Практична робота №1 – 2 години

Тема: Складання наказів з питань основної діяльності

Завдання : Підготувати наказ по Державній інспекції у Макарівському районі Київської області вдосконалення системи діловодства.

Умова завдання:

1. Наказ готується на виконання наказу ДПА України від 01.07.98 №135 “Про затвердження Типової інструкції з діловодства в органах державної податкової служби України” та з метою вдосконалення роботи з документами.

2. В наказі передбачити затвердження заходів по забезпеченню безумовного виконання інструкційних вимог щодо ведення діловодства.

3. В тексті наказу оформити доручення:

   1. Заступнику начальника державної податкової інспекції ____________________ в тижневий термін організувати вивчення всіма працівниками нормативних вимог щодо оформлення службових документів, провести з бажаючими заняття з поглибленого вивчення української мови.

   2. Начальнику адміністративно-господарського відділу _____________________ в 2-тижневий термін забезпечити виготовлення бланків організаційно-розпорядчих документів.

   3. Першому заступнику начальника ДПІ _____________________ проконтролювати виконання наказу.

4. Проект наказу готується адміністративно-господарським відділом (АГВ).

5. Погодження проекту наказу оформити за допомогою аркуша погодження. Проект документа візується начальником АГВ – автором наказу, заступниками начальника ДПІ, зазначеними в наказі, начальником фінансового відділу, юристом.

6. Наказ підписується начальником ДПІ ________________ в день виконання завдання, реєструється в журналі реєстрації наказів з питань основної діяльності.

Практична робота №2 – 2 години Тема: Складання службових листів.

Завдання 1: Підготувати лист Державної податкової інспекції у м. Ірпені на адресу Державної податкової адміністрації у Київській області з проханням виділити в _____________ 200_ року ________________ тис. грн.. для придбання офісного обладнання. Прохання обґрунтувати тим, що у _____________ 200_ року передбачається завершити будівництво приміщення для ДПІ, а наявне канцелярське та інше обладнання, засоби оргтехніки застарілі і потребують заміни.

Проект листа готується адміністративно-господарським відділом, підписується начальником ДПІ в день виконання завдання і реєструється в журналі вихідної кореспонденції.

Решта даних умовна.

Завдання 2: Підготувати лист-доповідь Державної податкової адміністрації у Київській області на попередній лист-прохання ДПІ. Прийнято рішення виділити податковій інспекції __________ тис. грн.. в _______________ 200_ року.

Проект листа відповіді підписується заступником голови ДПА у Київській області через 12 днів після направлення прохання, реєструється в журналі реєстрації вихідної кореспонденції.

Решта даних умовна.

Практична робота №3– 2 години.

Тема: Оформлення копій документів.

Завдання : Оформити копії документів із власної справи:

1. Листа-прохання (1/4 групи).

2. Листа-відповіді (1/4 групи).

Оформити витяги з власних документів

1. З наказу по п. (1/4 групи).

2. З протоколу по питанню 2 (1/4 групи).

Індивідуально-консультаційні заняття

Реєстрація внутрішніх та вихідних документів.

Питання для самоконтролю

1. Яке призначення організаційних документів?

2. Назвати види організаційних документів.

3. Перелічити реквізити положення, посадової інструкції.

4. Який порядок затвердження і реєстрації статутів?

5. Яка структура тексту посадової інструкції?

6. Які види документів відносяться до розпорядчих?

7. Які функції виконує наказ і хто його підписує?

8. Яка структура тексту наказу, розпорядження, рішення?

9. Вимоги до оформлення постанов, рішень, ухвал.

10. Перелічити документи ,які відносяться до інформаційно-довідкових?

11. Які є основні види службових листів?

12. Перелічити реквізити службових листів?

13. Які вимоги до тексту службових телеграм?

14. Назвати реквізити доповідної та пояснювальної записок.

15. Які відмінності між стислими і повними протоколами виробничих нарад, засідань, зборів?