21

Д ЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ДЕРЖАВНОЇ ПОДАТКОВОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

ЗАТВЕРДЖУЮ

Проректор з навчальної

та методичної роботи

____________ М.М.Касьяненко

“_____” ___________2012 р.

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

для проведення практичних і семінарських занять

та організації індивідуальної роботи

з курсу “Організація діловодства”

для підготовки бакалаврів

галузі знань 0304 «Право»

за напрямом підготовки 6.030401 “Правознавство”

денної форми навчання

Ірпінь 2012

Методичні вказівки для проведення практичних і семінарських занять та організації індивідуальної роботи з курсу “Організація діловодства” складені на основі робочої навчальної програми курсу, затвердженої у 2012 році.

Автор О.Ф.Савченко ст. викладач

кафедри менеджменту

Рецензент О.В. Мельник, доцент

кафедри менеджменту, к.е.н.

Розглянуто і схвалено на засіданні кафедри менеджменту,

протокол № ______ від “______” ________________ 2012 р.

В.о. завідувача кафедри Г.І.Євтушенко

Розглянуто і схвалено на засіданні вченої ради факультету фінансів та банківської справи, протокол № _______ від “______” _____________ 2012 р.

Голова вченої ради

факультету фінансів та

банківської справи В.П. Унинець-Ходаківська

Завідувач навчально-

методичним відділом О.О. Бойко-Слобожан

Реєстраційний № ______

Рецензія

на методичні вказівки для проведення семінарських та практичних занять, організації індивідуальної роботи з курсу «Організація діловодства» галузі знань 0304 «Право» за напрямом підготовки 6.030401 «Правознавство» ( автор Савченко О.Ф.. старший викладач кафедри менеджменту)

Семінарські і практичні заняття, організація індивідуальної роботи студентів з курсу «Організація діловодства » проводяться з метою засвоєння теоретичних знань, формування практичних навиків у складанні та оформленні службових документів, які застосовуються в сфері управлінської діяльності підприємств, установ, організацій.

Методичні вказівки включають в себе стислу характеристику основних термінів і понять по кожний темі, тематику семінарських і практичних занять, завдання для індивідуальної роботи, питання для самоконтролю, список рекомендованої літератури.

Зміст завдань відповідає робочій навчальній програмі курсу «Організація діловодства», затвердженій у 2012 році, враховує можливості застосування індивідуального підходу в роботі із студентами та особливості їх майбутньої професійної діяльності.

Методичні вказівки складені на належному методичному рівні і можуть бути використані у навчальному процесі Національного університету державної податкової служби України.

Доцент кафедри фінансового

менеджменту, к.е.н. О.В.Мельник

ЗМІСТ

Передмова………………………………………………………………….5

Завдання курсу……………………………………………………………..6

Загальні методичні рекомендації………………………………………….7

Розділ 1. Документування управлінської діяльності……………………..8

Тема 1. Загальні вимоги до складання та оформлення документів……...8

Тема 2. Організаційно-розпорядчі документи…………………………….9

Розділ 2. Технологія роботи з документами……………………………...14

Тема 3. Організаційне забезпечення раціональної роботи з документа-

ми . Систематизація документів………………………………. ………….14

Тема 4. Підготовка справ до тзберігання і наступного використання…..16

Оцінювання роботи студентів на практичних і семінарських заняттях…20

Рекомендована література…………………………………………………..21

ПЕРЕДМОВА

Одним з важливих напрямів вивчення курсу “Організація діловодства” є набуття студентами початкових навиків у складанні службових документів та оформленні їх у відповідності з вимогами державних стандартів, інших нормативно-правових актів з діловодства.

В процесі вивчення предмету студенти повинні оволодіти уміннями правильного оформлення службових листів, вміти готувати проекти наказів, оформляти копії документів, реєструвати документи в реєстраційних журналах, оформляти справи до передачі на зберігання в архів установи.

Для цієї мети навчальним планом і робочою навчальною програмою відведено 8 годин практичних і 2 години семінарських занять , а також 46 годин на самостійну роботу студентів. Кожен студент самостійно повинен підготувати і належним чином оформити чотири документи, зареєструвати їх у відповідних журналах. Заключне практичне заняття передбачає виконання роботи по оформленню справи до передачі на зберігання в архів установи.

Для надання допомоги студентам у засвоєнні програмного матеріалу курсу, виконанні практичних завдань, передбачених робочою навчальною програмою, проводяться індивідуально-консультаційні заняття.

Рівень виконання практичних та самостійних робіт, якість ведення справи з документами враховуються при проведенні підсумкового модульного контролю знань.

Завдання курсу

Вивчення предмета “Організація діловодства” має своїм завданням засвоєння студентами основних вимог до складання службових документів, оволодіння початковими практичними навичками оформлення службових листів, наказів та інших документів, які виникають в діяльності підприємств, установ, організацій.

Мета курсу

Предмет “Організація діловодства” вивчається з метою надання студентам, майбутнім юристам, початкових навичок у складанні службових документів та їх оформленні відповідно до вимог державних стандартів та інших нормативно-правових документів з діловодства, виховання в них почуття високої відповідальності за точне, об’єктивне і повне висвітлення фактів діяльності юридичних і фізичних осіб, від імені яких оформляються службові документи.

Засвоївши програмний матеріал, студенти повинні знати:

• основні нормативні акти з документування управлінської діяльності;

• правила складання організаційних, розпорядчих, інформаційно-довідкових документів;

• порядок здійснення контролю за виконанням документів;

Повинні вміти:

- складати службові листи;

• готувати проекти наказів з питань основної діяльності;

• реєструвати вхідні, вихідні і внутрішні документи, формувати їх у справи та готувати для передачі на зберігання в архів.

При вивченні курсу “Організація діловодства” використовуються знання, які засвоєні студентами з предметів “Українська мова (за професійним спрямуванням)”, “Теорія держави і права”, “Конституційне право”.

На базі знань і умінь з даного предмета студенти мають змогу грунтовніше оволодіти навчальним матеріалом з курсів : “Трудове право”, “Цивільне право”, “Господарське право”, “Менеджмент” тощо.

Загальні методичні рекомендації

З метою закріплення теоретичних знань, одержаних під час лекційних занять, а також отримання відповідних первинних практичних навиків документування управлінської інформації, студенти повинні старанно готуватися до семінарських занять, виконувати практичні завдання по складанню та оформленню основних видів організаційно-розпорядчих документів.

Для підготовки проектів відповідних службових документів під час практичних заняттях (наказів. листів тощо) слід заздалегідь самостійно опрацювати теоретичний матеріал з цього питання, ознайомитися з вимогами нормативних актів щодо складання та оформлення документів, рекомендаціями викладача з цього питання. Важливо своєчасно виконувати всі практичні та індивідуальні завдання.

Методичні рекомендації в своїй структурі мають перелік питань, які виносяться на семінарські заняття, зміст практичних робіт, питання для самоконтролю, рекомендовану літературу.

Розділ і. Документування управлінської діяльності

Тема 1. Загальні вимоги до складання та оформлення службових документів Основні положення теми

Діловодство – це сукупність процесів що забезпечують документування управлінсмької інформації та організацію роботи зі службовими документами.

Документ – це інформація, зафіксована на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати і передавати її в часі і просторі.

Система документування – це сукупність процесів по створенню службових документів, змістом яких є управлінська інформація.

Документообіг – це рух службових документів в установі від дати їхнього створення чи одержання зі сторони до дати завершення виконання їх функцій.

Реквізит – це складовий елемент організаційно-розпорядчого документа.

Текст – центральний реквізит будь-якого документа. Логічні елементи тексту: вступ, основна частина, закінчення.

Офіційно-діловий стиль – це система мовних засобів (слів, словосполучень, речень), способів їх поєднання, що використовуються в офіційному спілкуванні.

Бланк документа – це стандартний аркуш паперу з нанесеннями на ньому постійними реквізитами та виділеним місцем для змінної інформації.

Є 3 види бланків організаційно-розпорядчих документів (ОРД):

• загальний бланк для створення різних видів документів, крім листа;

• бланк листа;

• бланк конкретного виду документа, крім листа.

Варіанти розташування постійних реквізитів на бланках:

• поздовжнє;

• кутове.

При цьому зазначені реквізити можуть розташовуватися зцентрованим і прапоровим способами.