Лабораторная работа №1 запуск системы 1с: предприятие
При запуске системы 1С: Предприятие появляется диалоговая форма, в которой производится выбор информационной базы и режима работы («Предприятие», «Конфигуратор», «Отладчик», «Монитор»).
Первый запуск всегда производится в монопольном режиме, т.к. происходит создание индексных файлов.
Система защиты системы 1с: предприятия
Программа 1С-Предприятие защищена аппаратным ключом, вставляемым в порт принтера. Перед запуском системы «1С: Предприятие» необходимо установить драйвер защиты.
При использовании сетевой версии на компьютере, к которому присоединен аппаратный ключ, устанавливается сервер защиты. Способ установки сервера зависит от используемой операционной системы и описан в руководстве по инсталляции программы.
Бухгалтерский учет, его объекты и основные задачи
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Украины при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Ведение бухгалтерского учета только на основании первичных учетных документов, оформляемых при проведении хозяйственных операций. Эти документы должны составляться по унифицированным стандартным формам (при их отсутствии – разрабатываться самой организацией), и иметь ряд обязательных реквизитов.
Использование стандартного плана счетов бухгалтерского учета (организация может на его основе сформировать свой рабочий план счетов).
Проверка и документальное подтверждение данных бухгалтерского учета и отчетности путем проведения обязательной инвентаризации.
Ведение учета имущества, обязательств и хозяйственных операций организации.
Соответствие данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.
Бухгалтерский учет ведется в гривнах. Записи по валютным счетам и операциям в иностранной валюте производятся в гривнах с пересчетом по курсу СБУ на дату совершения операции. Одновременно эти записи производятся в валюте расчетов и платежей.
ПРИМЕР
Р
ассмотрим
бухгалтерский учет на примере хозяйственных
операций в торговой организации (рис.
1).
Рис.1. Примеры хозяйственных операций
Предположим, мы купили у поставщика 100 дискет по цене 1 грн на общую сумму 100 грн. Затем мы отправили дискеты в магазин и продали покупателям по цене 1,2 грн. Покупатели внесли в кассу сумму 120 грн. Деньги из кассы мы сдали в банк и рассчитались с поставщиком.
Каждый квадратик на рис 2.1 в бухгалтерии называется счетом и имеет свой код. Код является стандартным и принадлежит плану счетов, который утверждается государственными органами. Счет состоит из двух чисел – код счета и код субсчета.
Каждая стрелка на рис. 2.1 в бухгалтерии называется проводкой, и обозначает факт перемещения денежных средств со счета на счет. Счет, с которого начинается стрелка, называется кредитом, а счет, в который входит стрелка, называется дебетом проводки.
Одна хозяйственная операция может состоять из одной проводки, например поступление денег в кассу (Д30.1/К36.1), а может состоять из двух и более проводок, например, продажа – товар списывается со склада по закупочной цене (Д28.1/К28), а отпускается покупателю по продажной цене (Д36.1/К28.2).
Если просуммировать все суммы, входящие на счет и отнять все суммы, выходящие со счета, то мы получим остаток по счету, который в бухгалтерии называется сальдо.
Все счета делятся на три вида: активные, пассивные и активно-пассивные. На активных счетах сальдо всегда положительное (там деньги накапливаются, например, в кассе или на складе) или дебетовое. На пассивных счетах сальдо всегда отрицательное (например, реализация – продаем мы по большей цене, чем получаем) или кредитовое. На активно-пассивных счетах сальдо может быть как положительным, так и отрицательным (например, поставщики или покупатели).
Если просуммировать сальдо по всем счетам, то мы получим ноль. Это как раз и есть критерий проверки бухгалтерского баланса: сумма остатков по активным счетам равна сумме остатков по пассивным счетам.
В нашем примере на рис.2.1 после выполнения всех хозяйственных операций мы имеем нулевое сальдо по всем счетам, кроме банка и реализации. В банке у нас осталось 20 грн по дебету, а у реализации 20 грн по кредиту. В результате мы никому ничего не должны, нам тоже никто ничего не должен, на расчетном счете мы имеем 20 грн чистой прибыли, источник которых – торговая наценка в 20 грн при реализации товаров.
Счета позволяют видеть картину в консолидированном или синтетическом виде, например сумму долга по всем поставщикам (кредитовое сальдо по счету 63.1) или сумму всех товаров на складе (сальдо по счету 28). Однако не менее важно вести учет в аналитике, т.е. по каждому поставщику в отдельности или по каждому товару или по каждому складу.
Для этого в системе 1С:Предприятие используется понятие субконто, которое фактически означает код аналитического учета. При вводе проводки мы должны указать не только корреспондирующие счета, но и субконто, например, при поступлении товаров на склад, по кредиту мы должны указать от кого мы получили товар («НЭТА»), а по дебету, – какой товар («Дискеты TDK») и на какой склад («Основной») мы его поместили.