Тема 3. Организация работы с документами Практическая работа № 3 Формирование документов

Цель работы: сформировать умения формировать входящие, исходящие и внутренние документы.

Норма времени: 2 часа

Ход работы

Описание задания №1

Формирование дела обязательный этап в обработке документов в организации. Правильное формирование дел способствует оперативному поиску необходимых документов; обеспечению их сохранности; установлению порядка в организации делопроизводства. При формировании дел необходимо придерживаться определенного порядка.

Постановка задачи

Какие требования следует соблюдать при формировании документов в делопроизводстве? Почему не рекомендуется формирование и хранение дел у исполнителей? Как располагают документы внутри дела?

Методические указания

Формирование дела - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Делом называют совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура предназначена: а) для группировки исполненных документов в дела; б) учета и обеспечения сохранности дел; в) оперативного поиска документов в делах.

Описание задания №2

В документационном обеспечении существуют три группы документов:

1. входящие (поступающие в организацию);

2. исходящие (отправляемые из организации);

3. внутренние (составленные в организации и используемые во внутреннем управленческом процессе).

Каждый из документопотоков имеет свои особенности в, создании, порядке прохождения и обработке документов.

Постановка задачи

Характеризуйте особенности движения внутренних документов, их отличие от входящих и исходящих документов

Тема 4. Система документации по личному составу Практическая работа № 4 Составление документов по личному составу

Цель работы: сформировать умения оформлять документы по личному составу.

Норма времени: 2 часа

Ход работы

Описание задания№1

При приеме на работу работник, как правило составляет заявление. Заявление составляется также в случае перевода на другую работу или увольнения.

Постановка задачи

Напишите заявление о приеме на работу, в котором укажите структурное подразделение, должность, при необходимости особенности в работе (неполный рабочий день, почасовая оплата и т.п.).

Напишите заявление о переводе на другую работу, в тексте которого укажите наименование структурного подразделения, в которое переводится сотрудник, и причину перевода.

Напишите заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В тексте заявления укажите причину предоставления отпуска, на сколько календарных дней предоставить отпуск, с какого и по какой день включительно.

Напишите заявление на увольнение, в тексте которого укажите причину и дату увольнения.

Описание задания №2

Проанализируйте ситуацию: водитель туристической фирмы «Континент» прогулял рабочий день, что привело к значительным убыткам. Объяснения по поводу своего прогула работник дать отказался.

Постановка задачи

Какие меры необходимо в этом случае предпринять администрации? Какие документы должны быть составлены?

Оформите приказ генерального директора туристической фирмы «Континент» об объявлении строгого выговора водителю Пескову Л. А.

Описание задания №3

Вы устраиваетесь на работу в коммерческую фирму.

Постановка задачи

Оформите резюме. Оформите личную автобиографию.