Тема 1. Понятие и предмет делопроизводства Практическая работа № 1 Классификация документов

Цель работы: сформировать умения производить классификацию документов по различным основаниям.

Норма времени: 2 часа

Ход работы

Описание задания №1

Функции документов делятся на две группы: общие и специальные. К каким из них относятся представленные ниже функции:

• информационная;

• историческая;

• коммуникативная;

• культурная;

• правовая;

• социальная;

• управленческая;

• учета и регистрации.

Постановка задачи

Классификацию функций представьте в виде следующей таблицы:

Общие	Специальные

Описание задания №2

Существует много видов классификации документов. Например, документы можно классифицировать:

- по сфере использования (организационно-распорядительные, финансово-бухгалтерские, научно-технические, по труду, отчетно-статистические и др.);

- по месту составления (входящие, исходящие, внутренние);

- по грифу ограничения доступа (открытые, с грифом ограничения доступа);

- по происхождению (официальные, личные);

- по юридической значимости (подлинники, копии, заверенные копии, дубликаты);

- по форме изложения (индивидуальные, трафаретные, типовые);

- по срокам хранения (постоянного хранения, долговременного хранения, временного хранения) и.т.п.

Постановка задачи

Расскажите на примере краткого протокола производственного совещания работников бухгалтерии фирмы «Агат», на котором рассмотрен вопрос о досрочной разработке финансового плана на 2011 год.

Тема 2. Документирование управленческой деятельности Практическая работа № 2 Бланки документов

Цель работы: сформировать умения составлять бланки документов.

Норма времени: 4 часа

Ход работы

Описание задания №1

Документы изготавливают на бланках. В любой организации существуют и разрабатываются различные виды бланков документов.

Постановка задачи №1

Составьте угловой бланк служебного письма РАО «Проминвестстрой», Расположенного по адресу:127572, Москва, ул. Новгородская, д. 35, к. 2, телефакс 289 31 80. ИНН7715130635. Платежные банковские реквизиты: р/с 40702810600140002352 в ОАО АБ «ИНКОМБАНК» дополнительный офис «На Проспекте Мира», к/с 30101810000000502, БИК 044541502, в/с 40702840900140002352.

Постановка задачи №2

Составьте продольный бланк приказа Управления бухгалтерского учета и финансового контроля Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию (Госкомвуз России).

Постановка задачи №3

Составьте общий бланк с продольным расположением реквизитов для туристической фирмы «АДМИТ», расположенной по адресу: 129281, Москва, ул. Летчика Бабушкина, д. 38, корп.2, тел/ факс:472 38 90, 472 73 43, 472 12 00.

Методические указания

Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Существуют следующие виды бланков документов:

- общий бланк;

- бланк письма;

- бланк конкретного вида документа.

Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой и продольный.