Управление листами рабочей книги

Переход с листа на лист осуществляется нажатием кнопки мыши на соответствующий ярлычок.

Для рабочего листа можно выполнять операции вставки, переименования, копирования, удаления и перемещения. Для вызова меню достаточно зафиксировать правую кнопку мыши на корешке листа.

• Задайте для текущего листа имя "апрель". Скопируйте данные с листа "апрель". Для второго листа установите имя "май".

• В таблице нового листа занесите другие оклады сотрудникам. Установите цветное изображение для содержимого и полей клеток.

• Поменяйте листы местами. Введите дополнительный лист между ними. Удалите пустые листы.

• Сохраните последний вариант файла на диске. Используя кнопку предварительного просмотра, обратите внимание на внешний вид Вашей таблицы.

Меню Microsoft Excel Команды Правка и Вставка

Рассмотрим назначение некоторых опций команд Правка и Вставить на нашем примере. Первая команда меню Правка позволяют вернуться на шаг назад, отменить результат выполнения последней операции. Следующая опция повторяет последнюю выполненную операцию. Или на стандартной панели кнопки:

Команды Вырезать, Копировать, Вставить из вкладки ГЛАВНАЯ предназначены для работы с выделенными данными таблицы и содержимым буфера промежуточного хранения, дублируют кнопки пиктографического меню:

Средства Excel позволяют удалять строки и столбцы, дополнять таблицу новыми колонками и строками, заполнять ячейки данными по определенному закону.

Добавим в таблицу колонку для указания порядкового номера сотрудника в списке. Введем пустой столбец в таблице.

• Выделите любую ячейку колонки А, например, А3.

• Выполните команды: ГЛАВНАЯ, Вставить, Столбцы

• В клетку A2 занесите "№", в A3 - число 1.

• Чтобы быстро заполнить ряд числами 1, 2, 3 и т.д., выделите ячейки А3:А7, выполните команду в меню:

ГЛАВНАЯ, РЕДАКТИРОВАНИЕ, Заполнить, Прогрессия

• В окне “Единицы” укажите “Число”, в поле “Шаг” введите 1, выберите кнопку <OK>.

• Самостоятельно введите пустую строку в таблицу, заполните данными, скопируйте формулы расчетов.

Аргументами команды ОЧИСТИТЬ являются клетки, строки и столбцы с соответствующим смещением остальных элементов.

• Удалите из списка служащих любого сотрудника. Восстановите удаленную запись.

Команда Специальная Вставка позволяет изменить числовые значения ряда выделенных клеток, например, заменить данными из буфера промежуточного хранения. Можно прибавить (или вычесть, умножить, разделить) к данным ячеек числа из буфера.

• Так, чтобы увеличить оклад в два раза, выполните операции: выделите клетки D3:D7, выполните команду Копировать (или зафиксируйте соответствующую кнопку пиктографического меню). Для того же выделенного ряда выполните команды:

Правая кнопка мыши - Специальная вставка, Сложить, <OK>

• Восстановите прежний оклад. Это можно сделать кнопкой меню "Отменить".

Команда Найти И ВЫДЕЛИТЬ осуществляет поиск заданных чисел, текста, цепочки символов, формул по строкам и столбцам. В поле “Что искать” можно указать и шаблон для данных. Используйте знак вопроса (?) для замены одного символа и звездочку (*) для замены неопределенного числа символов. Так, например, поиск по шаблону ?127 покажет данные 9127, А127 и т.д., поиск по шаблону А*а- Алексеева, Аксаков и т.д.

• Определите, есть ли в Вашей таблице сотрудники, фамилия которых начинается на "И" и заканчивается на "ов".

Опция Заменить, кроме поиска данных по правилам, приведенным выше, предназначена для одновременной подмены на введенный текст или формулу.

Ячейка может иметь имя, аналогично закладке в текстовом редакторе.

Имя для выделенных клеток или диапазона ячеек задается опциями:

ФОРМУЛЫ, ДИСПЕТЧЕР ИМЕН

Пользователь указывает имя (не содержащее пробел), в дальнейших формулах и ссылках можно к ячейкам обращаться по имени, осуществлять переход к помеченному полю.

Для ячейки можно ввести комментарий командами:

РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ, Примечание

Ячейки, содержащие примечания, в рабочем листе помечены красным треугольником.

• Установите на листе "май" для самого большого и самого маленького окладов примечания.

• Установите на листе "апрель" для ячеек, содержащих оклад, имя: "Оклад 2003".

• Установите курсор на клетку A1, командами Правка, Перейти осуществите быстрое перемещение курсора на клетку, адрес которой вводится

Возможен другой вариант перехода к ячейке по имени (в строке ввода):

Опция ПОКАЗАТЬ ИЛИ Скрыть удаляет с экрана активную строку или активный столбец. Команда Показать выводит скрытые данные внутри выделенных строк или столбцов.

Команды-опции Лист - Скрыть и Показать работают аналогично. Команда Переименовать была рассмотрена ранее.

Размеры ячеек регулируются с помощью команд вкладки «Разметка страницы».

• Удалите с экрана столбец с данными об окладе, восстановите.

• Посмотрите стандартную высоту строки, содержащей заголовок, установите размер в два раза больше, установите минимальный размер для строки, чтобы текст помещался на экране.