
- •Часть 1
- •Оглавление Введение
- •Лабораторная работа № 1 Текстовый редактор Microsoft Word. Основные функциональные возможности
- •Вкладки
- •Рецензирование.. Тезаурус
- •Лабораторная работа № 2 Текстовый редактор Microsoft Word. Работа с текстом
- •Автоматизация ввода
- •Сохранение документа
- •Использование стандартных шаблонов и мастеров
- •Задание № 1
- •Текст для набора
- •Задание №2
- •Лабораторная работа № 3 Электронная таблица Microsoft Excel. Основные понятия и создание таблицы Основные элементы окна
- •Выделение элементов таблицы
- •Копирование формул для элементов таблицы
- •Оформление ячеек таблицы
- •Задание № 1
- •Задание № 2
- •Лабораторная работа № 4 Работа с элементами таблиц в Excel. Построение диаграмм и сортировка данных
- •Управление листами рабочей книги
- •Меню Microsoft Excel Команды Правка и Вставка
- •Задание № 1
- •Задание № 2
- •Лабораторная работа № 5 Мастер функций и логические выражения в Excel
- •Задание №1
- •Задание №2
- •Лабораторная работа № 6 Фильтрация данных Общие сведения
- •Автофильтрация
- •Расширенный фильтр
- •Практическое задание к лабораторной работе
- •1. Выберите данные из списка по критерию отбора, используя Автофильтр
- •2. Выберите данные из списка, используя Расширенный фильтр, по Критерию сравнения и по Вычисляемому критерию.
- •Технология работы
- •Зачётное задание
- •Примерный перечень вопросов для подготовки к зачёту
- •Список литературы
Текст для набора
Персональный компьютер – комплекс взаимосвязанных устройств. Состав компьютерной системы называется конфигурацией.
Существует минимальная конфигурация, т.е. минимальный набор устройств, без которого работа персонального компьютера становится бессмысленной: системный блок, монитор, клавиатура.
В системном блоке располагаются основные аппаратные компоненты:
Микропроцессор – мозг машины, который выполняет поступающие на его вход команды, а именно: проводит вычисления, управляет работой остальных элементов компьютера;
Оперативная память, предназначенная для временного хранения программ и данных;
Таймер, который функционирует независимо от того, включена машина или нет;
Электронные схемы, которые управляют работой различных элементов компьютера и обменом данными между ними и оперативной памятью;
Накопители на гибких и жёстких МД и т.д.
Одной из основных причин успеха IBM PC является принцип открытой архитектуры, применённый в конструкции этих машин. Этот принцип предусматривает возможность дополнения имеющихся аппаратных средств новыми компонентами без замены старых. Вы можете обновить свой персональный компьютер, например, можно нарастить оперативную память, подключить дополнительные периферийные устройства и т.д. Кроме того, можно заменять старые компоненты новыми без замены всего компьютера (например, заменить старый видеоадаптер более совершенным). Такая операция называется Upgrade.
Общее свойство всех компьютеров IBM PC – совместимость программного обеспечения снизу вверх, т. е. Все программы, разработанные для более ранних моделей этих ПК, как правило, работают на новых моделях компьютеров.
Задание №2
Используя один из стандартных шаблонов или мастеров, подготовить служебную записку на имя декана с предложениями об улучшении организации учебного процесса. Содержание записки придумать самостоятельно (5-10 строк).
Выполнить предварительный просмотр подготовленного документа.
Лабораторная работа № 3 Электронная таблица Microsoft Excel. Основные понятия и создание таблицы Основные элементы окна
Microsoft Excel - программа для выполнения вычислений, создания деловой графики. Для программного продукта Microsoft Excel введены новые понятия в электронной таблице: рабочая книга и листы. Рабочая книга - файлы, содержащие один или несколько рабочих листов. Рабочие листы - это сами таблицы и диаграммы. Каждая книга может содержать до 256 листов. При загрузке программы Excel на экране в окне можно выделить следующие элементы:
меню программы;
стандартная панель;
панель форматирования;
адрес активной клетки и ее содержимое, например:
;
рабочую зону окна с линейками прокрутки (поле, состоящее из 65536 строк и 256 столбцов, каждая клетка которого имеет адрес, например: A1, F24, AK100);
корешки листов рабочей книги с кнопками прокрутки листов (рабочая книга может содержать до 256 страниц):
.
Выделение элементов таблицы
Выполнение многих команд связано с выделенной информацией. Используя мышь, можно выделить:
ячейки - протянуть мышь по клеткам, они попадают в затемненную область, причем у первой из клеток образуется просто черная рамка;
строку - щелкнуть по номеру строки;
колонку - щелкнуть по букве столбца;
всю таблицу - щелкнуть мышью по прямоугольному окну, расположенному левее столбца А над первой строкой.
В таблице можно выделять несколько несвязанных областей ячеек. Для последующего выделения используется мышь при нажатой клавише <Ctrl>.
В клетки электронной таблицы можно поместить текст, числа, даты, формулы.
Рассмотрим создание таблицы на примере начисления заработной платы для сотрудников.
Для ввода данных мышь фиксируют на определенной клетке и вводят информацию.
Зафиксируйте клетку А1, наберите текст:
"Ведомость начисления заработной платы".
Занести значение в клетку можно, щелкнув мышью по кнопке "галочка" в строке ввода или нажав клавишу <Enter>. Кнопка с изображением "крестика" означает отмену или сброс введенных символов:
П
ри
вводе чисел, текста и дат можно использовать
клавиши со стрелками на клавиатуре.
В клетки второй строки последовательно запишите: Фамилия, Должность, Оклад.
Заполните таблицу данными для пяти сотрудников.
Если ваши данные не помещаются в отведенное поле, то ширину столбца можно увеличить, перетаскивая границу между буквами столбцов (между B и C) или дважды щелкнув мышью на этой границе.
Ваша таблица может быть такой:
В клетки D2 и E2 занесите “Подоходный налог” и “К выдаче”.
Чтобы ввести формулу в ячейку, наберите знак равенства (=), а затем саму формулу. В формулах можно использовать числа, адреса ячеек, функции, соединенные круглыми скобками и знаками арифметических операций: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень). Адреса клеток в формуле можно печатать, а проще и нагляднее указывать мышью.
Введите формулы:
В клетку D3:
=12%*С3
В клетку E3:
=C3-D3
Если вы ошиблись при вводе данных, дважды щелкните мышью в поле клетки с неверной информацией, отредактируйте содержимое. Если вы хотите очистить активную клетку, нажмите клавишу <Delete>.
Для записи таблицы на диск можно щелкнуть по кнопке
(Сохранить) стандартной панели или выполнить команды:
СОХРАНИТЬ
При первом обращении к командам на экране появится диалоговое окно "Сохранение документа". Если пользователь не укажет имя файла, Excel автоматически в папке "Мои документы" для файла укажет стандартное имя КНИГА1.XLS.
Повторное выполнение указанных действий сохраняет таблицу под тем же именем в той же самой папке.
При необходимости изменения имени и (или) месторасположения файла используют команды:
Главная кнопка, СОХРАНИТЬ КАК
Сохраните файл в папке Мои документы.