Автоматизация ввода

Автозамена (автокоррекция) автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся опечатки, а также орфографические и грамматические ошибки. Исправления вносятся редактором Microsoft Word практически незаметно для пользователя. Параметры автозамены несложно изменить; также существует возможность дополнения списка автоматических исправлений. Автозамена находится в окне «Параметры» - Правописание – Параметры автозамены.

Сохранение документа

Вновь набранный или откорректированный документ необходимо сохранить на магнитном диске. Для этого можно использовать команды СОХРАНИТЬ или СОХРАНИТЬ КАК из подменю ФАЙЛ. Каждое обращение к команде СОХРАНИТЬ КАК вызывает диалоговое окно, в котором пользователь должен задать, на каком диске, в какой папке и с каким именем сохраняется документ. В случае использования команды СОХРАНИТЬ диалоговое окно вызывается только при первом сохранении вновь набранного документа. Если документ уже сохранялся на диске, то при обращении к команде СОХРАНИТЬ он записывается на тот же диск, в ту же папку и с тем же именем, заменяя старую версию документа.

Использование стандартных шаблонов и мастеров

Любой создаваемый в Word документ должен базироваться на определенном шаблоне. Основу любого шаблона составляют текст и графика. Шаблон можно рассматривать как стандартный бланк, подготовленный для заполнения. В шаблоне документа устанавливаются поля страницы, колонтитулы и другие параметры документа, хранятся стили форматирования. Любые элементы шаблона при желании можно изменить.

По умолчанию документ базируется на шаблоне Обычный, который представляет собой чистый лист бумаги стандартного формата А4(210х297 мм), содержит ряд стандартных стилей форматирования и встроенные панели инструментов, которые отражаются на экране. Вводимый текст форматируется шрифтом Times New Roman размером 10 пунктов в один межстрочный интервал. Для полей страницы документа установлены следующие размеры: верхнее и нижнее – 2,54 см, левое и правое – 3,17см.

Оформление новых документов можно существенно ускорить, если использовать при их создании один из стандартных шаблонов. Вот неполный перечень документов, которые могут быть созданы с помощью шаблонов и мастеров: юридические документы, служебные записки, письма, факсимильные сообщения, отчеты, диссертации, справочники, бюллетени, руководства, брошюры, календари, Web-страницы, расписания, повестки дня, резюме, заказы и счета-фактуры. Чтобы просмотреть, какие шаблоны установлены на Вашем компьютере, выберите команду СОЗДАТЬ через главную кнопку программы, перейдите на вкладку, соответствующую требуемому типу документа, и щелкните необходимый шаблон или мастер. В окне просмотра будет представлен общий вид документа, который создается на основе данного шаблона.

Шаблоны имеют расширение .dot.

Задание № 1

1. Дополнить список автозамен при вводе следующим элементом: ПК – персональный компьютер.

2. Установить поля на странице (нижнее, верхнее, левое, правое – по 2см)

3. Установить границы для абзаца (левая-1, отступ в первой строке- 2, правая-1,5), межстрочный интервал 1.5, высоту символов -12, шрифт –Times New Roman., выравнивание по ширине.

4. Набрать предложенный текст (см. ниже текст, изображённый курсивом). При вводе использовать элемент автозамены, заданный ранее.

5. Скопировать набранный текст несколько раз, чтобы он занимал не менее трех страниц.

6. На первой странице задать сноску для названия фирмы IBM.

7. Задать верхний колонтитул – номер страницы. Предусмотреть вывод в нижнем колонтитуле вашей фамилии, имени и отчества, группы. Использовать при этом элементы автотекста. Оба колонтитула центрировать, установить светлый фон.

8. Сохранить набранный текст в своей папке.

9. Замените предлог "в" на "В" на первой странице текста, замените символ "в" на "В" во всем тексте. Отмените два последних действия.

10. Поместите текущее время в конец текста в двух режимах: с фиксацией и без фиксации кнопки "обновлять автоматически". В режиме "Просмотр" обратите внимание на разницу в изображении времени.

11. Уменьшите в два раза масштаб представления документа, увеличьте до 100%.

12. Установите режим, при котором на экране изображаются непечатаемые символы.

13. В конце текста поместите любые символы - рисунки из окна "Символ".

14. Поместите в текст рисунок.

15. Выполнить предварительный просмотр подготовленного Вами текста.