5. Основні типи вікон бд Access

Вікно бази даних. Після відкриття існуючої бази або створення нової бази на екрані появляється вікно бази даних.

Вікно поділено на 3 області. В лівій частині вікна розміщена панель Об’єкти, де включені кнопки об’єктів баз даних: таблиці, запити, форми, звіти і т.д. Після клікання на кнопці відкривається вкладка відповідного об’єкту БД.

Панель інструментів дозволяє працювати з цими об’єктами. Значення кнопок на панелі інструментів:

• Відкрити (Открыть) – відкриває для перегляду або запускає на виконання вибраний об'єкт

• Конструктор – дозволяє змінити вибраний об'єкт в режимі Конструктора

• Створити – створити новий об’єкт вибраного типу

Вікно таблиці . дає змогу в табличному виді переглянути в виді первинного набору і виконати необхідні операції з записами таблиці. Після рядка заголовка таблиці розміщені назви полів (колонок). Навігація в таблиці можлива за допомогою смуг прокрутки. Внизу зліва є навігаційна панель.

Вікно форми візуально нагадує вікно документу. Призначення форми – це ввід даних або перегляд таблиці по одному запису. В верхньому рядку вказано ім’я таблиці, а внизу навігаційна панель. Записи виводяться по одній парами: назва поля – значення.

Вікно запиту. Пошук інформації в таблицях здійснюється за допомогою запитів. Для запиту призначено вікно запиту. В вікні запиту є рядок заголовка, який має унікальне ім’я, присвоєно запиту. Верхня частина вікна показує таблиці, які беруть участь в запитах. На наявність зв’язків між таблицями вказує лінія об’єднання. В нижній частині вікна є спеціальні поля для вводу значень, по яких формується критерій запиту.

Контрольні запитання

1. Як можна створити нову таблицю в Access?

2. Які кроки включає фізичне проектування?

3. Яким вимогам повинна задовольняти СУБД?

4. Яке розширення має БД в ACCESS?

5. Які об’єкти має СУБД ACCESS?

6. Для чого призначені таблиці?

7. Для чого призначені форми?

8. Для чого призначені запити?

9. Для чого призначені звіти?

Лекція № 4 Прості запити. Створення запитів за допомогою Конструктора

План:

1. Визначення запиту

2. Типи запитів

3. Створення запитів

1. Визначення запиту

Запит – це засіб відшукання записів, перетворення таблиць і створення на їхній основі нових таблиць. На відміну від фільтра запит поміщається на закладку Запити головного вікна БД. Інструментарієм для створення запиту є конструктор запитів. В вікні конструктора запитів можна створити запит і модифікувати існуючий.

2. Типи запитів

Розрізняють декілька типів запитів:

1. Запит на вибірку. Цей тип запиту здійснює вибірку даних, які задовольняють певним умовам і відображає на екрані вибрані з БД записи. Цей запит не змінюють таблиці БД.

2. Запит на зміну. Запити призначені для доповнення, оновлення, вилучення записів, а також для створення нової таблиці, що міситиме вибрані записи, внесення змін у таблиці. Є 4 підтипів запитів на зміну:

Запит на обновлення. Дозволяє обновити записи для групи однієї або кількох таблиць, наприклад поміняти ціни на певні товари.

Запит на додавання. Результати виконання запиту додаються в кінець однієї, або кількох таблиць. Наприклад, прийняті студенти додаються до загального списку всіх студентів.

Запит на видалення. Викидаються записи по певному критерію з однієї, або декількох таблиць. Можна викинути товари постачальника, з яким розірвано контракт на поставку.

Запит на створення таблиці. Запити результатуючого набору стають основою для створення нової таблиці, структуру якої визначає структура запиту. Такі запити використовуються для резервного копіювання таблиць і експорту даних в інші бази.

3. Запити з параметрами: Це інтерактивний тип запиту, який виводить на екран інформацію про введення ряду параметрів, наприклад умову відбору записів по певному полю. Тому запит допускає модифікацію при кожному запуску, що дає змогу міняти умови звітів так т.д. Запити з параметрами використовуються для запитів на вибірку і запитів на зміну.

Є ще перехресний запит, :результат роботи якого нагадує зведену електронну таблицю; на виявлення записів, що повторюються; на виявлення записів, що не мають підпорядкованих записів у деякій іншій таблиці